Өмірдің кез келген бөлігінде уақытты басқару құнды дағды болып табылады, бірақ ол кейбір жағдайларда басқаларға қарағанда әлдеқайда маңызды. Сіз кітаппен артқа шегінсеңіз де, сағатты толығымен ұмыта алмайсыз. Сол күні бір сәтте кешкі асты бастау керек. Осы уақытқа дейін оны белгілі бір тараулар санын жасағыңыз келсе, әрқайсысына қанша уақыт жұмсай алатыныңызды ескеру қажет. Егер сіз оқу кезінде уақытты басқарумен күресіп жатсаңыз, бұл әлемнің соңы емес. Дегенмен, тайм-менеджмент мәселелері неге байланысты екенін түсінгеннен кейін, оны дұрыс жасау маңызды болатын жағдайларды байқай бастайсыз.
Уақытты басқару неліктен маңызды?
Уақытты басқару қиын ұғым емес, бірақ бұл қиын және тәжірибе. Психологтар оны анықтайды ((Бүгінгі психология: уақытты басқару)) «[адамның] өз мақсаттарына тиімді жету үшін күніне бірнеше сағат жұмсайтынын жоспарлау және бақылау қабілеті» ретінде. Уақытында уақыты бар адамдар жақсы жоспарлаушылар. Олар өздерінің мақсаттарына қарап, әрқайсысына белгілі бір сағатта, күнде, аптада немесе айда қанша уақыт жұмсау керектігін шешеді. Бұл қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ өмір жиі кедергі жасайды. Сіз терең жұмыстың ортасында жүргенде клиент телефон соғады. Сіздің сағатыңызды оқып жатқанда, ұлыңыз немесе қызыңыз тамақты еденге төгіп тастайды. Басқа нәрсеге уақыт бөлсеңіз де, орныңыздан тұрып, алаңдаушылықпен күресесіз. Көп жағдайда тапсырманы айналып өту көп зиян келтірмейді. Дегенмен, егер сіз мұны дұрыс емес жағдайда жасасаңыз, өкінуіңіз мүмкін.
Уақытты дұрыс пайдаланудың салдары қандай?
Нашар уақытты басқару сізге қайтып оралуы мүмкін. Уақытыңызды қалай өткізетініңізді басқара алмасаңыз, сіз мыналармен күресуіңіз мүмкін:
кешігу
Басқару уақытында өте жақсы емес екендігіңіздің бір белгісі - сіз әрқашан жиналыстарға кешігіп қаласыз. Бір кездесуге кешігіп қалсаңыз, бірнеше минуттан кейін кешігіп қалуыңыз мүмкін. Тұрақты кеш және жанама әсерлердің барлық түрлері. Бұл сіздің командада жұмыс істеу қабілетіңізге кедергі келтіруі мүмкін, сізді өз жұмысыңызды тез орындауға мәжбүр етеді және сізге сенетін басқаларды ренжітуі мүмкін.
Жұмыста немесе мектепте нашар өнімділік
Уақытты дұрыс есептемесеңіз, уақытты басқару мәселелері жұмыста немесе мектепте нашар нәтиже ретінде көрінуі мүмкін. Егер сіз тамаша электрондық поштаны жазуға тым көп уақыт жұмсасаңыз, бастығыңыз сізден қандай бюджеттік талдау жасауды сұрағанын шешуге уақытыңыз болмауы мүмкін. Тестке оқу үшін теледидар көруді тоқтата алмасаңыз, сіз нақты емтиханда жақсы үлгермеуіңіз мүмкін.
прокрастинация
Сабақты кейінге қалдыратындар – оқуға көнбейтін студент сияқты – уақытын қайда өткізу керектігін біледі. Олардың тайм-менеджмент мәселелерінің түпкі себебі - олар өз жоспарларын орындамайды. Кейбір жағдайларда кейінге қалдыру бәріне уақыт бөлмеуден де жаман. Кешіктіргіштер міндеттеме алады, олар абырой үшін күреседі. Бұл қайта-қайта қайталанса, кешіктіргіштің қарым-қатынасы нашарлайды. Егер сіз кейінге қалдырудың түрлері және оларды қалай түзетуге болатынын білгіңіз келсе, бұл мақала көмектесуі мүмкін: Кейінге қалдыру түрлері (және кейінге қалдыруды қалай түзету және істеуді бастау)
Бұзылған қарым-қатынастар
Егер сіз жобаларды уақытында тапсыруға тырыссаңыз, бастығыңыз ашулануы мүмкін, бірақ уақытты нашар басқарудың қарым-қатынасыңызға әсері одан да тереңірек. Адамдар сіз жасаймын деп айтқан кезде, олар сізге сене алатынын білгісі келеді. Егер бұлай болмаса, отбасы мүшелері сізден көмек сұрауға тартынуы мүмкін және достар сізді шақырмас бұрын екі рет ойлануы мүмкін.
