10 méthodes pour enseigner les compétences organisationnelles

10 compétences organisationnelles, les méthodes d'enseignement sont surchargées

Vous sentez-vous constamment submergé par le nombre de tâches que vous devez accomplir au travail ? Si oui, alors il serait peut-être temps d'explorer certaines méthodes d'enseignement des compétences organisationnelles.

Les compétences organisationnelles sont un atout. Ils vous permettent de structurer votre journée afin de respecter les délais, d'assister à chaque réunion et même d'avoir suffisamment de temps pour faire des pauses (imaginez !). En tant que compétences transférables, elles peuvent également ajouter de la valeur à votre vie personnelle.

Donc, si votre organisation et votre capacité à donner le meilleur de vous-même, même lorsque vous êtes submergé de responsabilités, vous semblent attrayantes, alors lisez la suite.

Pourquoi la formation en compétences organisationnelles est nécessaire

Selon le Cambridge Dictionary, les compétences organisationnelles font référence à : 

"La capacité d'utiliser efficacement votre temps, votre énergie, vos ressources, etc. pour réaliser ce que vous voulez réaliser."

Lorsque vous vous sentez débordé au travail (ou n'importe où ailleurs), réaliser quoi que ce soit semble impossible. C'est pourquoi l'apprentissage des compétences organisationnelles est essentiel. Les compétences que vous acquérez vous aideront à surmonter les sentiments de défaite afin que vous puissiez reprendre le contrôle de vos tâches.

Avantages des compétences organisationnelles

Avoir des compétences organisationnelles vous permet non seulement d'être plus organisé, mais aussi plus productif et efficace. Vous aurez un meilleur contrôle sur vos tâches et serez en mesure d'accomplir plus de tâches. Cela peut également réduire les niveaux de stress, et moins de stress signifie un mode de vie plus sain.

Voici des exemples de compétences organisationnelles :

  • planification
  • Priorisation
  • Délégation
  • Gestion du temps
  • Orientation des détails

Comme mentionné précédemment, bien qu'ils soient très utiles sur le lieu de travail, ils sont également précieux dans votre vie personnelle.

Pensez-y, nos vies personnelles sont également remplies de nombreuses tâches et activités. Qu'il s'agisse d'aller à la banque, de faire l'épicerie ou de faire des tâches ménagères comme passer l'aspirateur ou sortir les poubelles, chaque tâche est essentiellement une tâche qui doit être accomplie pour que notre vie à la maison se déroule le mieux possible.

Comment acquérir des compétences organisationnelles

De nombreuses entreprises et organisations proposent une formation en compétences organisationnelles, qu'il s'agisse d'un séminaire, d'une présentation d'entreprise, d'un cours de formation en ligne ou d'une conférence tout compris. Assister à ces événements est un bon début pour apprendre les compétences organisationnelles. Ensuite, bien sûr, vous pouvez définir vos propres objectifs.

Pour la plupart des gens, les compétences organisationnelles ne viennent pas naturellement. Cependant, heureusement, comme toute autre compétence, elle peut être apprise. Une fois que vous avez compris une compétence, plus vous la pratiquez, mieux vous y arriverez.

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Si vous êtes nouveau dans tout cela, il est préférable de commencer petit. Fixez-vous un objectif, choisissez ce que vous voulez améliorer et répétez-le régulièrement jusqu'à ce que cela devienne une habitude. Une fois que vous êtes sûr de garder cette habitude, vous pouvez ajouter ou développer votre objectif.

Commencer petit et ajouter progressivement au fur et à mesure est une bonne ligne de conduite, car cela peut garantir que vous atteignez réellement ce que vous vous êtes fixé. Si vous plongez dans les profondeurs, vous courez le risque d'être encore plus déprimé qu'avant et de ne pas répondre complètement aux attentes.

S'entourer de personnes ayant certains comportements est une autre façon d'acquérir des compétences organisationnelles. Avoir un chef d'équipe, un manager ou un chef d'entreprise super organisé peut grandement influencer vos propres actions et comportements.

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Si vous avez récemment remarqué que vous vous sentiez submergé et stressé au travail, vous voudrez peut-être essayer l'une des méthodes de formation aux compétences organisationnelles suivantes. Ils peuvent vous aider à reprendre le contrôle, à vous concentrer sur vos tâches et à réduire votre niveau de stress.

1. Faites une liste

Si vous vous sentez submergé par les tâches, la création d'une liste de tâches est idéale pour reprendre le contrôle de ce que vous devez faire.

En écrivant vos tâches par ordre d'importance (assurez-vous de prioriser votre liste !) vous aurez une idée de ce qui doit être fait.

