Plus de 4 millions d'articles de blog sont publiés quotidiennement. Il s’agit d’une énorme quantité d’informations, et elle ne cesse de croître. Même si la plupart des gens ne lisent pas beaucoup de blogs, ils consomment néanmoins beaucoup d'informations.
L’information provient non seulement des blogs, mais aussi des réseaux sociaux et des actualités. Cela ne change rien au fait que nous disposons désormais de plus d’informations que jamais. Certains qualifient les problèmes découlant de cette augmentation des données de surcharge d’informations. Il existe de nombreuses stratégies qui peuvent aider à atténuer ses effets, mais que faisons-nous de mal ? Le problème est peut-être que nous ne savons pas comment organiser l’information.
Je pense que cela a à voir avec notre propre comportement à l'égard de l'information. Ceci explique à son tour pourquoi nous devons organiser les données et trouver des méthodes efficaces pour y parvenir.
Même s’il n’y a rien de mal à la grande quantité d’informations disponibles, nous devons décider exactement comment les utiliser. Dans de nombreux cas, les gens ne font pas preuve d’autodiscipline ou n’essaient pas d’apprendre à organiser l’information. Ce fait, ainsi que d’autres raisons, explique pourquoi c’est si important.
Nous sommes accros à la consommation d'informations
Le fait que davantage d’informations soient publiées chaque jour en ligne n’est pas en soi un problème. Le problème se pose lorsqu’il s’agit d’informations de qualité. Le volume de contenu de qualité sur Internet est désormais si important qu’il est presque impossible de le digérer complètement. Cependant, nous essayons toujours de le faire.
Cela crée une situation dans laquelle nous digérons constamment l’information parce que « nous avons besoin de la connaître », même si nous ne l’appliquons jamais dans la vie.
Ce comportement peut être comparé à la participation à des séminaires donnés par des conférenciers motivateurs ou des leaders d’opinion. Les gens quittent ces séminaires et ne mettent presque jamais en pratique ce qu'ils ont appris. La consommation d’informations n’est pas très différente de cela.
Trop d'informations crée du désordre
Il y a quelque temps, j'ai décrit un scénario dans lequel vous lisez un livre dans un bus. Soudain, quelqu’un s’assoit à côté de vous et entame une conversation personnelle et bruyante. Même si vous n’êtes qu’un auditeur occasionnel, ce sont toujours des informations qui peuvent créer de la confusion. Cela ressemble aux distractions sur votre bureau qui vous empêchent d'être productif.
Un autre aspect est que le désordre peut résulter de l’accumulation d’informations. Par exemple, lire plusieurs articles sur le même sujet peut créer de la confusion.
Quelles informations sont importantes ?
Un article dit que quelque chose est important, un autre dit que cela n'a pas d'importance. Quelles informations doivent être considérées comme importantes ici ? De quelles informations avez-vous besoin pour apprendre et appliquer ?
En fin de compte, l’information crée du bruit et nous pouvons avoir du mal à l’organiser en fonction de nos ressentis et de nos besoins du moment.
Comment organiser efficacement l'information
Une fois que vous avez un plan, il est facile d'organiser les informations. Il existe de nombreuses tactiques pour vous aider à y parvenir de la meilleure façon possible.
Mais le plus important est la quantité d’informations que nous consommons. Nous avons un contrôle total sur notre régime d’informations et sur la manière dont nous l’organisons.
1. Principe LATCH
Une méthode efficace est le principe développé par Richard Saul Wurman en 1996. Dans son livre The Information Architect, il reprend la théorie existante des « cinq porte-chapeaux » et formule le principe LATCH.
Qu'est-ce que ça veut dire? Wurman explique :
"L'information peut être infinie, mais l'organisation de l'information est finie car elle ne peut être organisée qu'à l'aide de LATCH : emplacement, alphabet, heure, catégorie ou hiérarchie."
Cette méthode est conçue pour organiser l’information dans un sens plus large. Cela nous aide à mieux gérer notre régime informationnel.
Selon Wurman, c'est la meilleure méthode pour organiser l'information car il l'a testée à plusieurs reprises. Chaque fois qu’il essayait quelque chose de nouveau, il se tournait directement vers l’une de ces cinq méthodes.
