Уақытты үнемдеуге және көбірек жұмыс істеуге арналған 15 үй кеңсесін ұйымдастыру бойынша кеңестер

Үйден жұмыс істеу мүмкіндігі жиірек болды, өйткені біз дәстүрлі менеджменттен компаниялар тек жергілікті ғана емес, сонымен қатар бүкіл әлем бойынша ең жақсыларды жалдай алатын икемді келісімдерге ауысамыз. Бірақ мұнымен бірге жаңа қиындықтар туындайды. Біз кеңседе жұмыс істегенде, экожүйелер мен орталар жұмыс ортасын құруға арналған; біз үйден жұмыс істегенде; өмір сүруге арналған қоршаған ортаны қорғау. Үйімізді жұмыс істеу үшін тамаша орынға айналдыру үшін біз ең тиімді жұмыс істеу үшін санамызға бірнеше өзгерістер енгізіп, кейбір шекараларды қолдануымыз керек. Сонымен, мұнда сіздің үйіңізді жұмыс ортасы, тиімді және тамаша жұмыс орны ету үшін қолдануға болатын 15 кеңес пен амал бар.

1. Жұмысыңызды орындау үшін арнайы кеңістік жасаңыз

Енді күнделікті кеңсеге барудың қажеті жоқ деген керемет көрінуі мүмкін, бірақ жұмыс орнына барудың ең үлкен артықшылықтарының бірі - сіздің жұмысыңызды орындау үшін белгіленген аймақ бар. Бұл сіздің жұмысыңызды орындау үшін сізге дұрыс ой-өріс береді. Үйден жұмыс істеуге көшудің ең қиын бөліктерінің бірі - сізде енді жұмыс істейтін арнайы орын жоқ. Таңертеңгі сағат 11-ге дейін тізеңізде ноутбукпен төсекте болу, электрондық пошталарыңыз бен хабарламаларыңызға жауап беру, ай сайынғы шығындар туралы есеп беру үшін диванға көшу және кешкі уақытта күннің батып бара жатқанын көру үшін верандада отыру өте қызықты болуы мүмкін. бағдарламалық құралды жібермес бұрын кодтың соңғы бөлігін біріктіру. Мұның бәрі қарапайым болып көрінгенімен, сіз көп жұмыс жасамайтыныңызды тез байқайсыз. Оның орнына отыру және жұмысыңызды орындау үшін арнайы орын жасаңыз. Бұл сіз үй кеңсесіне айналатын жеке бөлме болуы мүмкін немесе сіз жұмыс істеу үшін үйіңіздің бір жерінде бұрыш жасайсыз. Бұл кеңістікті жасайтын жер - енді сіз жұмыс істейтін кеңістік.

2. Арнайы ғарышты жарықтандырыңыз

Сіз кеңседе жұмыс істеп жатқан боларсыз және күндізгі жарық қажет. Сізге назар аударуға көмектеседі деген үмітпен арнайы жұмыс кеңістігін терезелерден алыс бұрышта орнату өте қызықты болуы мүмкін. Бұл дұрыс болуы мүмкін, бірақ бұл сізді ренжітіп, депрессияға ұшыратады. Бізге күн сәулесі қажет, сондықтан жұмыс аймағыңыз үшін салқын, жақсы жарықтандырылған аймақты табыңыз. Сіз осы жерде жұмыс істеуден ләззат алғыңыз келеді. Мен қараңғы қараңғы бұрыш жасамаймын. Сіз өзіңіздің жұмыс орныңызды жек көре бастадыңыз, бұл сіздің ең маңызды жұмысыңызды аяқтаудың сенімді жолы болмайды.

3. Өзіңізге ыңғайлы орындық алыңыз

Үйде отырып жұмыс істей бастағанда, ең бірінші ойыма пайдаланғым келетін компьютер мен монитор болды. Ыңғайлы кресло сатып алу ойыма келмеді. Кез келген ескі орындықты пайдалана аламын деп ойласаңыз, жұмыста өзіңізді өте ыңғайсыз сезінесіз, бұл арқа мен мойын ауруына және ұзақ мерзімді перспективада әлдеқайда нашарлауына әкелуі мүмкін. Бұл жай ғана тұрарлық емес. Оның орнына жақсы сапалы орындыққа ақша салыңыз. Жергілікті кеңсеге немесе мамандандырылған жиһаз дүкеніне барып, орындықтарды тексеріп, өзіңізге ыңғайлы сатып алғаныңызға көз жеткізіңіз. Кейін өзіңізге рахмет айтасыз.

