кеш келу - ең өзімшіл және өрескел әрекет. Сіз кешіккен кезде, сіз біреудің уақытын және олар ешқашан қайтара алмайтын нәрсені ұрлайсыз. Қайтарып алу үшін олардың ақшасын ұрлаңыз. Оларды біржола ұрлаңыз. Кәсіби және жеке беделіңізді айтарлықтай жақсартқыңыз келсе, уақытты есепке алуға мұқият болыңыз. Сіз басқалардың уақытын құрметтесеңіз, олар сіздің уақытыңызды құрметтейді. Неліктен сіз әрқашан кешігіп келесіз және оны әрқашан уақытында болу үшін қалай өзгертуге болады?
1. Күнтізбені нашар басқару
Бұл кешіктірудің ең көп тараған себебі. Егер сіз басқа адамдарға күнтізбеңізде кездесулерді жоспарлауға рұқсат етсеңіз, мысалы, сіз өзіңіздің ең құнды активіңізді, яғни уақытыңызды басқаруды бересіз. Компанияңыздың иерархиясының қай жерінде болсаңыз да, кем дегенде күнтізбелік шақыруларды қабылдамас бұрын қабылдағаныңызға көз жеткізіңіз. Күнтізбеңіз өнімділік құралдарының ішінде бірегей, өйткені ол сізге ешқашан өтірік айтпайды. Сіз жиырма төрт сағатты және басқаның бәрін аласыз және бұл сағаттарды күн сайын қалай өткізетініңізді таңдай аласыз. Тізіміңізге сол күндерге қатысы жоқ тапсырмалар үшін күндерді қосуға болады, оны күнтізбеңізде жасай алмайсыз (жақсы, мүмкін, бірақ бұл өзіңізді өтірік айту және оның мәні неде?) Бұл дегеніміз, сіз екі рет брондалғаныңызды немесе кездесулер арасында жеткілікті уақыт қалдырмағаныңызды бірден көре аласыз. Ол сізге бір жерден екінші жерге жетуге нақты уақыт қалды ма, жоқ па, соны айтады, себебі экранда келесі жерде болу керек екенін көре аласыз. Белгілі бір күні жиналысқа қатыса аламын ба деп сұраған кезде қолданатын қулығым әрқашан «күнтізбемді тексеріп көрейін, мен сізге хабарласамын» деген жауап. Мен күнтізбені телефонымнан тексеріп, оларға бірден айта аламын, бірақ мен кездесулер арасында жеткілікті жол жүру уақыты бар екенін тексеру және тексеру үшін қосымша бірнеше минут жұмсамай-ақ кездесуді растауға асығып, көп қателіктер жібердім. Бұл сондай-ақ маған не істегім келетінін не істеуімді сұрайтынын ойлауға уақыт береді. Егер олай болмаса, мен шақырудан оңай бас тарта аламын.
2. Жоқ деп айтуды үйреніңіз
Уақытты бақылауға алудың және міндеттемелерді орындауға кешікпеудің уақытпен тексерілген және әлі де ең тиімді жолы. Біз бәріміз өзімізді шамадан тыс жүктеуге бейімміз. Біз әдемі болғымыз келеді, басқалардың сезімін жоққа шығарып, ренжіткіміз келмейді. Біз мүмкіндікті жіберіп алғымыз келмейді — басқалар не болып жатқанын біледі, ал біз білмейміз деп қорқамыз. Ол бізді үнемі «Иә» деп айтқысы келетіндей етіп жасайды. Бұл бізді өзімізге қарсы тұруға мәжбүр етеді, содан кейін біз барлық оқиғаларымыз бен міндеттемелерімізге кешігіп қаламыз, бұл біз қол жеткізгіміз келетін нәрсеге - әріптестердің құрметіне қарама-қайшы. Сіз «иә» деп айтатын нәрсеге әлдеқайда объективті бола бастағанда және бұзатын мүмкіндіктердің көпшілігіне «жоқ» деп айтуға дайын болу міндеттемесін алуды талап ететін нәрсеге өзіңізді арнауға уақытыңыз бар-жоғын талдай бастағанда. уақытты тиімді үнемдеу қабілетіңіз болса, онда сіз үнемі кешіккеннен гөрі, бірінші болып келе бастайсыз. Сол кезде құрбыларың сені құрметтей бастайды. Сіз олардың уақытын құрметтейтініңізді көрсеттіңіз, ал олар сіздің уақытыңызды құрметтейтін болады. Мүмкіндіктер мен міндеттер жоқ деп айту бәріне көмектесетінін білу керек. Егер сіз бірдеңеге «иә» деп жауап беріп, сол міндеттемелерді орындауға ұмтылмасаңыз, сіз өз қатарластарыңызды төмендетіп қана қоймай, өзіңізді де төмендетесіз. Жоқ деп айту сізге ыңғайлы. Оның сізге ойлағаннан да көп көмектесетінін көресіз. Егер сізге «жоқ» деп айту туралы көмек керек болса, Лео Бабаута жазған мына мақаланы қараңыз: Жоқ деп айтудың нәзік өнері
3. Баратын жерге жету үшін қосымша уақыт беріңіз
Бұл стрессті азайтудың қосымша пайдасы бар. Кездесуге ерте келген кезде тоқтап, ой елегінен өткізуге немесе қуып жетуге уақыт болады. Дәрігерлермен және стоматологиялық кездесулермен де солай істеуге болады. Күту бөлмесіндегі бірнеше бос минуттар - белгілі бір жұмысты орындауға немесе бірнеше электрондық хаттарға жауап беруге тамаша орын. Бұл сізге хаотикалық әлемде өте қажет демалыс береді.