Bien que Wurman puisse avoir un parti pris, puisqu’il est le créateur de ce principe, celui-ci fonctionne réellement. J'approuve cela pour deux raisons principales :
Premièrement, pour organiser quoi que ce soit, il faut d’abord se débarrasser des choses inutiles. Le désordre crée beaucoup de bruit et nous distrait de nos objectifs et priorités actuels dans la vie.
Deuxièmement, l’organisation soulage beaucoup d’anxiété. Une bonne organisation nécessite une méthode ou un système. Une organisation ne sera pas efficace s’il n’existe pas de méthode pour trier les choses.
C'est là que LATCH vient à la rescousse. Ce principe propose cinq méthodes pour organiser toute information dans nos vies :
- Emplacement: Utilisé pour indiquer ce qui est actuel et pour montrer les relations entre les choses.
- Alphabet: Organise les informations par ordre alphabétique. Utile pour compiler des listes de personnes, des statistiques ou des dictionnaires de jargon industriel.
- temps: Idéal pour planifier des réunions et organiser des projets. Bon à utiliser pour fournir des instructions étape par étape ou par ordre chronologique.
- catégorie: Organise les informations par similitude ou parenté. Utilisé pour créer des listes de collections.
- Hiérarchie: Utilisé pour comparer les choses. Utilisé pour évaluer la taille, la qualité des produits ou des services.
Bien que nous utilisions plusieurs méthodes dans la plupart des situations, le principe LATCH constitue la meilleure façon d’organiser l’information.
2. Carte mentale
Les cartes mentales sont une méthode permettant de capturer des pensées et de les organiser visuellement. L’idée derrière le mind mapping est de créer une liste de tâches détaillée. Cela encourage la réflexion à long terme et aide à organiser les informations importantes.
Les cartes mentales aident à lutter contre la surcharge d'informations en fournissant un moyen d'évaluer les informations. Si les informations correspondent à vos objectifs et à vos désirs, notez-les. Sinon, débarrassez-vous-en.
3. Créez des listes
Utilisez des notes autocollantes ou un bloc-notes pour créer des listes de tâches. Faites une liste de tâches chaque jour et organisez les plus importantes. Les listes vous aident à organiser le travail que vous devez effectuer et vous donnent une idée de la gestion du temps.
4. Créez des collections
Tout comme les listes, créez des collections. Organisez les notes en groupes d’informations spécifiques. Par exemple, si vous disposez de nombreuses informations sur des idées commerciales, notez-les dans un document séparé. Gardez les informations sur différents sujets séparés.
5. Priorité des informations clés
Les articles de blog contiennent souvent de nombreuses informations importantes. Si vous consommez beaucoup d’informations, il vous sera difficile d’en gérer le volume. Résumez les informations et dressez des listes de points clés auxquels vous pourrez vous référer plus tard.
En fin de compte, ces techniques vous aideront à organiser et gérer efficacement les informations tout en les gardant importantes et pertinentes.
résultats
Dans un monde où nous avons tendance à accumuler des informations, nous courons le risque de nous laisser distraire et de nous éloigner de nos véritables priorités. Nous sommes souvent pris dans le flux de données, oubliant ce qui compte vraiment pour nous.
Comprendre comment mieux organiser les informations nous permet de nous débarrasser du désordre inutile et de nous concentrer sur ce qui est vraiment important pour nos vies. Cela nous libère non seulement du bruit inutile, mais nous aide également à accorder plus d’attention aux choses qui comptent le plus.
Lorsque nous commencerons à organiser l’information et notre comportement, nous aurons davantage de contrôle sur notre vie et sur ce que nous y laissons entrer. Organiser l'information nous aide à prendre des décisions plus conscientes et à mieux gérer notre temps et nos ressources. Cela nous permet de créer des journées plus significatives et plus productives en nous concentrant sur ce qui compte vraiment et en réduisant le stress associé à la surcharge d'informations.
Ainsi, maîtriser les méthodes d'organisation de l'information n'est pas seulement une question d'ordre dans les affaires, mais aussi une voie pour mieux gérer sa vie et atteindre ses objectifs à long terme.