prêter attention aux détails est important en soi, mais cela vous donne également un meilleur aperçu de ce que l'image pourrait être. Réfléchir aux moindres nuances du projet, sans oublier pourquoi elles sont importantes, c'est le travail de la pensée systémique. Les penseurs systémiques voient comment les différentes parties mobiles d'une initiative interagissent pour faire TOUT le travail. Dans un cas qui semble un peu abstrait, regardons-le dans un contexte plus précis : le lieu de travail.
Pourquoi prêter attention aux détails est la clé au travail
Chaque membre de l'équipe doit avoir le souci du détail afin de faire bouger l'aiguille pour une grande organisation. Les conclusions ne sont pas seulement le printemps de la table. Extraire des informations des données nécessite de les extraire, de les transformer et de les charger dans un outil d'analyse. Toute décision commerciale à laquelle vous êtes confronté, vous ferez mieux si vous connaissez les détails. Mais il ne s'agit pas seulement d'intelligence économique. Demandez-vous pourquoi l'attention portée aux détails est importante dans d'autres domaines de travail :
Продажи
Surtout dans une entreprise B2B, la vente est une question d'établissement de relations. Souci du détail, qui permet de se souvenir des noms que les enfants ou les membres de l'équipe sont le chef des ventes. Obtenir les termes du contrat nécessite une attention aux détails. Il en va de même pour les signaux non verbaux des prospects, qui, selon les chercheurs en langage corporel, sont responsables de plus de la moitié de l'impact d'un message. ((Dans le New York Times : 'The Ultimate Book of Body Language'))
Commercialisation
Bien qu'en apprendre davantage sur l'automatisation du flux de travail ((MixMax : Utiliser l'automatisation du flux de travail pour le meilleur ou pour le pire")) puisse minimiser les erreurs, cela ne remplace pas une grande attention aux détails. En avoir marre des fautes de frappe dans la copie des e-mails, rester au courant des tendances du jour et comparer les mots clés cibles pour le référencement, tout cela prend l'œil humain. Pour augmenter la productivité, automatiser les tâches clés et perdre du temps, vous évitez de regarder plus en profondeur les détails du reste.
Ressources humaines
Pas d'attention aux détails est important de travailler davantage avec les gens. Toute saisie correcte du numéro de sécurité sociale sur le formulaire d'assurance maladie pour s'assurer que chaque membre de l'équipe reçoit l'argent à temps nécessite une attention aux détails. Le personnel des RH qui n'est pas attentif aux détails peut faire poursuivre une entreprise ou offrir une mauvaise expérience aux employés.
Comptabilité et rapports
Même de petites erreurs dans la paie peuvent attirer l'attention de l'Oncle Sam. ((onpay : 10 étapes pour garder l'Oncle Sam hors de votre dos (et hors de votre poche) en 2020)) tout, depuis la vérification des prévisions financières. Les comptables doivent être attentifs aux détails pour suivre les factures impayées d'un client. Surtout dans les entreprises publiques, les comptables exigent une attention aux détails afin de fournir des informations précises aux investisseurs.
La gestion
À première vue, le leadership peut sembler être un domaine où la vue d'ensemble est plus importante que l'attention aux détails. Mais les détails sont généralement là où les personnalisations peuvent être faites. Les dirigeants qui sont trop éloignés des processus quotidiens peuvent manquer des opportunités là où se cachent des opportunités innovantes. L'attention portée aux détails est importante pour chaque rôle dans une entreprise. Alors, comment savoir si vous êtes ou non une personne soucieuse du détail ?
Êtes-vous une personne responsable?
Les personnes orientées vers le domaine font certaines choses que celles qui n'ont pas l'attribut ne font pas. Mais ce n'est pas parce que vous faites certaines de ces choses que vous avez nécessairement le souci du détail. Tout le monde, par exemple, peut remarquer un fort accent et une mauvaise mémoire des visages. J'ai remarqué que les personnes ayant une attention au détail supérieure à la moyenne ont certaines tendances. Si plus de la moitié d'entre elles s'appliquent à vous, il y a fort à parier que vous puissiez bien voir les détails :
Auto-critique
Les personnes qui ont le souci du détail ont souvent cette compétence sur elles-mêmes. Ce n'est pas toujours mauvais, mais ça peut l'être. Une personne autocritique cherche constamment des moyens de s'améliorer. Quand ça devient un problème, quand ils se concentrent trop sur les détails, ils n'aiment pas ça chez eux. Beaucoup de détails que les gens ont besoin d'apprendre pour voir le bien en eux-mêmes.
émotionnellement intelligent
De même, les personnes axées sur le sujet sont douées pour ressentir les émotions des autres. Ils remarquent des signaux qui passent inaperçus pour les autres et ils relient les points pour comprendre, à juste titre, ce que sont les pensées et les sentiments d'une personne. Cette capacité est particulièrement importante au travail : une étude publiée dans la Harvard Business Review suggère que l'intelligence émotionnelle représente près de 90 % du succès des employés les plus performants.((Harvard Business School Online : Pourquoi l'intelligence émotionnelle est un guide important))
Raisonnablement
Des gens raisonnables pour réfléchir à ce qu'ils peuvent influencer l'avenir. Passer par des scénarios « et si » nécessite une réflexion systémique : voir les conséquences de chaque action, faire attention aux détails pour avoir une vue d'ensemble.