Уақытты басқару ең көп сұрақ болған кезде
Егер сіз уақытты нашар оқу арқылы басқарсаңыз, бірақ уақытты дұрыс басқару өміріңіздің басқа салаларына айналуына жол берсеңіз, оның салдары болмауы мүмкін. Үйде және жұмыста уақытты басқару маңызды болып табылатын бірнеше жағдайлар бар:
Басқалар саған сенетін кезде
Уақытты басқару - бұл өзіңіз үшін қажет нәрсе. Сонда ол сізді өнімдірек етеді және стресс деңгейін төмендетеді. Осыған орай, бұл командада болған кезде өте маңызды. Сіз сатуды дамыту жөніндегі өкілсіз делік. Сіздің міндетіңіз - аға сатушыларға мәмілелерді аяқтауға назар аудару үшін сіздің командаңызға қосылуға мүмкіндік беретін сату шұңқырын әзірлеу. Кейбір ықтимал тұтынушыларға тым көп уақыт жұмсасаңыз, сізде жоғары деңгейлер жақын, бірақ дыбыс деңгейі төмен болуы мүмкін. Егер сіз көп тұтынушыларға аз көңіл бөлсеңіз, дыбыс көлемі ұлғаюы мүмкін, бірақ сіз өткізетін жетекшілер жабылмауы мүмкін. Уақытты жақсы басқару дегеніміз - тізімдегі барлық адамдарды басқару үшін дұрыс уақытты беру. Сіз жұмыста болмасаңыз да, командада жұмыс істеуге тура келеді. Егер сіз отбасыңызбен тамақ жасап жатсаңыз, сіз Чопқа келіскен көкөністер қуырумен бірге пісіруге дайын болмаса, осы кестені толығымен алып тастай аласыз. Ақырында басқалар келіп, жеке байланыстар орнатады.
Сіздің кестеңіз толған кезде
Неліктен қысылу кезінде тайм-менеджмент анық: сіз бос емес болсаңыз, уақытты тиімді басқара алмасаңыз, бәрін аяқтау үшін күресесіз. Уақытты дұрыс басқаратын адамдар берілген уақыт ішінде қанша нәрсеге қол жеткізе алатынын жақсы біледі. Олар ең көп нәтиже алу үшін құрылым мен техниканы пайдаланады. Құрылымдық тұрғыдан алғанда, олар бір-бірінен кейін кітапты тағайындау сияқты нәрселерді жасайды. Олар күнтізбелерінде терең жұмыс істеуге уақыт бөледі. Егер үзіліс орын алса, олар оны елемейді немесе оны шеше алатын кезде жайлап түсіндіреді. Көбірек уақыт табу үшін уақытты басқарудың қандай әдістерін қолдануға болады? Біз қызанақты ұсынамыз. Жүйенің өнертапқышы пайдаланатын таймердің атымен аталған қызанақ демалыс пен жұмыстың бірнеше цикліне ие. Помодоро 30 минуттық спринттен, одан кейін адам ұзақ демалуға дайын болғанша қайталанатын 10 минуттық үзілістен тұруы мүмкін. Басқа әдістер, мысалы, блоктау уақыты ((бағытталған орындар: Уақыт блогы 101: Күнделікті кестеңізді меңгеруге арналған қадамдық нұсқаулық) да тиімді. Блоктау уақыты кестеге сәйкес 15 минуттық бөліктерге бөлуді және олардың әрқайсысына арнайы бірдеңені тағайындауды қамтиды. Әр күн, әр минут маңызды, сондықтан уақытты блоктау тапсырмасы жұмыс істеуі керек екеніне күмән жоқ.