4. Жұмыс үлгісін жасаңыз

Сіз оны сияқты сезінген кезде бастау өте қызықты болуы мүмкін, бірақ бәрімізге өмірімізде қандай да бір құрылым қажет. Құрылымсыз заттар сырғып кетеді. Сондықтан айналамыздағы табысты адамдардың көпшілігі ерте тұрып, жаттығулар жасайды. Бұл олардың жұмысын орындау үшін белгіленген күйге келтіруге мүмкіндік беретін және оларға қажетті құрылымды беретін таңертеңгілік режимі бар құрылымдар. Бұл сіз бір уақытта оянасыз және сіз бір уақытта жұмыс істей бастайсыз, жақсырақ бір жерде. Бұл күнді бастауға көмектеседі. Ояныңыз, жаттығу жасаңыз, итпен серуендеңіз, балаларды мектепке апарыңыз, т.б.. Түскі үзілісіңізді бір уақытта өткізіп, күніңізді бір уақытта аяқтай аласыз. Күннің соңында қосымша сағат жұмыс істеуге болады деп есептей отырып, ұзағырақ түскі үзіліс алу азғыруына қарсы тұруға тырысыңыз. Бұл сирек болады және сіз көп ұзамай өзіңізді жоғалтып аласыз.

Қызық болуы мүмкін:  10 Ұйымдастырушылық дағдыларды үйрету әдістемесі

5. Уақыт фокусын блоктау үшін күнтізбені пайдаланыңыз

Бұл кеңес әдетте шулы кеңседе жұмыс істейтіндерге арналған болса да, мен күнтізбемдегі мақсатты жұмысты орындау үшін уақытты блоктаған кезде, жұмыс орындалып қана қоймай, мен рұқсат етілген уақыт ішінде де орындалатынын байқадым. Бұл сонымен қатар мені бөлмені тазалауға, таңғы астан кейін ыдыс-аяқ жасауға немесе сыртқа шығып, бау-бақшамен айналысуға азғырудан сақтайды, яғни. e. кейінге қалдыру. Мен үшін коучингтік клиенттеріммен әдетте күнтізбеде белгіленген кешке қоңыраулар болады, бірақ күндізгі уақыт салыстырмалы түрде бос. Әр күннің соңында мен ертеңгі жұмысымды жоспарлауға он минут жұмсаймын. Бұл күн сайын тұрақты жұмыс ағынын қамтамасыз етеді.

6. Ең тиімді кезіңізді анықтаңыз

Қалай болғанда да, олар сіздің «жұмыс аймағыңызда» болған кезде бес санымен байланысты. Күндізгі уақытта біз зейінімізді жақсырақ жинай алатын бірнеше рет, ал басқа уақытта біз зейін қою қиынға соғады. Көптеген адамдар үшін олардың ең көп шоғырланған уақыты таңертең болады және олардың концентрациясы күннің соңына қарай қайта көтерілгенге дейін таңертең төмендейді. Мұнда бәріміз басқашамыз, бірақ ең жақсы жұмыс уақытыңызды білгеннен кейін, фокус уақытының блоктарын жоспарлауға болады. Мен үшін таңғы сағат 7:00-ден таңғы 9:00-ге дейін шоғырландырылған жұмыс үшін ең жақсы уақыт және кешкі 5:00 мен 7:00 арасында. Осы біліммен мен күн сайын екі мақсатты жұмыс сеансын болдырмаймын және менің зейінім түнгі сағат 2:00-де жардан құлап кететінін біле отырып, мен жаттығу залына барамын.

