Tout le monde a 24 heures dans une journée, mais certaines personnes parviennent à tout faire et même plus, tandis que d'autres peuvent difficilement faire face aux tâches principales. Si vous avez des difficultés à planifier les choses, apprenez les principes de la gestion du temps. Ils montreront comment répartir le temps efficacement, trouvez des ressources pour le travail, la formation, la famille, le développement personnel, vous-même. Comprendre les principes de la gestion du temps est facile et les résultats seront étonnants. Si vous ne pouvez pas suivre immédiatement les recommandations, ne désespérez pas et n'abandonnez pas ce que vous avez commencé - tout a son temps.
Fixer des objectifs
Pour comprendre comment planifier une journée, vous devez écrire des objectifs - actuels et généraux. Il s'agit des choses qui doivent être faites dans les prochaines 24 heures et des projets plus importants pour lesquels vous organisez votre journée aujourd'hui.
Le problème en l'absence d'objectifs globaux ne permet pas aujourd'hui d'obtenir de petits succès. Par exemple, apprendre une langue est long, ennuyeux, sans intérêt. Cela conduit à la tentation d'abandonner les cours dans les premières semaines ou les premiers mois. Mais si le but d'apprendre l'espagnol est un voyage dans un autre pays, une promotion, les choses iront plus s'amuser. Recherchez la motivation, notez les choses point par point - et vous aurez du temps pour tout.
Diviser les grandes choses en petites
Un autre nom pour ce principe ressemble à "Mangez l'éléphant en morceaux". Lorsque le projet est très important, l'affaire est désagréable, difficile, on commence à reporter la décision au dernier. L'approche est complètement improductive. Si vous devez encore le faire, mettez le plan sur les étagères et commencez à le mettre en œuvre par étapes.
Autres conseils utiles :
- en début de journée, prévoyez des choses désagréables et/ou importantes ;
- puis faites ce qui est plus facile;
- pour le goûter, quittez les "plaisirs".
Une telle hiérarchie aidera à tout faire, à avoir une motivation sous la forme d'une chose agréable à la fin de la journée, et une satisfaction maximale des réalisations actuelles est également garantie.
Les pauses sont sacrées
Les pauses-café personnelles pendant la journée de travail devraient être obligatoires. Il n'y a pas de méthode de relaxation unique, car beaucoup de choses sont individuelles. Il est évident que:
- il est impossible de maintenir la montée des forces pendant des heures ;
- le repos est nécessaire pour maintenir la productivité;
- les pauses doivent être confortables pour vous.
Quelqu'un veut passer du temps en silence, lire, d'autres préfèrent communiquer avec des collègues. Peu importe le format de "pause" que vous choisissez, tant qu'il vous aide à réinitialiser.
Une minuterie est-elle nécessaire ?
Comme le montre la pratique, oui, et la majorité. La technique Pomodoro consiste à régler une minuterie pour chaque activité. Votre tâche est de rester dans le cadre alloué et n'oubliez pas de vous reposer quelques minutes. Après 4 séries de cas d'environ 30 minutes, vous devez faire une pause plus longue. Pomodoro lui-même a recommandé de faire chaque session pendant 25 minutes. En ce qui concerne la façon d'apprendre à planifier, cela n'aidera pas beaucoup, mais la productivité maximale est maintenue précisément pendant une telle période.
Changer le type d'activité
Il peut s'agir d'un travail mental au lieu d'un travail physique ou vice versa. Si vous travaillez à la maison, faites des pauses pour les tâches ménagères - vous pourrez ainsi redémarrer, vous distraire, restaurer l'efficacité et en même temps ne pas rencontrer la soirée épuisée, devant un poêle et une montagne de vaisselle sale.
Lorsque vous devez travailler majoritairement en journée, essayez d'alterner les opérations principales en tenant compte du type d'activité. Cela donnera au cerveau un peu de décharge, aidera à maintenir l'efficacité.
