Кәсіби мамандарға арналған уақытты басқару бойынша ең жақсы 10 кеңес

Барлығымызда жұмыс істеу үшін тәулігіне 24 сағат бірдей, бірақ нақты уақытты үнемдейтін нәтижелерге қол жеткізу үшін бұл уақытты қалай тиімді пайдалануға болады? Бұл көп жұмыс істеу туралы емес, өйткені ол сізді әлі күнге дейін жеткізеді, бұл сіздің уақытыңызды қалай жоспарлағаныңыз және құрылымдағаныңыз, содан кейін жоспарланған уақытты қалай көбейтетініңіз. Уақытты басқару бойынша осы кеңестердің кілті - олар әдетке айналғанша оларды қайта-қайта қайталамау. Бұл сіздің айналаңыздағы барлық адамдар сізді тәулігіне 24 сағаттан артық деп ойлайды.

1. Аптаңызды барынша ұйымдасқан кезде жоспарлаңыз.

Уақытты басқарудың ең маңызды кеңестерінің бірі - аптаңызды жоспарлау. Мұндай тапсырманы апта сайын бір уақытта орындау уақытты үнемдейтін әдетті қалыптастырып қана қоймайды, сонымен қатар сіздің көңіл-күйіңіз бен әл-ауқатыңызға оң әсер етеді. Түсіндірейін. Аптаңызды жоспарлай отырып, өзіңізге бірнеше шағын, жағымды уәделер бересіз. Сіз бұл уәделерді орындаған және орындаған сайын, өзіңізге деген сенімділігіңіз артады және сіз көбірек жұмыс істеген сайын өзіңізді жақсы сезінесіз. Бұл тәсіл сіз үшін маңызды нәрсені жоспарлаған кезде көңіл-күйдің шоғырланған жағдайында жоспарлау кезінде уақытты үнемдейді. Апта ішінде сіз алдын ала жоспарланған слоттардың бірінде басқа бірдеңе жасауға азғырыласыз, өзіңізді еске түсіре аласыз, мен мұны бір себеппен жоспарлағанмын. Сондықтан аптаңызды жоспарлаңыз және нақты уақытты үнемдейтін нәтижелерді көру үшін өзіңізге берген уәделеріңізді орындаңыз.

2. Келесі жұмыс күні кешке жоспарлаңыз

Егер сіз күннің соңында жабылумен күрессеңіз, бұл әдіс ойыңызды босаңсуға көмектеседі және кешті жұмыс туралы алаңдамай өткізуге мүмкіндік береді. Сізге күн сайын 5-10 минут және ноутбук болса болғаны. Бұл уақытты басқарудағы жылдам және маңызды артықшылықтар. Әр күннің соңында келесі күні орындағыңыз келетін он шақты тапсырманы жазыңыз. Әрі қарай, қандай болса да орындау керек осы тапсырмалардың бірін таңдап, оны белгілеңіз H жоғарыға арналған. Содан кейін қосыңыз орта үшін м бес тапсырма үшін. Бұл орындалуы керек тапсырмалар, бірақ олардың барлығын аяқтай алмасаңыз, оны басқаруға болады. Басқа тапсырмалар белгі қояды Төмен үшін «L».. Бұл жақсы, сонымен қатар олар оңай тапсырмалар болуы керек. Келесі күннің тапсырмаларын қойып, сіз жұмыстан бас тартуға болатын барлық тапсырмаларды жазып, келесі күні шешуге дайын бола аласыз.

3. Олар сізді басқармауы үшін күніңізді бақылаңыз.