Névrosé
L'attention portée aux détails a ses avantages et ses inconvénients en tant que trait de personnalité. Mais cela présente des avantages évidents sur le lieu de travail, et pour ceux qui savent comment contrôler les traits apparentés comme le névrosisme,((Psychology Today : névrosisme)) cela peut approfondir la relation d'une personne et l'aider à éviter des risques inutiles. La question est, comment pouvez-vous entraîner votre attention aux détails ?
Comment former l'attention aux détails
Vous pouvez supposer que vous ne pouvez pas faire grand-chose pour devenir plus ordonné. Comment est-il possible de devenir plus attentif aux choses que vous passez naturellement sous silence ?
1. Allez dans des endroits où vous n'irez pas habituellement
Un de ces jours, essaie d'aller travailler. Si c'est trop loin, allez à l'épicerie. Le but est de ralentir et de prêter attention à ce qui vous entoure alors que vous ne pensez généralement qu'à votre destination. Vous serez stupéfait par ce que vous avez remarqué. Même si vous avez emprunté le même chemin pour vous rendre au travail pendant des années, vous verrez des maisons que vous n'avez jamais vues auparavant. Vous entendrez le gazouillis des oiseaux, les parfums des plantes et même sentirez les points de pression sur vos pieds qui créeront une toute nouvelle expérience.
2. Je lis régulièrement
Pensez à ce que c'est que de relire votre livre préféré : la deuxième fois, vous remarquez des pressentiments, des personnages, des motifs et des points de l'intrigue que vous ne voyez tout simplement pas lors de la première lecture. Parce que vous connaissez déjà les points principaux de l'intrigue, vous pourrez faire attention aux détails avec lesquels vous n'avez tout simplement pas la bande passante pour vivre au début.
3. Faites des pauses fréquentes
Les pauses sont un moyen important de ralentir, surtout au travail. Il est facile d'être tellement absorbé par votre liste de priorités que vous oubliez de remarquer vos propres pensées et sentiments. As-tu soif? Si vous transpirez, est-ce parce que quelque chose vous rend nerveux ? Le développement de l'attention aux détails sur l'exécution du travail en remarquant. Si vous voulez devenir plus conscient, la conscience de soi est le meilleur endroit pour commencer. Un hack que personne ne connaît est de vous faire gagner du temps en utilisant Google Agenda pour prendre des "rendez-vous rapides". Cela vous permet de raccourcir automatiquement vos réunions planifiées de 5 ou 10 minutes pour ajouter plus de pauses à votre journée.
4. Sortez votre téléphone
Trop de temps d'écran peut court-circuiter le cerveau d'une manière qui rend la concentration plus difficile. Lorsque vous ne pouvez pas vous concentrer sur quelque chose, vous ne remarquerez pas autant de détails que vous le feriez autrement. Vous ne pourrez probablement pas arrêter complètement d'utiliser des écrans. Au lieu de cela, réglez des horloges sans écran aux moments clés : avant de partir au travail le matin, avant un gros test, et surtout lorsque vous conduisez, gardez votre smartphone rangé dans votre poche.
5. Jouez à des jeux comme "Je suis un espion"
Améliorer votre attention aux détails fait le travail, mais cela ne doit pas être misérable. Entraînez-vous à remarquer les petits détails des espaces confus. Des jeux comme « Où est Waldo » et « I Spy », auxquels vous pouvez jouer gratuitement en ligne, vous aideront à entraîner vos yeux à voir quelque chose de spécifique dans une image bruyante.
6. Complimentez souvent les autres
La livraison est authentique, un compliment unique demande une attention considérable aux détails. Pensez par vous-même : de grands compliments soulignent une caractéristique positive chez quelqu'un qui passe souvent inaperçue aux yeux des autres. Mettez-vous au défi. Allez au-delà des compliments visuels comme « J'aime votre chandail ». Quels maniérismes, traits de caractère, façons de penser votre cible démontre-t-elle que seule une personne avec une attention sérieuse aux détails ne remarquerait pas ?
7. Divisez les objectifs en plus petits morceaux
Quoi que vous souhaitiez réaliser, cela comprend quelques étapes. Même des tâches simples telles que "se faire de nouveaux amis" nécessitent une série d'actions à réaliser. Vous pouvez commencer par l'idée ci-dessus : faites au moins un compliment exceptionnel chaque jour. Après avoir fait connaissance, vous pouvez supposer que la personne est partie déjeuner. L'attention portée aux détails est essentielle pour comprendre comment vous passez du point "A" au "B".
Dernières pensées
Entraîner votre attention aux détails prend du temps, mais c'est un travail qui en vaut la peine. Pensez aux personnes que vous respectez : elles sont probablement attentionnées envers les autres, utiles là où elles peuvent être et diligentes dans leur vie. Pour devenir qui vous voulez être personnellement et professionnellement, nous accordons une certaine attention à votre souci du détail.