7. Түскі асты дастарханыңызда ішпеңіз

Бұл Бигги. Ас үйге бару, кешкі асты дайындау, содан кейін жұмысыңызды жалғастыру үшін үстеліңізге оралу өте қызықты болуы мүмкін. Олай жасама. Сіз тұрып, қозғалуыңыз керек. Сіз мезгіл-мезгіл ортаңызды өзгертуіңіз керек. Түскі асқа бару да оңай емес. Үнемі үзіліс жасап, сол үзілістер кезінде экраннан аулақ болу керек. Сыртқа шығыңыз, серуендеңіз. Не істесеңіз де, қоршаған ортаңызды өзгерткеніңізге көз жеткізіңіз, миыңыз қажетті демалуды алады.

8. Файлдарыңыз үшін бұлттық жадты пайдаланыңыз

Бұл менің жұмысыма келгенде көмектесті. Кейде үйдегі партада отырып, жалықтыратын кездері болады. Бұл орын алғанда, мен iPad-ты алып, жақын жердегі кафеге барғым келеді. Көбінесе ортадағы өзгерістер маған қайта шабыттанып, отыруға және өз жұмысымды орындауға қажет. Барлық жұмысым бұлтта болғандықтан, iPad-ты сөмкеме лақтырып, кетіп қалсам болды. Маған қандай файлдар қажет болуы мүмкін екенін есте сақтау үшін уақытты жоғалтудың қажеті жоқ. Мен бұлтта жұмыс істейтін барлық нәрсе мен қайда болсам да қол жетімді.

9. Күнді аяқтамас бұрын күніңізді жоспарлаңыз

Бұл кеңес уақытыңызды үнемдейді және әлдеқайда тиімдірек етуге көмектеседі. Күннің соңында жабылмас бұрын, ертең немен айналысатыныңызды жоспарлауға он-он бес минут жұмсаңыз. Мұндағы айла - күнді неден бастайтыныңызды нақты жоспарлау. Сіз қандай жобамен жұмыс істейсіз және ол жобада не істейсіз — есеп жазыңыз, презентация дайындаңыз, т.б.. Бір күнді жоспарлағанда, бір күн бұрын не болатынын шешуге уақытты босқа өткізбеңіз. жұмыс істеу. Үйде жұмыс істегенде, сіз өз бастықсыз. Сіз нені және қашан шешуіңіз керек. Бұл шешімдерді күнді аяқтамас бұрын қабылдау жұмыс үрдісіне көмектеседі және дұрыс уақытта дұрыс нәрселермен жұмыс істеуге кепілдік береді.

Қызық болуы мүмкін:  Интернетте қалай ақша табуға болады: ең танымал жолдар

10. Күндізгі уақытта жеткілікті икемді болыңыз

Мәселе жоспарлауда. Әр күнді, әр минутты жоспарлай алу үшін бізге күн сайын тым көп белгісіз нәрселер тасталады. Сіз икемділікті қалыптастыруыңыз керек. Көптеген адамдар үшін кешкі астан кейін шұғыл электрондық хаттарды, хабарларды және сұрауларды шешудің ең жақсы уақыты. Бұл сіздің концентрация деңгейіңіз қалпына келе бастағанда және байланыс арқылы жұмыстан жұмысқа ауыса бастайды - телефон қоңыраулары, электрондық пошталар және хабарлар - сіз мидың ауыр жұмысынан үзіліс жасай аласыз. Мен посттарымды кешкі астан кейін, жаттығуға барар алдында және кешке ерте, жұмыс күнім аяқталмай тұрып жазамын.

11. Жұмыс ойнату тізімін жасаңыз

Бүгінгі таңда қол жетімді керемет музыкалық ағындық қызметтермен әртүрлі көңіл-күйге арналған жеке ойнату тізімдерін жасау өте оңай. Менің жұмысымда пайдаланатын бірнеше ойнату тізімдері бар. Anjunabeats лейбліндегі шабыттандыратын музыкалық жұмыс үшін ең жақсы екі орын және сіз таңдаған ағындық қызметтердегі жапсырмадағы түпнұсқа жұмыс беттері. Жұмыс ойнату тізімдері сізге керемет жұмыс көңіл-күйін көтеруге және сыртқы шуға алаңдамай маңызды нәрсеге назар аударуға көмектескенде.

