Comment augmenter votre productivité avec le bloc de planification

Le 6 août 1991, le monde a changé pour toujours. C'est alors qu'Internet est devenu public. Moins de 30 ans plus tard, nos vies ont déjà irrévocablement changé. Maintenant, nous pouvons apprendre, explorer et communiquer 24 heures sur 7, 20 jours sur XNUMX, ce qui est à la fois incroyable et, comme nous le savons tous, dangereux pour notre productivité. ((TNW : il y a XNUMX ans, le World Wide Web est ouvert au public)) pas le seul divertissement dans la vie. Et bien que la performance soit devenue extrêmement tendance ces dernières années, ce n'est qu'une mesure de progrès : faites-vous ce qui compte le plus ? Progressez-vous activement vers vos objectifs ? L'auteur Neil Pasricha écrit dans Harvard Business Review, (pour (HBR : pourquoi avons-nous besoin d'un jour intouchable chaque semaine))

"Alors que notre monde devient plus complexe et que nos téléphones émettent de plus en plus de bips, la ressource la plus rare pour nous tous est l'attention et la créativité. Et si vous ne prenez pas le temps de mettre quelque chose de nouveau et de merveilleux dans le monde, alors votre valeur diminue rapidement.

La plupart des entrepreneurs prennent ce sentiment au sérieux. Pasricha résout ses propres problèmes de productivité en créant des "journées intouchables" qui le protégeront des SMS, des appels téléphoniques, des rendez-vous, des alertes et des réunions en tout genre. Il dit que ces activités ciblées lui ont permis de produire son travail le plus créatif et le plus fructueux. J'adore l'approche Pasricha, mais ce n'est pas toujours réaliste pour moi. En tant que fondateur et PDG de JotForm, je dois peser sur de nombreuses décisions quotidiennes, louer des feuilles de route de produits pour la planification financière. Je soupçonne que les autres fondateurs ressentent la même chose. Cependant, je crois au pouvoir d'un travail utile, c'est pourquoi je recommande planification en bloc.

Notre lutte collective pour l'attention

Les entrepreneurs affichent souvent leur multitâche comme un insigne d'honneur. Après tout, démarrer une entreprise est un bras de fer entre des priorités concurrentes. Mais si le multitâche peut sembler efficace, des études montrent que le passage d'une tâche à l'autre peut réduire la productivité jusqu'à 40 %. Le passage d'une tâche à l'autre disparaît, ce que le Dr Sophie Leroy appelle "l'attention résiduelle", c'est-à-dire que nous continuons à penser à l'exercice précédent pendant que nous entamons le suivant. multitâche : coûts de changement; WU : Le Dr Leroy parle de ses recherches sur les résidus d'attention ; la science en un coup d'œil : pourquoi est-il si difficile de faire votre travail ?)) C'est là que la planification par blocs peut briller. Aussi appelée planification par blocs ou blocage du temps, il s'agit de la pratique consistant à allouer de grandes tranches de temps aux tâches appropriées. Par exemple, vous pouvez attribuer des réunions les lundis et mardis pour une stratégie. Il existe de nombreuses approches différentes que nous aurons dans un proche avenir. Tout d'abord, voici pourquoi c'est important. Les affaires consistent essentiellement à résoudre des problèmes. Créer une stratégie, écrire du code, développer des produits et tous les innombrables types d'entrepreneurs s'attaquent à la concentration de la demande et au minimum de distractions. Ce sont essentiellement des tâches humaines qui ne sont pas faciles à remplacer par l'IA, ce qui signifie que votre entreprise dépend de votre capacité à aller en profondeur. Cal Newport, auteur Deep Works : les règles du succès dans un monde abstraita expliqué dans une interview en 2017 que :

"La concentration est désormais l'épine dorsale de notre économie."

