Nous avons tous les mêmes 24 heures dans une journée pour travailler, mais comment tirer le meilleur parti de ce temps pour obtenir des résultats en temps réel ? Il ne s'agit pas de travailler plus dur, car cela ne vous mènera que jusqu'à présent, c'est la façon dont vous planifiez et structurez votre temps, puis comment vous augmentez le temps que vous avez prévu. La clé de ces conseils de gestion du temps est de ne pas les répéter encore et encore jusqu'à ce qu'ils deviennent des habitudes. C'est quand tout le monde autour de vous pense que vous avez plus de 24 heures par jour.
1. Planifiez votre semaine au moment où vous êtes le plus organisé.
L'un des conseils de gestion du temps les plus importants consiste à planifier votre semaine. Faire une telle tâche à la même heure chaque semaine crée non seulement une habitude qui fait gagner du temps, mais peut aussi avoir un impact positif sur votre humeur et votre bien-être. Laisse-moi expliquer. En planifiant votre semaine, vous vous faites quelques petites promesses positives. Chaque fois que vous tenez et tenez ces promesses, votre confiance en vous grandit et vous vous sentirez mieux dans votre peau à mesure que vous en ferez plus. Cette approche vous fait gagner du temps lorsque vous planifiez lorsque vous êtes dans un état d'esprit concentré lorsque vous planifiez ce qui est important pour vous. Pendant la semaine, vous êtes alors moins tenté de faire autre chose pendant l'un de ces créneaux pré-planifiés, comme vous pouvez vous le rappeler, j'ai prévu cela pour une raison. Alors planifiez votre semaine et tenez les promesses que vous vous êtes faites pour voir des résultats en temps réel.
2. Planifiez la soirée du jour ouvrable suivant
Si vous avez du mal à fermer vos portes à la fin de la journée, cette approche aide à détendre votre esprit et vous permet de profiter de votre soirée sans vous soucier du travail. Tout ce dont vous avez besoin est de 5 à 10 minutes par jour et d'un cahier. Ce sont des avantages rapides et significatifs lorsque vous gérez votre temps. À la fin de chaque journée, notez une dizaine de tâches que vous souhaitez accomplir le lendemain. Ensuite, sélectionnez l'une de ces tâches que vous devez accomplir quoi qu'il arrive et marquez-la avec H est pour haut. Puis ajouter m pour moyen pour cinq tâches. Ce sont les tâches qui doivent être faites, mais si vous ne pouvez pas toutes les terminer, ce sera gérable. D'autres tâches mettent un signe "L" pour faible. C'est bien, et en plus, ce devrait être des tâches faciles. Une fois vos tâches du lendemain définies, vous pouvez quitter le travail avec toutes ces tâches tatillonnes dans votre tête écrites et prêtes à être traitées le lendemain.
3. Contrôlez votre journée afin qu'ils ne vous contrôlent pas.
Planifier votre journée est la gestion du temps la plus efficace que vous puissiez faire. Cela vous permet de contrôler votre journée, pas la journée de vous contrôler. Cette approche est compréhensible et offre suffisamment de flexibilité lorsque votre journée de travail ne se déroule pas comme prévu. Prenez un crayon et un bloc-notes ! Dans votre cahier, décomposez-les en segments de 30 minutes, 09h30, 10h00, etc. Ajoutez-les ligne par ligne avec une ligne ou deux entre chacun. Jetez maintenant un coup d'œil à votre journal de travail et ajoutez ce qui convient à vos réunions. Ensuite, prenez vos tâches prioritaires et ajoutez-les à vos tranches de 30 minutes. Si vous avez encore du temps libre, ne les laissez pas vides. Si vous avez du mal à vous motiver un matin, essayez ceci : choisissez quelques tâches faciles et rapides et faites-les en premier, ne vous inquiétez pas si vous avez reporté des tâches plus difficiles. Faire les premières tâches simples vous donnera l'élan et le bon état d'esprit pour vous attaquer aux choses difficiles plus tard.