Күніңізді жоспарлау - сіз жасай алатын уақытты басқарудың ең тиімді жолы. Бұл сізді басқаратын күнді емес, өз күніңізді басқаруға мүмкіндік береді. Бұл тәсіл түсінікті, сонымен қатар жұмыс күніңіз жоспарланғандай өтпеген кезде оның икемділігі жеткілікті. Қарындаш пен блокнот алыңыз! Жазу дәптеріңізде 30 минуттық бөліктерге бөлінеді, 09:30, 10:00, т.б. Оларды әрқайсысының арасына бір немесе екі жол салып, жол бойынша қосыңыз. Енді жұмыс күнделігіңізді қарап шығыңыз және кездесулеріңізге сәйкес келетінін қосыңыз. Әрі қарай, басым тапсырмаларды қабылдап, оларды 30 минуттық бөліктерге қосыңыз. Егер сізде әлі бос уақыт болса, оларды бос қалдырмаңыз. Бір күні таңертең мотивация алу үшін күресіп жатсаңыз, мына әрекетті орындап көріңіз: Бірнеше оңай, жылдам тапсырмаларды таңдап, алдымен оларды орындаңыз, егер қиынырақ тапсырмаларды кейінге қалдырсаңыз, уайымдамаңыз. Алғашқы қарапайым тапсырмаларды орындау сізге кейінірек қиын нәрселерді шешуге серпін мен дұрыс ойлау қабілетін береді.

Қызық болуы мүмкін:  Үйге арналған ең жақсы бюджеттік Wi-Fi маршрутизаторлары

4. Әріптестерді алаңдататын ақылмен басқарыңыз

Егер сіз үнемі алаңдататын болсаңыз, аптаны, күнді немесе тіпті келесі сағатты қаншалықты жақсы жоспарлағаныңыз маңызды емес. Алаңдату назардың жоғалуына және кейінге қалдыруға жол ашады. Бұл кеңес мүмкіндігінше өнімді болу үшін қажет уақытты барынша көбейту үшін дұрыс жұмыс ортасын құру туралы. Нир Эйял кітабы елеусіз егер сіз шынымен өнімді болғыңыз келсе, сіз назардан тыс қалуыңыз керек екенін түсіндіреді. Жұмыс орнындағы ең үлкен алаңдататын нәрселердің бірі көбінесе жұмыстағы әріптестеріміз болып табылады. Сізді ең көп алаңдататын әріптестеріңіз үшін әр күннің басында олардан сұраңыз, олар сізден қажет нәрсенің бәрі бар ма? Осылай жасай отырып, сіз олар үшін жоспар құрып жатырсыз, олар түсінбей, бірақ сіздің шарттарыңыз бойынша. Бұл кейінірек кездейсоқ сұрау мүмкіндігін азайтады.

5. Сіздің шарттарыңыз бойынша электрондық поштасы бар Интернет

Кейде сегменттеу толық уақытты жұмыс сияқты сезінуі мүмкін. Сіз сондай-ақ көптеген электрондық хаттар жібергеніңіз үшін көп нәрсені істегендей сезіну тұзағына түсуіңіз мүмкін немесе мистикалық поштаның нөлге жетуі мүмкін! Бірнеше электрондық хаттарды жіберу қанағаттанарлық болуы мүмкін, бірақ проблемалық электрондық пошталар да кейінге қалдырудың бір түрі ретінде пайдаланылады, өйткені олар қатты нәрсемен жұмыс істегіңіз келмегенде, олар оңай қалпына келтіру болып табылады. Сонымен, алаңдаушылықты тоқтату және электрондық пошта стрессін азайту үшін не істеп жатырсыз? Сіз өзіңіздің электрондық хаттарыңызды оқып, жауап беруді жоспарлайсыз, яғни сіз бақылаудасыз. Британдық Колумбия университетінің зерттеуі электрондық поштаны күніне үш рет тексеріп отыру керек екенін көрсетті, осылайша стрессті азайтады. ((Академиялар: Электрондық поштаны аз тексеру стрессті азайтады)) Сондықтан әр күннің басында электрондық поштаңызды қашан тексеретініңізді жоспарлаңыз. Электрондық поштаңызды қаншалықты жиі тексеретініңіз жұмысыңызға байланысты, бірақ үшеуден көп болуы өте қолайлы. Бұл тәсіл сізді әлі де кіріс жәшігінде сақтайды, бірақ сіз оны өзіңізге қолайлы уақытта жасайсыз.

