Quand la gestion du temps est-elle la plus importante ?

Dans tous les aspects de la vie, la gestion du temps est une compétence précieuse, mais elle est beaucoup plus importante dans certaines situations que dans d'autres. Même si vous vous détendez avec un livre, vous ne pouvez pas complètement oublier l'horloge. À un moment donné de la journée, vous devez commencer le dîner. Si vous voulez en faire un certain nombre de chapitres avant cela, vous devez considérer combien de temps vous pouvez vous permettre de consacrer à chacun. Ce n'est pas la fin du monde si vous avez du mal à gérer votre temps pendant la lecture. Cependant, une fois que vous aurez compris pourquoi la gestion du temps est problématique, vous commencerez à repérer les situations où il est important de bien faire les choses.

Pourquoi la gestion du temps est-elle importante ?

La gestion du temps n'est pas un concept difficile, mais c'est dur et pratique. Les psychologues le définissent ((Psychology Today : gestion du temps)) comme "la capacité de planifier et de contrôler la façon dont [on] passe des heures par jour pour atteindre efficacement ses objectifs". Les gens qui ont du temps dans leur temps sont de bons planificateurs. Ils examinent leurs objectifs et décident du temps qu'ils doivent consacrer à chacun en une heure, un jour, une semaine ou un mois. Cela peut sembler simple, mais trop souvent, la vie nous en empêche. Le client appelle alors que vous êtes en plein travail. Au milieu de votre heure de lecture, votre fils ou votre fille renverse de la nourriture sur le sol. Même si vous réservez du temps pour autre chose, vous vous levez et combattez la distraction. Dans la plupart des cas, cela ne fera pas beaucoup de mal de faire un détour par rapport à la tâche à accomplir. Cependant, si vous le faites dans de mauvaises circonstances, vous pourriez le regretter.

Quelles sont les conséquences d'une mauvaise gestion du temps ?

Une mauvaise gestion du temps peut revenir vous mordre. Si vous n'arrivez pas à contrôler la façon dont vous passez votre temps, vous avez peut-être du mal à :

être en retard

Un signe que vous n'êtes pas très doué pour la gestion du temps est que vous êtes toujours en retard pour les réunions. Si vous êtes en retard pour un rendez-vous, il y a de fortes chances que vous deviez le repousser de quelques minutes plus tard. Constamment en retard et toutes sortes d'effets secondaires. Cela peut entraver votre capacité à travailler en équipe, vous obliger à vous précipiter dans votre propre travail et déranger les autres qui comptent sur vous.

Mauvaise performance au travail ou à l'école

Lorsque vous ne budgétisez pas bien votre temps, vos problèmes de gestion du temps peuvent se traduire par de mauvaises performances au travail ou à l'école. Si vous passez trop de temps à rédiger l'e-mail parfait, vous n'aurez peut-être pas le temps de décider quelle analyse budgétaire votre patron vous a demandé de faire. Si vous ne pouvez pas arrêter de regarder la télévision pour étudier en vue d'un test, vous ne réussissez probablement pas bien à l'examen proprement dit.

Procrastination

Les procrastinateurs - comme l'étudiant qui ne peut pas se résoudre à étudier - savent où ils doivent passer leur temps. La racine de leurs problèmes de gestion du temps est qu'ils ne donnent pas suite à leurs plans. Dans certains cas, la procrastination est pire que de ne pas allouer du temps à tout. Les procrastinateurs prennent des engagements, ils se battent pour l'honneur. Lorsque cela se produit à plusieurs reprises, la relation du procrastinateur a tendance à en souffrir. Si vous souhaitez en savoir plus sur les types de procrastination et sur la manière de les résoudre, cet article peut vous aider : Types de procrastination (et comment résoudre la procrastination et commencer à agir)

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Relations endommagées

Votre patron peut se mettre en colère si vous avez du mal à livrer des projets à temps, mais les effets d'une mauvaise gestion du temps sur votre relation sont plus profonds que cela. Les gens veulent savoir qu'ils peuvent compter sur vous pour faire ce que vous dites que vous allez faire, quand vous dites que vous allez le faire. Si ce n'est pas le cas, les membres de la famille peuvent hésiter à vous demander de l'aide et les amis peuvent réfléchir à deux fois avant de vous inviter.

Quand la gestion du temps est la plupart des questions

Vous ne subirez peut-être pas les conséquences si vous gérez votre temps en lisant mal, mais si vous laissez une mauvaise gestion du temps se transformer en d'autres domaines de votre vie. À la maison comme au travail, il existe plusieurs situations où la gestion du temps est critique :

Quand les autres comptent sur toi

La gestion du temps est ce que vous devriez souhaiter pour vous-même. Ensuite, cela peut vous rendre plus productif et maintenir votre niveau de stress à un niveau bas. Cela dit, cela est particulièrement important lorsque vous faites partie d'une équipe. Supposons que vous êtes un représentant du développement des ventes. Votre travail consiste à développer un entonnoir de vente qui permet aux vendeurs seniors de rejoindre votre équipe pour se concentrer sur la conclusion de transactions. Si vous passez trop de temps sur certaines pistes, vous pouvez avoir des niveaux élevés proches mais un volume faible. Si vous accordez peu d'attention à beaucoup de prospects, votre volume peut augmenter - mais les prospects que vous passez ne se fermeront probablement pas. Une bonne gestion du temps signifie donner juste la bonne quantité de temps pour diriger tout le monde sur votre liste. Même lorsque vous n'êtes pas au travail, vous devez toujours travailler en équipe. Si vous préparez des repas avec votre famille, vous pourrez peut-être abandonner tout ce programme si les légumes que vous avez acceptés pour le Chop ne sont pas prêts à cuisiner avec le sauté. Finalement, d'autres arrivent et établissent des liens personnels.