Les entrepreneurs utilisent leur esprit pour lancer des idées et créer de la valeur, donc la concentration est « presque comme une superpuissance ». ((Michal Hyatt : Comment le travail en profondeur peut changer votre vie pour toujours)) Le bloc de planification peut également vous aider à produire un meilleur travail en moins de temps. La loi de Parkinson stipule que "le travail s'étend pour remplir le temps disponible pour son achèvement" ((Wikipedia : loi de parkinson)) Par conséquent, fixer des délais peut faire exploser des tâches gonflantes. Autres avantages du blocage ? Cela peut vous aider à lutter contre la procrastination, à créer des estimations de temps plus réalistes et à consacrer toute votre attention à chaque tâche et à travailler avec plus d'attention.((Entrepreneur : des conseils de blocage du temps d'experts et de scientifiques de premier plan à utiliser pour améliorer les performances))

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Créez votre horaire parfait

Nous avons tous des rythmes et des responsabilités différents. La personnalisation est la clé d'un blocage réussi - et cela nécessitera quelques essais et erreurs. Voici comment commencer.

Étape 1 : Évaluez votre calendrier

L'estimation de votre emploi du temps actuel peut être étonnamment difficile car peu d'entre nous peuvent estimer avec précision la durée d'une tâche. S'il vous semble plus léger, gardez une trace de la façon dont vous passez réellement votre temps tout au long de la semaine. Notez que chaque action représente même 10 minutes d'e-mail et 15 minutes de défilement sur les réseaux sociaux entre les réunions.

Étape 2 : Regardez les modèles

Une fois que vous avez consacré une semaine entière, regroupez vos tâches en catégories, telles que l'administration, les réunions, le travail créatif, les e-mails ou le temps personnel. Vous pouvez également étiqueter les tâches en fonction de ce que vous ressentez en les faisant et comment elles affectent votre niveau d'énergie sur une échelle de 1 à 10. Faites ce qui a du sens pour vous.

Étape 3 : Organisez vos plages horaires

Expérimentez avec différents modèles de planification. Par exemple, vous pouvez réserver les mardis pour le codage ou réserver des matinées gratuites pour le développement commercial. Vous pouvez diviser la journée en deux blocs ou diviser la semaine en trois blocs différents. Tout dépend de la nature de votre travail et de ce qui doit être fait. En fin de compte, l'objectif est d'éviter de changer de pensée tout au long de la journée, de la semaine et peut-être même du mois. Je comprends que ce n'est pas facile, surtout pour les entrepreneurs, mais cela peut être extrêmement précieux. Passer une journée entière sur des projets que vous n'aimez pas, comme le travail administratif ou les réunions, peut sembler intimidant, mais les bloquer en une journée peut rendre le reste de la semaine beaucoup plus efficace et agréable. Vous êtes libre de relever les défis entrepreneuriaux qui font couler votre sang.

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Prenez votre temps

La plupart des fondateurs aspirent à la liberté. Cependant, les écoles, les lieux de travail et les normes sociales sont capables de travailler avec une pensée traditionnelle et réactive. Avant de nous en rendre compte, nous avions recréé des horaires de travail qui remontent au 19ème siècle - même dans nos propres entreprises. Le bloc planification n'est pas seulement un outil de productivité ; c'est une façon de récupérer votre temps.((KZ : La journée de travail de 9 à 5 n'était pas seulement détestée, elle était obsolète)) Au cours de mes 14 années chez JotForm, j'ai réalisé que développer une entreprise signifie faire plus de ce qui a un grand impact. Je ne réussis pas toujours, mais j'essaie de concentrer mon temps et mon énergie là où ça compte - et je sais qu'être occupé n'est pas synonyme d'être productif. Si vous ressentez la même chose, essayez le temps de blocage. Partagez vos expériences de planification avec vos collègues et les membres de votre famille afin qu'ils comprennent les changements et puissent vous soutenir. Enfin, ne vous inquiétez pas de l'obtenir tout de suite. Vous devrez peut-être vous mettre sous le capot de votre calendrier et bricoler un peu. Trouvez ce qui fonctionne pour vous, puis protégez votre nouvel horaire à tout prix.

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