Өмірде табысқа жету үшін 80 20 ережені қалай қолдануға болады ➤ AppMaxx

Мазмұны

өнімділік әлемінде уақытты басқаруға көмектесетін бірнеше амалдар мен амалдар бар. Уақытты басқару тактикасының өнімділік стратегиясына кететін көлемі таңқаларлық және таң қалдырады. Әрине, адамдар үшін жағдайды қиындату үшін бұл әдістердің көпшілігін өздерінің... жүйелер тізімінде тұрған әртүрлі адамдар, Помодоро, Паркинсон заңы... Бұл стратегиялардың барлығында тамаша стратегиялар болып табылады. өз жолы, бірақ бір стратегия бәрінен жоғары тұрады: 80 20 ережесі. Көптеген стратегиялардың ішінде бұл нақты стратегия қолданылған және уақытты басқаруды және өмірдегі басқа тұжырымдамаларды әзірлеуде ең пайдалы болып саналады. Бірақ бұл ереженің ерекшелігі неде? Бұл сізге қалай табыс әкеледі және оны қалай пайдалану керек? Ерекшеліктерін зерттеп көрейік.

80 20 ережесі қандай?

Көптеген адамдар бұл ережені 80-20 ережесі деп ойлайды, бірақ оның дұрыс атауы бар: Парето принципі. Бұл принцип 1895 жылы оның негізін қалаушы, итальяндық экономист Вильфредо Паретоның құрметіне аталған. Парето қоғамдағы адамдардың екі «категорияға» бөлінетінін байқаған кезде бәрі қалай басталды:

Ақша мен ықпалға қатысты 20 пайызды құрайтын «өмірлік» бойынша.
«Төменгі 80 пайыз» «тривиальды жиынтық» басқаша белгілі.

Осыны зерттей келе, ол бұл олқылықтың тек ақша мен ықпалға ғана емес, басқа салаларға да қатысты екенін түсінді. Іс жүзінде барлық экономикалық қызмет оның алдыңғы ескертуінің тақырыбы болды. Бұл қандай байқау: Италияның сол кездегі байлығының 80%-ын халықтың 20%-ы ғана басқарды. Өйткені бұл ереженің дамуы адамзат кез келген жағдайда дәл осы қатынас арқылы жүзеге асады. Тіпті арақатынас әрқашан дәл болмаса да, біз бұл ереженің көптеген салаларда және өмірде қолданылатынын көреміз. Мысалдар:

Сату өкілдерінің 20% жалпы сатылымның 80% құрайды.
Тұтынушылардың 20%-ы жалпы пайданың 80%-ын құрайды.
Табыстың 80% жұмысшылардың 20% алады.
Тағыда басқа…

Қалай болғанда да, адамдар мұны неге 80 20 ережесін Парето принципі деп атайтынын біріктіре алатыныңызға сенімдімін. Бұл ереже сіз үшін қалай жұмыс істейтініне келетін болсақ, мен айтқанымдай, бұл ережені өмірімізге қолдану мәселесі. Табысты көру үшін мақсат қарапайым. Сіз оны осылай орнатуыңыз керек Біздің үлесіміздің 20% бізге береді 80% нәтиже. Бұл туралы ойлаудың тағы бір жолы - содан кейін Уақытымыздың 20%-ын оқиғаларға арнаңыз бұл бізге береді Біздің нәтижелеріміздің 80% өмірдің кез келген саласында.

Әдетте 80 20 жұмыс істейді ме?

Мұны жақсырақ түсіндіру үшін аздап елестетіп көрейік. Идеал әлемде:

Әрбір қызметкер жұмысқа бірдей күш салуы керек.
Қолданбаны немесе өнімді шығарған әрбір мүмкіндікті пайдаланушылар бірдей жақсы көреді.
Сіз ойлап тапқан әрбір бизнес-идея хитке айналады.