Stocker
De nombreux bons plans de gestion du temps échouent en raison de charges de travail écrasantes. Vous pouvez calculer le temps nécessaire pour accomplir les tâches en cours, en tenant compte du fait que vous êtes de bonne humeur, que vous vous sentez bien, que vous ne vous laissez pas distraire par les enfants, que vous ne terminez pas les anciennes tâches. En conséquence, le processus s'arrête, les plans «se déplacent». Apprenez à évaluer de manière réaliste vos capacités et accordez-vous un peu de temps. 5 à 10 minutes par heure en plus vous aideront à vous rencontrer et vous protégeront de la déception que vous n'ayez pas réussi à nouveau.
Le revers de la médaille de la gestion du temps est le stress sous la pression du temps. Votre tâche est de trouver un terrain d'entente et de ne pas vous créer de problèmes inutiles.
Envisagez un système de récompense
Ci-dessus, nous avons écrit comment bien organiser sa journée en tenant compte de la « récompense » à la fin. Un système de récompense plus impressionnant aide beaucoup. Pensez par vous-même à ce qui pourrait vous plaire, comment vous récompenser pour le fait que les tâches ont été accomplies en beauté, que vous l'avez fait et que vous avez respecté le temps imparti. L'essentiel est de ne pas se concentrer sur les récompenses - la motivation en général devrait être différente.
Distractions : que faire ?
Le meilleur conseil est de ne pas se laisser distraire, mais c'est difficile à faire. Si vous réécrivez encore, regardez des vidéos et lisez des articles via des liens, réservez 40 minutes pour cela pendant la journée. Idéalement, cela devrait être 20 minutes avant le travail et 20 minutes à la fin. Le reste du temps, n'ouvrez pas les messages dans les messagers en dehors du travail et ne vous laissez pas distraire par d'autres moyens. Parfois, une correspondance banale à l'heure du déjeuner peut prendre une heure et demie, et c'est une perte de temps de travail considérable. Pour vous connecter de manière productive, vous pouvez écouter de la musique rythmée sans paroles. C'est une bonne option pour les personnes qui travaillent dans de grands bureaux. Mettez vos écouteurs et vos collègues cesseront de vous distraire avec leurs interminables conversations à propos de rien.
La famille et vous-même
Nous avons analysé les principes de répartition des cas au cours de la journée. Maintenant, la question est de savoir comment trouver du temps pour soi et ses proches. Commencez par ce qui suit :
- Une attention particulière doit être portée tous les jours - même pendant 10 à 15 minutes, mais régulièrement.
- Après le travail, prenez soin de vous et de votre famille - vous devez quitter le travail au bureau (physiquement ou mentalement).
- Ne faites rien par la force - vous avez également le droit au repos et aux manifestations d'un égoïsme sain.
- Expliquez aux membres du ménage environ "15 minutes pour vous", en particulier les enfants - l'heure peut être différente, l'essentiel est que personne ne puisse vous toucher pendant cette période.
- Faites un plan pour vos objectifs personnels - des choses qui ne brûlent pas, que nous remettons à plus tard pendant des années. Si vous comprenez exactement ce qui doit être fait, il sera plus facile d'agir.
Dans la mesure du possible, déléguez l'autorité aux autres membres de la famille. La vie est une tâche commune, il faut donc y faire face ensemble, en tenant compte de l'âge du ménage et des charges actuelles. Par exemple, les enfants peuvent nettoyer leur propre chambre, promener le chien, faire leurs devoirs et vous laisser seulement vérifier. Prévoyez des achats alimentaires, cuisine du monde pour le week-end. Une telle répartition des tâches consacrera beaucoup de temps aux affaires personnelles (cours, bain, entraînement sportif, etc.).
Comment apprendre à tout faire - Pas question, plaisantent de nombreux experts. Mais nous sommes sûrs qu'avec une bonne planification, le succès peut être atteint. L'essentiel est de calculer rationnellement votre force, de ne pas vous laisser distraire et de vous rappeler pourquoi globalement vous faites tant de petites choses aujourd'hui.