Lorsque votre emploi du temps est plein

Pourquoi la gestion du temps pendant les crises est évidente : lorsque vous êtes occupé, vous aurez du mal à tout faire si vous ne gérez pas votre temps efficacement. Les personnes qui gèrent bien leur temps savent exactement ce qu'elles peuvent faire dans le temps imparti. Ils utilisent la structure et la technique pour en faire le maximum. Structurellement parlant, ils font des choses comme prendre des rendez-vous dos à dos. Ils réserveront du temps dans leur calendrier pour un travail en profondeur. Si une interruption se produit, ils l'ignorent ou expliquent gentiment quand ils sont capables de la résoudre. Quelles techniques de gestion du temps pouvez-vous utiliser pour gagner du temps ? Nous recommandons la tomate. Nommée d'après la minuterie utilisée par l'inventeur du système, la tomate a plusieurs cycles de repos et de travail. Pomodoro peut consister en un sprint de 30 minutes suivi d'une pause de 10 minutes, répétée jusqu'à ce que la personne soit prête pour un long repos. D'autres méthodes telles que le temps de blocage ((destinations : Bloc horaire 101 : Un guide étape par étape pour maîtriser votre emploi du temps quotidien) sont également efficaces. Le temps de blocage consiste à segmenter selon le calendrier en tranches de 15 minutes et à attribuer quelque chose de spécifique à chacune d'entre elles. Chaque jour, chaque minute compte, il ne fait donc aucun doute que la tâche du bloqueur de temps doit fonctionner.

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Quand tu apprends quelque chose de nouveau

Apprendre de nouvelles choses prend du temps, donc ça prend du temps. Si vous voulez apprendre une langue étrangère, par exemple, vous aurez besoin d'un plan à long terme. Les experts en apprentissage des langues suggèrent que cela prend jusqu'à 44 semaines ((BBC : secrets d'apprentissage des langues - rapide)) pour atteindre le niveau intermédiaire. Peu de compétences utiles, voire aucune, peuvent être maîtrisées en une journée. Leur développement signifie mettre de côté un peu de temps chaque jour pour pratiquer, en réalisant que le fruit de votre travail ne sera pas mûr avant des mois. Décision des limites prévues. On peut prévoir, par exemple, de savoir conjuguer le présent des verbes après la première semaine. Mais ce n'est peut-être pas avant la quatrième semaine que vous apprendrez les conjugaisons parfaites. Pour rester sur la bonne voie, offrez-vous de petites récompenses. Si vous apprenez l'espagnol, vous pourriez aller dans un restaurant mexicain après avoir appris des mots courants liés à la cuisine et à l'alimentation. Une fois que vous aurez maîtrisé les temps passé, présent et futur, vous pourriez vous récompenser avec un voyage en Espagne.

Quand tu es stressé

Le stress rend les problèmes plus gros qu'ils ne le sont réellement. Si vous êtes stressé par une tâche, soyez sérieux au sujet de la gestion du temps. La meilleure façon de vous calmer est de faire un plan. Disons que vous craignez que la première conversation avec un nouveau client soit bonne. Vous savez que la préparation est essentielle pour une expérience client positive. Qu'est-ce que cela signifie en termes de gestion du temps ? Allez-y et bloquez le temps pour étudier la partition. Prenez rendez-vous pour parler avec un gestionnaire de compte. Donnez-vous une demi-heure ou plus pour élaborer une stratégie. Le psychologue professionnel Cary Cooper suggère ((HowStuffWorks : psychologue professionnel Cary Cooper: manque de contrôle sur l'impact du stress)) Le stress est souvent associé à des situations que vous ne pouvez pas contrôler. Avant d'en arriver là, soyez actif. Réfléchissez à la façon dont la gestion du temps peut vous aider à éviter un mauvais résultat et ajustez votre emploi du temps pour vous aider à y arriver.

Lorsque la probabilité de rejet est élevée

Si vous vous êtes déjà retrouvé dans une situation où vous risquez d'échouer, vous avez peut-être entendu le dicton "faites de votre mieux et oubliez tout le reste". Faire tout cela est en fait un euphémisme pour une gestion efficace du temps. Si vous développez un plan d'action et que vous vous y tenez strictement, vous pouvez oublier tout le reste. L'échec se produit, et certaines choses sont tout simplement hors de votre contrôle. Cela dit, il est également important de gérer le temps en cas d'échec. Prenez le temps de faire une autopsie : qu'avez-vous bien fait ? Où donnez-vous le temps de vous évader ? Si vous vous trouviez dans une situation similaire, que feriez-vous différemment ? La gestion du temps est comme la conservation de l'eau : l'eau peut sembler beaucoup, mais vous savez qu'il ne faut pas la gaspiller. Exercez-vous à bien gérer votre temps. Lorsque le moment décisif viendra, vous serez content de l'avoir fait.

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