Бұл жағдайда жоспарлау оңай болады. Сіз күш-жігер жұмсағанша ештеңені талдаудың қажеті жоқ. Бірақ бұл шындық емес. Иә, қызмет әрине элемент болып табылады, бірақ 80 20 ережесінде айтылғандай, бәрі бірдей. 10 стартапқа инвестиция салыңыз және оны үлкен ету үшін бірнеше жыл қажет екенін көресіз. Сіз бес адамнан тұратын командадасыз және бір адам екіншісіне қарағанда көбірек жұмыс істейді. Біз өміріміздің кіріс пен шығыс тұрғысынан әрқашан бір-бірден болғанын қалаймыз, бірақ бұл жай ғана дұрыс емес. Мұны түсіну 80 20 ережесінің шынымен қалай жұмыс істейтінін түсінудің кілті болып табылады. Сонымен, ол шынымен қалай жұмыс істейді? Сіз сұрай аласыз және бұл өте қарапайым. Бұл сіздің өміріңіздің уақытыңыздың аз екеніне баса назар аударады. Жоғарыда келтірілген бірнеше мысалға оралсақ, мынаны қарастырыңыз:

Егер сіз инвестициялаған екі стартап оны үлкен етіп жасаса, көбірек тікелей қолдарға назар аударыңыз және оларға көбірек гүлденуге көмектесе алатыныңызды көріңіз.
Егер сіздің сату өкілдерінің 20% сізге сатудың 80% берсе, оларды марапаттауға және олардың моральдық және мотивациясын сақтауға назар аударыңыз.

Қызық болуы мүмкін: Жоғары мақсаттар қою сізді керемет жетістікке қалай жетелейді

Бұл сценарийлер жалғасуы мүмкін, бірақ идея сіздің өміріңізді өзгертетін 20% -ға күш салу. Білу пайдалы тағы бір термин шекті пайданың төмендеуі. Парето мұны ойлап таппайды, бірақ заң былай дейді: әрбір қосымша күш немесе жұмыс сағаты сіздің дайын нәтижелеріңізге азырақ «сұлулық» қосады. Өйткені, сіз ұсақ және маңызды емес бөлшектерге көп уақыт жұмсайтын деңгейге жеттіңіз. Мұндай перфекционизм. Сондықтан сілтемелерді баспас бұрын, ең маңызды мәліметтерге лазерлік назар аударғыңыз келеді. Отбасы мен қарым-қатынастан жұмысыңызға немесе бизнесіңізге дейін. Сізді өз бетіңізше алға жылжытатын әрекеттерге басымдық беріңіз. Алға жылжу үшін осы нақты тапсырмаларға қосымша уақыт, күш немесе көбірек қол қосқанда абай болыңыз.

80 20 ережесін қалай қолдануға болады

Енді сіз 80 20 ережесін және оның қалай жұмыс істейтінін түсіндіңіз, оны пайдаланудың ең жақсы жолы қандай? Сіз қай жерде болсаңыз, осы ережелерді қолдана отырып, оны киімнің барлық түрлерінде қолдануға болады. Мысалы, Брайан Трейси осы бейнеде көрсеткендей, осы ережені мақсат қоюға қолдануға болады: Немесе оны осы мақалада сипатталғандай жалпы өнімділік тұрғысынан қолдануға болады: 80 20 ережесі дегеніміз не (және оны қалай пайдалану керек) өнімділікті жақсарту) Бұл ереженің мәні мынада, ол бізді өзімізге басқаша қарастырмайтын сұрақтарды қоюға мәжбүр етеді. Бұл өмірдегі барлық нәрселерге қатысты назарымызды дұрыс орындарға қоюға көмектеседі. Қысқасы, 80-ші жылдардағы 20 ереже бізді өмірімізге жауапты етіп, мақсаттарымыз бен армандарымызды белгілеуге көмектеседі. Осыны ескере отырып, осы ережеге қатысты кейбір нәрселерді қарастыруға болады. 80 20 ережесін пайдаланудың артықшылықтарын арттыру үшін мына әрекеттерді орындауға болады:

1. Үлкен тапсырмаларыңызға назар аударыңыз

80 20 ережесінің мәні осы болса да, әлі де айта кеткен жөн. Неліктен? Өйткені көпшілігіміз үлкен міндеттерден қорқамыз. Біз инстинктивті түрде одан аулақ боламыз және шағын тапсырмаларды таңдаймыз. Біздің ойымызша, егер біз оны орындауға ынталы сезінетін жеткілікті тапсырмаларды құрастырсақ, бұл кейінірек өте үлкен мәселе. Бірақ бұл жұмыста шынымен жалған үміт. Көптеген ұсақ-түйектерді аяқтағаннан кейін, біз де шаршаймыз немесе өзімізге келесі күні жасаймыз деп айтамыз. Мұның бәрін жасаудың орнына оқты тістеп, алдымен үлкен мәселелерді шешіңіз. Мен бұл сұрақты өзіңізге қоюға шақыру арқылы растаймын: «Бұл тапсырма мен әрекетімнің жоғарғы 20% орындаймын ба, әлде төменгі 80% орындаймын ба?» Сіз немесе басқа жұмысшылар күннің көп бөлігін бір тапсырмаға көп уақыт жұмсайтынын бірнеше рет көргеніңізге сенімдімін. Мұндай тартыста сіз әрең алға жетесіз және оны көрсететін ештеңе жоқ. Себебі, олар бар назарын жұмысқа аударады, бұл 80 пайызды құрайды. Әдетте бұл 20 пайызға кіретін үлкен міндеттер. Бұл туралы ойлаудың тағы бір жолы - біз жасайтын барлық нәрсе әдеттен басталады. Егер біз күн сайын күш-қуатымызды маңызды емес істерге жұмсасақ, біз әрқашан бірінші орында боламыз.

Қызық болуы мүмкін: Ақпаратты ұйымдастыру әдісі: ақпаратты жүйелеу әдістері және оларды пайдалану жолдары

2. Оны жеке өміріңізде созыңыз

Мен бизнес және мақсат қою туралы айтқанымда, мұны өміріңіздің басқа салаларында да қолдануға болатынын есте сақтаңыз. Жеке өміріңізді сақтаңыз және өзіңізге мына сұрақтардың кейбірін қойыңыз:

Тұрақты түрде қанша теледидар көресіз? Сіз заңды түрде қандай шоуларға қатысасыз? Бұл сұрақтар тек тұтыну үшін көріп отырған шоуларды түсінуге көмектеседі. 80-20 ережесін қолдану арқылы сіз Netflix, теледидар немесе YouTube бейнелерін тұтынуды азайтып, өміріңіздің басқа салаларына басымдық бере аласыз.
Шкафыңыздың түсі бойынша неге ұқсайды? Сізге ұнайтын белгілі бір түстер бар ма? Көбінесе не киетініңізді білу сіздің гардеробыңызға қажетті заттарды сұрыптауға көмектеседі. Ол сондай-ақ күнде таңертең не киетінін анықтауға уақытты үнемдейді.
Сіз шынымен қанша ақпараттық бюллетень оқыдыңыз? Бұл сұрақ сізге қандай пошталық тізімдерден бас тарту керектігін түсінуге және кіріс жәшігіндегі көп орынды босатуға көмектеседі. Ол сондай-ақ электрондық поштаны үнемі тексеру қысымын жеңілдетеді.
Күн сайын телефонда қанша уақыт жұмсайсыз? Маңызды нәрсені істеу үшін қанша уақыт қажет? Бұл сұрақтар мақсаттарыңызға көмектеспейтін әртүрлі қолданбаларды жоюға көмектеседі. Шындығында, бұл телефонды үнемі тексеру қажеттілігін азайтады.

Қорытынды ойлар

80-ші ереже - бұл көпшілігімізге қажет және дәлелді себептермен 20-шы өнімділік. Өзіңіз білетіндей, бұл сіздің өміріңіздің маңызды аспектілеріне назар аударуға және басымдық беруге көмектеседі. Бұл ғана емес, сонымен қатар бұл сауда нүктелерін бір уақытта барынша пайдаланады және олармен жұмыс істеуге көп уақыт жұмсамауыңызды қамтамасыз етеді. Сізге тек сұрақтар қойып, әрекет етуді бастау керек.