Vous ressentirez également un énorme sentiment de soulagement lorsque vous pourrez rayer une tâche de votre liste de tâches une fois terminée !

2. Ne comptez pas sur votre mémoire

Même si vous avez une mémoire surhumaine, c'est toujours une bonne idée de tout écrire.

Des échéances du projet aux détails des clients en passant par les prix des produits, écrire des choses peut servir de rappel afin de ne pas oublier des choses importantes lorsque vous vous sentez dépassé.

Et comme la plupart d'entre nous transportons des smartphones avec nous, vous serez toujours à proximité de l'outil avec lequel enregistrer quelque chose.

3. Graphique

Une grande partie de l'organisation consiste à être capable de planifier, et la planification experte implique beaucoup de planification.

La planification est une étape plus loin que la création d'une liste de tâches. Non seulement vous avez une trace de ce que vous devez faire, mais vous avez également un calendrier indiquant quand vous devez le faire. Cela vous aidera à développer vos compétences en gestion du temps, car vous devez coordonner les tâches et les activités afin que les délais soient respectés et que tout soit terminé à temps.

4. Apprenez à déléguer

Apprendre à déléguer des tâches est une compétence précieuse qui vous aidera à rester organisé. Non seulement cela allégera votre charge de travail, mais cela perfectionnera également vos compétences en matière de planification et de priorisation, car vous devez savoir quelles tâches doivent être effectuées par vous et lesquelles peuvent être déléguées à quelqu'un d'autre.

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5. Évitez le multitâche.

Si l'idée d'essayer de faire plusieurs tâches en même temps peut sembler géniale, en pratique c'est exactement le contraire. Il est connu que le multitâche réduit en fait votre productivité, car il réduit votre concentration et votre attention, les tâches deviennent plus complexes et prennent plus de temps à accomplir.

6. Minimisez les pauses

Il est impossible de contrôler chaque aspect de votre environnement, mais cela ne fait pas de mal d'essayer. Minimiser les pauses pendant le travail vous donne une meilleure chance de les faire aussi efficacement et efficacement que possible.

L'achat d'écouteurs antibruit ou l'installation d'une boîte de médias sociaux sur votre bureau sont des exemples de moyens de réduire les distractions.

7. Réduire l'encombrement

Une méthode notable d'apprentissage des compétences organisationnelles consiste à créer un système de fichiers pour vos documents. Que ce soit au travail ou à la maison, nous accumulons tous des documents dont nous n'avons peut-être pas besoin pour le moment mais que nous avons trop peur de jeter si nous en avons besoin à l'avenir.

Avoir un système organisé peut vous permettre de trouver les documents dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Cela les protège également, ce qui les rend moins susceptibles de perdre quelque chose d'important. Ce système de fichiers s'applique à la fois aux documents réels et aux documents numériques.

8. Organisez votre espace de travail.

L'endroit où nous travaillons a un impact important sur notre façon de travailler. Si vous avez un lieu de travail encombré et désordonné, les chances que vous travailliez de manière désorganisée peuvent être très élevées.

Un espace de travail organisé vous permet de travailler de la manière la plus productive possible. Vous ne perdrez pas de temps à chercher des choses qui ont été perdues, et travailler dans un environnement sans encombrement peut vous rassurer.

9. Débarrassez-vous de ce dont vous n'avez pas besoin

L'encombrement est connu pour entraîner du stress et de l'anxiété. Si vous vous sentez déjà dépassé, la vue d'un désordre peut aggraver ce sentiment.

Se débarrasser des choses dont vous n'avez plus besoin nettoie votre environnement et, espérons-le, votre esprit.

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10. Nettoyer régulièrement

Pendant le travail, votre table peut facilement se salir. Vous êtes concentré sur le travail, il est donc probablement moins important de tout garder en ordre sur votre lieu de travail. Mais cela doit être rappelé. Un nettoyage régulier peut garantir que votre bureau ne devienne pas salissant.

Qu'il s'agisse d'un nettoyage rapide tous les jours ou d'un nettoyage en profondeur tous les mois. Savoir comment vous organiser et l'intégrer à votre routine quotidienne vous aidera à rester organisé et moins stressé.

Substance

Avoir des capacités d'organisation vous permet de reprendre le contrôle de vos tâches lorsque vous vous sentez débordé et de mieux travailler. Ils peuvent vous rendre plus productif, plus productif et, bien sûr, plus organisé.

N'oubliez pas qu'ils ne sont pas seulement précieux au travail ! En raison de leur portabilité, ils peuvent être utiles dans d'autres domaines de votre vie. Et en effet, cela ne fait pas de mal d'être organisé à la maison et dans la société, ainsi qu'au travail.

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