6. Электрондық алаңдаушылықты алып тастап, шынайы болыңыз

Ұялы телефоныңызда немесе ноутбугыңызда біреудің хабарландыруды басқа жаққа бұрғанын жұмыста қанша рет көресіз? Мобильді және портативті хабарландырулар бізді күн сайын алаңдатады, бірақ олар сонымен бірге қолайлы алаңдаушылыққа айналады. Көптеген жұмыс орындарында хабарландыруларға дереу жауап берудің қажеті жоқ, тіпті біз қажет деп санаған кезде де. Бұл технологияның арқасында қалыптасқан әдет. Бұлай болмауы керек. Ұялы телефонда және ноутбукте барлық хабарландыру параметрлерін қарап шығыңыз және тек ең маңыздыларын қалдырыңыз. Көп жағдайда бұл тек телефон қоңыраулары болуы керек. Мұндай хабарландыруларды өшіру арқылы сіз электрондық поштаны, мессенджерді және т.б. келген кезде емес, өзіңізге қолайлы уақытта тексересіз. Сондай-ақ, мобильді және жұмыс үстелі қолданбаларында пайда болатын санауды өшіруге болады. Кез келген уақытта кіріс жәшігіңізде қанша электрондық хат бар екенін білудің қажеті жоқ, әсіресе электрондық поштаңызды қашан тексеретініңізді жоспарлаған болсаңыз. Бұл мүмкіндік белгішесін қалдырсаңыз, ол сізді жұмысыңыздан және уақытқа әсер етуден алшақтатып жіберетін маневр жасайды. Оны бірнеше күн бойы қолданып көріңіз және оның уақытты басқаруға беретін оң әсерін көріңіз. Айналаңыздағы адамдар сіздің үйде де, жұмыста да қаншалықты көп болатыныңызды көреді.

7. Таймерді басып, фокуспен тереңдетіңіз

Тапсырманы тоқтату әдетте оны аяқтаған кезде, қызығушылықты жоғалтқанда немесе басқа жерде болғанда орын алады. Сіз алаңдаған кезде қайта назар аударуға орта есеппен 23 минут кетеді, сондықтан назарыңызды сақтау үшін бар күшіңізді салуыңыз керек. үзілген жұмыс құны: жоғары жылдамдық пен стресс)) Өкінішке орай, қызығушылықты жоғалту және алаңдаушылық уақытты басқарудағы күрестің ең ықтимал нәтижелері болып табылады, сондықтан таймерді орнату барлық айырмашылықты жасай алады. Таймерді орнату арқылы сіз таймер біткен кезде алаңдамайсыз немесе басқа ештеңемен жұмыс істемейтініңізге уәде бересіз. Бұл кішкентай уәде уақытты басқаруға үлкен әсер етуі мүмкін. Сізге не тиімді екенін көру үшін әртүрлі уақыт ұзақтығын қолданып көруге болады, мысалы, қызанақты пайдалансаңыз, 25 минут. 25 минут ұзақ уақыт сияқты көрінбеуі мүмкін, бірақ 25 минут бойына толық назарыңызды аудара отырып, сіз қаншалықты көп нәрсеге қол жеткізе алатыныңызға таң қаласыз. ((Francesco Cirillo: Томаттан))

Қызық болуы мүмкін:  Өздігінен оқу қабілетін дамытудың және тезірек үйренудің 13 жолы

8. Уақытыңызды не нәрсеге жұмсамау керектігін анықтаңыз.