4. Сапардың ұзақтығына қайта сақтандырылыңыз
Сіз трафиктің қандай болатынын ешқашан білмейсіз және бізде бүгінгі трафик нүктелері туралы білуге мүмкіндік беретін технология болған кезде, трафиктің жиналуы өте жылдам болуы мүмкін. Бір кішкентай апат жол жүру уақытына қосымша отыз минутты оңай қосуы мүмкін. Мұның сыры – оның артында қалу. Өзіңізге қосымша отыз минуттық саяхат жасаңыз, сонда сіз екінші жағынан пайда көресіз. Мен өз жұмысымды тыныштықпен орындау үшін бос бөлмеде отыз минут алатынымды жиі көрдім.
5. Кездесу жұмысы үшін кешірім сұраудан ешқашан қорықпаңыз.
Сіз мұның қаншалықты оңай екеніне таң қаласыз және сіз басқа біреудің ұқыпсыз кездесуіне тап болғандардың бәріне көмектесесіз. Екіншісі, сіз нақты белгіленген басталу және аяқталу уақыты мен күн тәртібі жоқ кез келген жиналысқа қатысудан бас тарта аласыз. Әрине, егер сіздің бастығыңыз кінәлі болса, бұл қиын болуы мүмкін. Бірақ бұл жерде сіз бақылауға алуыңыз керек. Ұйымдастырушының өз жиналысын үнемі шамадан тыс ақы төлейтінін білетін жиналысқа қатысып жатсаңыз және олар компанияның азық-түлік тізбегінде сізден жоғары болса, онда көрсетілген уақытқа кетуге тура келетінін басында түсіндіріңіз. Мұның екі артықшылығы бар: Біріншіден, ұйымдастырушыға уақытында аяқтау туралы ескертеді. Екіншіден, барлық басқа кездесулер уақытында дайын болу мүмкіндігін арттырғаныңыз үшін сізге үлкен алғыс білдіреді. Ешқашан ымыраға келмеңіз. Сіз белгілі бір уақытта бір жерде болуға бейімсіз. Сіз күнтізбеңізді тексердіңіз, жиналысқа қашан тапсырма қойғаныңызды білдіңіз, сондықтан сіз өз міндеттемелеріңізді орындауыңыз керек, олардың кейбіреулері уақытында. Мен тіпті тіс дәрігеріме алдын ала белгіленген уақыттан бұрын жету үшін белгілі бір уақытта кетуім керек екенін хабарлағаным белгілі болды. Бұл менің тіс дәрігерім маған белгілі бір емнің қанша уақытқа созылатыны туралы әрқашан адал екенін білдіреді, бұл маған келесі кездесуге дейін қанша уақыт болатынын жақсырақ бағалауға көмектеседі. Кездесуге уақытында жете алатыныңызға күмәніңіз болса, кездесуге жазылмаңыз. Немесе өз міндеттемелеріңізге басымдық берген дұрыс па? Барлығы сізді күтіп тұрғанша, кездесуден уақытында бас тартқан әлдеқайда жақсы.
Қорытынды ойлар
Ақшаны біздің ең құнды байлығымыз деп ойлайтын ақымақтық, ақшаны әрқашан алуға немесе жоғалтуға болатынын ұмытып кету. Ол бір кездері кеткен уақыттан айырмашылығы, ол мәңгілікке кетті және сіз оны ешқашан қайтара алмайсыз. Осыны түсінген кезде сіз өз уақытыңызды ғана емес, басқалардың да уақытын құрметтеуге тура келетінін түсіне бастайсыз. Кездесуге кешігіп келу – кім болсаңыз да – мәдениетті емес. Бұл уақыт адамдарына құрмет көрсету және ол әрқашан сіздің кездесулеріңіздің уақытында басталуын көрсету үшін жақсы әдептілік.
Уақытты басқару туралы толығырақ
- Өнімділікті жоғарылату үшін уақытты басқару бойынша 20 кеңес
- 12 Басшыларға арналған тиімді уақытты басқару дағдылары
- Бос адамдар үшін уақытты басқарудың 10 тиімді әдісі