12. Хабарландыруларды өшіріңіз

Бұл үйде жұмыс істеуге тән болуы мүмкін - ол кеңседе болған кезде де жұмыс істейді, бірақ бұл әлі де тамаша кеңес. Хабарландырулар алаңдатады және сізге қажет емес. Күні бойы электрондық поштаңызды мезгіл-мезгіл тексеріп отырсаңыз, маңызды ештеңені жіберіп алмайсыз. Кіріс хаттарыңыз бен хабарламаларыңызды үнемі пингтеу кезінде маңызды жұмысыңызды орындауға көңіл бөле алмайсыз. Хабарландыруларды өшіріп, әр сеанстан кейін электрондық поштаңызды тексеріп, алаңдамаңыз, маңызды ештеңені жіберіп алмайсыз.

13. Жұмыс үстеліңізді таза және қоқыссыз ұстаңыз

Үстеліңізде жатқан шыбындардың, қағаздың және басқа заттардың болуы сізді тек алаңдатады. Сіз жұмысты ынталандыратын жұмыс станциясын жасағыңыз келеді, ал ретсіз, ұйымдастырылмаған жұмыс үстелі сапалы жұмыс пен назар аударуды көтермейді. Жұмыс күнін аяқтамас бұрын, тоқтап, жұмыс істеген барлық нәрселерді тазалап, оларды тиісті орнына қойыңыз.

14. Әр күннің соңында жұмыс үстелін тазалаңыз

Күнді компьютерді қосып, ескі файлдарға, скриншоттарға және басқа заттарға толы жұмыс үстелін табудан бастағаннан жаман ештеңе жоқ. Бұл сізді мотивациялау үшін ештеңе жасамайды және бұл күнді энергиямен, мақсатпен және мақсатпен бастауға көмектеспейді. Оның орнына жұмыс күніңіздің соңында жұмыс үстелін тазалауға, файлдарыңызды тиісті орындарына қоюға және кез келген ескі файлдарды жоюға бес минут беріңіз. Бұл күнді таза оймен бастауға көмектеседі және сізді мақсатты жұмыстың жақсы сессиясына дайындайды.

15. Өзіңізге ұнайтын құралдарды пайдаланыңыз

Үйде жұмыс істеудің артықшылықтарының бірі - сіз әдетте өз құралдарыңызды пайдалана аласыз. Мүмкін сіздің жұмыс беруші сізге компьютер береді, бірақ оны қосуға ештеңе кедергі болмайды. Үлкенірек экранда жұмыс істегіңіз келсе, бөлек мониторға ақша салуыңызға болады; сіз пайдаланатын бағдарламалық құралда көбірек еркіндікке ие боласыз. Мысалы, Outlook қолданбасын жек көрсеңіз, балама электрондық пошта қызметін пайдалана аласыз. Сондай-ақ, Microsoft сөзінен басқа қолданбаның басқа емлесімен жазғыңыз келсе, солай жасаңыз. Менің тәжірибемде сіз қолданатын құралдар сізге жақсы жұмыс істеуге көмектеседі. Мен электрондық пошта бағдарламасы мен Evernote сияқты Apple Mail қолданбасын пайдаланып Ulysses-те барлық жазбаша жұмысымды жазғанды ​​ұнатамын және өнімділігім мен жоспарлау құралдарымның қалай екенін көрдім. Сізге құралдарды таңдау ұнайды. Егер сіз онымен айналыссаңыз, сіз өз жұмысыңызды көбірек жақсы көресіз.

Төменгі сызық

Міне, үй кеңсеңізді барынша тиімді пайдалану үшін он бес кеңес. Есіңізде болсын, жұмыс ауыртпалық болмауы керек, сіз істеп жатқан ісіңізден ләззат алуыңыз керек және жұмыс істемейтін ортаны жақсы көруіңіз керек. Мен мұны жазып жатқанда, күн сәулелері терезеден менің жағыма құйылып, фонда жоғарырақ ойнап, мен орындығымда өте ыңғайлы отырдым. Бұдан жақсырақ болуы мүмкін емес еді.

Өнімділік туралы қосымша кеңестер

  • Өнімділікті арттыру үшін уақытты тиімді басқару бойынша 7 кеңес
  • Өнімділікті арттырудың 13 стратегиясы
  • Жұмыста қалай өнімді болуға болады: 9 ереже
Мақаланы бағалаңыз
Translate »