4. Gérez judicieusement les collègues distrayants
Peu importe à quel point vous planifiez votre semaine, votre journée ou même l'heure suivante si vous êtes constamment distrait. Les distractions entraînent une perte de concentration et une porte ouverte à la procrastination. Cette astuce consiste à créer le bon environnement de travail afin que vous puissiez maximiser le temps dont vous avez besoin pour être aussi productif que possible. Livre Nir Eyal Indifférent explique que si vous voulez être vraiment productif, vous devez devenir indistractable. L'une des plus grandes distractions au travail est souvent nos collègues de travail. Pour les collègues qui vous distraient le plus, demandez-leur simplement au début de chaque journée s'ils ont tout ce dont ils ont besoin de vous ? En faisant cela, vous faites un plan pour eux sans qu'ils s'en rendent compte, mais à vos conditions. Cela réduit le risque d'une demande accidentelle plus tard dans la journée.
5. Internet avec e-mail selon vos conditions
Parfois, la segmentation peut sembler être un travail à plein temps. Vous pouvez également tomber dans le piège d'avoir l'impression d'avoir fait beaucoup parce que vous avez envoyé beaucoup d'e-mails, ou d'atteindre un zéro mystique ! Bien que l'envoi de plusieurs e-mails puisse être satisfaisant, les e-mails problématiques sont également utilisés comme une forme de procrastination, car ils constituent une solution de repli difficile lorsque vous n'avez pas envie de travailler sur quelque chose de solide. Alors, que faites-vous pour arrêter les distractions et réduire le stress lié aux e-mails ? Vous planifiez quand vous voulez lire et répondre à vos e-mails, ce qui signifie que vous avez le contrôle. Une étude de l'Université de la Colombie-Britannique a montré qu'il suffit de consulter ses e-mails trois fois par jour et de réduire ainsi le stress. ((Académies : Vérifier moins les e-mails réduit le stress)) Ainsi, au début de chaque journée, planifiez quand vous consulterez votre messagerie. La fréquence à laquelle vous consultez vos e-mails dépend de votre travail, mais plus de trois est idéal. Cette approche vous garde toujours dans votre boîte de réception, mais vous le faites au moment qui vous convient.
6. Supprimez les distractions électroniques et devenez réel
Combien de fois au travail voyez-vous quelqu'un détourner une notification sur votre mobile ou votre ordinateur portable ? Les notifications mobiles et portables nous distraient tous les jours, mais elles deviennent également des distractions acceptables. Dans la plupart des emplois, vous n'êtes pas obligé de répondre immédiatement aux notifications, même lorsque nous en ressentons le besoin. C'est une habitude créée par la technologie. Il n'a pas à être de cette façon. Passez en revue tous vos paramètres de notification sur votre mobile et votre ordinateur portable et ne laissez que les plus importants activés. Dans la plupart des cas, il ne devrait s'agir que d'appels téléphoniques. En désactivant ces notifications, vous consultez ensuite vos e-mails, messageries, etc. au moment qui vous convient, et non lorsqu'ils arrivent. Vous pouvez également désactiver le décompte qui apparaît sur les applications mobiles et de bureau. Vous n'avez pas besoin de savoir combien d'e-mails vous avez dans votre boîte de réception à un moment donné, surtout si vous avez déjà planifié quand vous vérifierez votre e-mail. Si vous quittez cette icône de fonctionnalité, cela crée une manœuvre lancinante qui vous éloignera de votre travail et de votre exposition au temps. Essayez-le pendant quelques jours et voyez l'effet positif qu'il aura sur votre gestion du temps. Les personnes qui vous entourent verront également à quel point vous serez plus à la maison qu'au travail.
7. Cliquez sur la minuterie et approfondissez votre concentration
L'arrêt d'une tâche se produit généralement lorsque vous l'avez terminée, que vous avez perdu tout intérêt ou que vous êtes ailleurs. Il faut en moyenne 23 minutes pour se recentrer lorsque vous êtes distrait, vous devez donc faire de votre mieux pour rester concentré. coût du travail interrompu : vitesse et stress plus élevés)) Malheureusement, la perte d'intérêt et la distraction sont les résultats les plus probables des difficultés de gestion du temps, c'est pourquoi le réglage d'une minuterie peut faire toute la différence. En réglant une minuterie, vous vous promettez de ne pas être distrait ou de ne pas travailler sur quoi que ce soit d'autre pendant la fin de la minuterie. Cette petite promesse peut avoir un impact important sur votre gestion du temps. Vous pouvez essayer différentes durées pour voir ce qui fonctionne pour vous, comme 25 minutes si vous utilisez de la tomate. 25 minutes peuvent ne pas sembler longues, mais en restant pleinement concentré pendant 25 minutes, vous serez étonné de voir tout ce que vous pouvez faire. ((Francesco Cirillo : De la tomate))