Біз күн сайын бізді істеуіміз керек нәрседен алыстататын нәрселерге уақыт жоғалтамыз - бұл әлеуметтік желілер, электрондық пошта сияқты алаңдататын нәрселер немесе апта сайынғы дүкендер немесе үтіктеу сияқты біз жасамайтын тапсырмалар. Осы уақытты қажет ететін әрекеттердің барлығы тривиальды болып көрінуі мүмкін, бірақ уақытты басқаруға келгенде олардың барлығы қосылады. Сіз мұны істеуім керек деп ойлауыңыз мүмкін, бірақ көмектесетін Non-To-Do List деп аталатын әдіс бар. Бұл әсерсіз тапсырмаларды толығымен тоқтату туралы ғана емес. Бұл тапсырмаларды автоматтандыру және өкілеттік беру туралы да болуы мүмкін. Сонымен, тізімнен тыс тізімді қалай жасауға болады? Алдымен, сізге қызмет етпейтін немесе сізді шынымен болғыңыз келетін жерге апаратын барлық нәрселерді жазуға 10 минут жұмсаңыз (мысалы, теледидарды көру, әлеуметтік желі, азық-түлік сатып алу, үй жинау) Әрі қарай, тақырыптың астында әрқайсысы автоматтандырылады. , делегат немесе тарату. Апталық дүкеніңізді автоматтандырыңыз, енді сіз есігіңізге ингредиенттер мен рецепттерді жеткізетін компанияны пайдаланасыз. Делегат әр апта сайын үйіңізге тазалаушы бола алады. Жою, жұмыстан оралған бойда теледидарды қосуды тоқтатуға болады. Тізімді жасағаннан кейін бұл процесті айына бір рет қайталағаныңызға көз жеткізіңіз. Ай сайын сіз өзіңізді білмеген бірнеше сағатты қайтара аласыз.

9. Шоғырлануды арттыру үшін миыңызды босатыңыз

Біздің миымыз күн сайын мыңдаған ойларды өңдейді; Өкінішке орай, олардың көпшілігі біз қазір орындай алмайтын әрекеттер. Басымыздағы тәртіпсіздік уақытты басқаруға әсер етеді, өйткені біз басымыздағы осы керемет әрекеттерге назар аудара алмаймыз. Міне, ақыл-ойды өшірудің оңай жолы: барған жерде өзіңізбен бірге шағын блокнот пен қалам алып жүріңіз. Ол қалтаға немесе сөмкеге сыятындай кішкентай және оңай қол жетімді болуы керек. Сыртта жүргенде басыңызға ой немесе әрекет келген сайын, оны жазып алыңыз. Бұл үйге келгенде идея, шабыттандыратын нәрсе, әрекет болуы мүмкін. Содан кейін барлық жазбалар туралы жаңарғаныңызға көз жеткізу үшін уақытты жоспарлау жеткілікті. Бірнеше күнде бір рет жеткілікті. Тапсырмаларды миыңызда жинақтауға мүмкіндік бермей, қағазға түсіру арқылы сіз сол сәтте назарда тұрған маңызды нәрселермен жұмыс істей аласыз.

10. Басқаларға уәде беру

Егер сіз өзіңізге немесе досыңызға уәде берсеңіз, кімге уәде бересіз деп ойлайсыз? Көп жағдайда бұл досыңызға берілген уәде болады. Досыңызбен тапсырманы немесе жобаны орындау үшін қажетті міндеттемені бөлісу арқылы мұны өз пайдаңызға пайдалана аласыз. Досыңызға не нәрсеге қол жеткізгіңіз келетінін, неге және қашан айтыңыз. Содан кейін жобаны аяқтау туралы айтылғанға дейін олардан әртүрлі нүктелерде сізбен байланысуын сұраңыз. Жобамен жұмыс істеп жатқанда, сіздің ойыңызда досыңызға берген уәдеңіз болады. Сіз берген уәде жүргізушінің назарында болады және осы жобаны аяқтау үшін қажет уақытты тиімді пайдаланыңыз.

Төменгі сызық

Бұл кеңестердің барлығы күнделікті аз ғана уақытыңызды қажет етеді, бірақ осы тәсілдерді пайдалану арқылы үнемдейтін уақыт маңызды болады. Осы кеңестерді есте сақтау үшін күнделіктеріңізге еске салғыштарды қойыңыз, оларды үнемі орындай бастағанда олар әдетке айналады. Оларды өздігінен қолдануға болады, бірақ бірге қолданғанда әлдеқайда күшті. Уақыт өте келе айналаңыздағылар бір күнде сонша жетістікке жетуге қалай уақыт табасыз деп сұрайтын болады!

Уақытты басқару бойынша қосымша кеңестер

  • Уақытты басқару дағдыларын жетілдірудің 10 практикалық жолы
  • Жұмыста қалай өнімді болуға болады: 9 ереже
  • Аз уақытта өнімділікті арттыру және көп нәрсеге қол жеткізудің 50 жолы
Мақаланы бағалаңыз
Translate »