8. Découvrez ce à quoi vous ne devriez pas perdre votre temps.
Chaque jour, nous perdons du temps sur des choses qui nous éloignent de ce que nous devrions faire, qu'il s'agisse de distractions comme les réseaux sociaux, les e-mails ou des tâches que nous préférerions ne pas faire comme les courses hebdomadaires ou le repassage. Toutes ces activités chronophages peuvent sembler anodines, mais elles s'additionnent toutes en matière de gestion du temps. Vous pensez peut-être que je devrais le faire, mais il existe une technique appelée la liste des choses à ne pas faire qui peut vous aider. Il ne s'agit pas seulement d'arrêter complètement les tâches peu impressionnantes. Il peut également s'agir d'automatiser et de déléguer des tâches. Alors, comment créez-vous une non-liste ? Tout d'abord, passez 10 minutes à écrire toutes les choses qui ne vous servent pas ou ne vous amènent pas là où vous voulez vraiment être (par exemple, regarder la télévision, les médias sociaux, faire les courses, nettoyer la maison). Ensuite, chacune sous l'en-tête automatise , délégation ou liquidation. Automatisez pour votre magasin hebdomadaire, vous utilisez maintenant une entreprise qui livre des ingrédients et des recettes à votre porte. Le délégué peut être le nettoyeur de votre maison chaque semaine. Éliminer vous pouvez arrêter de mettre le téléviseur en marche dès que vous rentrez du travail. Une fois que vous avez créé votre liste, assurez-vous de répéter ce processus une fois par mois. Chaque mois, vous récupérerez quelques heures que vous ne saviez pas que vous étiez.
9. Désencombrez votre cerveau pour augmenter votre concentration
Notre cerveau traite des milliers de pensées chaque jour ; Malheureusement, beaucoup d'entre eux sont des actions que nous ne pouvons pas effectuer pour le moment. Avoir un gâchis dans notre tête affecte notre gestion du temps car nous ne pouvons pas nous concentrer avec ces actions exceptionnelles dans nos têtes. Voici un moyen facile de désencombrer votre esprit : Emportez un petit bloc-notes et un stylo avec vous partout où vous allez. Il doit être suffisamment petit pour tenir dans une poche ou un sac et être facilement accessible. Chaque fois qu'une pensée ou une action vous vient à l'esprit pendant que vous êtes en déplacement, écrivez-la. Cela peut être une idée, quelque chose d'inspirant, une action quand vous rentrez chez vous, rien. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de planifier le temps pour vous assurer que vous êtes à jour sur toutes ces notes. Une fois tous les quelques jours suffit. En capturant les tâches sur papier plutôt que de les laisser s'accumuler dans votre cerveau, vous êtes alors libre de travailler sur ce qui est important à ce moment précis.
10. Faire des promesses aux autres
Si vous deviez vous faire une promesse à vous-même ou à un ami, qui pensez-vous que vous seriez le plus susceptible de tenir ? Dans la plupart des cas, ce sera cette promesse faite à un ami. Vous pouvez l'utiliser à votre avantage en partageant l'engagement dont vous avez besoin pour accomplir une tâche ou un projet avec un ami. Dites à votre ami ce que vous voulez réaliser, pourquoi et quand. Demandez-leur ensuite de vous contacter à différents moments jusqu'à ce qu'on vous dise de terminer le projet. Pendant que vous travaillez sur un projet, vous aurez en tête cette promesse que vous avez faite à votre ami. Cette promesse que vous avez faite sera au centre des préoccupations du conducteur et tirera le meilleur parti du temps dont vous avez besoin pour mener à bien ce projet.
Conclusion
Tous ces conseils ne nécessitent rien de plus qu'un peu de votre temps chaque jour, mais le temps que vous gagnerez en utilisant ces approches sera important. Mettez des rappels dans votre journal pour garder ces conseils à l'esprit, une fois que vous commencez à les pratiquer régulièrement, ils deviennent une habitude. Ils peuvent être utilisés seuls, mais sont beaucoup plus puissants lorsqu'ils sont utilisés ensemble. Au fil du temps, ceux qui vous entourent vous demanderont comment vous trouvez le temps d'accomplir autant en une journée !
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