Сіз жаңа нәрсені үйренген кезде
Жаңа нәрселерді үйрену уақытты қажет етеді, сондықтан уақыт қажет. Мысалы, шет тілін үйренгіңіз келсе, сізге ұзақ мерзімді жоспар қажет болады. Тіл үйрену сарапшылары бұл 44 аптаға дейін созылады деп болжайды ((BBC: тіл үйрену құпиялары – жылдам)) орта деңгейге жету. Бір күнде игерілетін пайдалы дағдылар аз болса да. Олардың дамуы - бұл сіздің еңбегіңіздің жемісі алдағы айлар бойы піспейтінін түсініп, күнделікті жаттығуға аз уақыт бөлуді білдіреді. Жоспарланған шекараларды шешу. Мысалы, бірінші аптадан кейін етістіктердің осы шақты қалай жалғау керектігін білуді жоспарлауға болады. Бірақ соңғы мінсіз конъюгацияларды үйренген кезде төртінші аптаға дейін болмауы мүмкін. Жолда қалу үшін өзіңізге шағын сыйлықтар беріңіз. Егер сіз испан тілін үйреніп жатсаңыз, тамақ дайындауға және тамақтануға қатысты жалпы сөздерді үйренгеннен кейін мексикалық мейрамханаға бара аласыз. Өткен, қазіргі және болашақ шақтарды меңгергеннен кейін, өзіңізді Испанияға саяхатпен марапаттай аласыз.
Сіз стресс болған кезде
Стресс проблемаларды олардан үлкенірек етеді. Егер сіз бір тапсырманы орындауда күйзеліске ұшырасаңыз, уақытты басқаруға байсалды болыңыз. Өзіңізді тыныштандырудың ең жақсы жолы - жоспар құру. Сіз жаңа клиентпен алғашқы әңгіме жақсы болады деп алаңдадыңыз делік. Дайындық тұтынушылардың оң тәжірибесі үшін маңызды екенін білесіз. Бұл уақытты басқару тұрғысынан нені білдіреді? Жалғастырып, ұпайды зерттеу үшін уақытты блоктаңыз. Есептік жазба менеджерімен сөйлесу үшін кездесуді белгілеңіз. Стратегия жасау үшін өзіңізге жарты сағат немесе одан да көп уақыт беріңіз. Кәсіби психолог Кэри Купер ұсынады ((HowStuffWorks: кәсіби психолог Кэри Купер: стресстің әсерін бақылаудың болмауы)) Стресс көбінесе сіз басқара алмайтын жағдайлармен байланысты. Осы деңгейге жетпес бұрын белсенді болыңыз. Уақытты басқару жаман нәтижеден аулақ болуға қалай көмектесетінін ойлап көріңіз және оған жетуге көмектесу үшін кестеңізді реттеңіз.
Бас тарту ықтималдығы жоғары болған кезде
Егер сіз сәтсіздікке ұшырайтын жағдайға тап болсаңыз, сіз «қолыңыздан келгеннің бәрін жасаңыз және қалғанын ұмытыңыз» деген сөзді естіген боларсыз. Мұның барлығын жасау, шын мәнінде, уақытты тиімді басқарудың эвфемизмі. Егер сіз әрекет жоспарын жасап, оны қатаң ұстанатын болсаңыз, қалғанын ұмыта аласыз. Сәтсіздік орын алады және кейбір нәрселер сіздің бақылауыңыздан тыс болады. Сонымен қатар, сәтсіздікке ұшыраған жағдайда уақытты басқару маңызды. Өлімнен кейінгі тексеруге уақыт бөліңіз: нені жақсы істедіңіз? Сіз өзіңізден алыстауға уақытты қайда бересіз? Егер сіз өзіңізге ұқсас жағдайға тап болсаңыз, нені басқаша істер едіңіз? Уақытты басқару суды үнемдеу сияқты: су көп болып көрінуі мүмкін, бірақ сіз оны ысырап етуден гөрі жақсы білесіз. Уақытыңыздың жақсы басқарушысы болуды үйреніңіз. Шешуші сәт келгенде, сіз жасағаныңызға қуанышты боласыз.
Өңдеу уақыты бойынша қосымша кеңестер
- 18 ең жақсы уақытты басқару қолданбалары мен құралдары (2020 ж. жаңартылған)
- 12 Басшыларға арналған тиімді уақытты басқару дағдылары
- Уақытты басқарудың маңыздылығы: 8 әдіс және оның сұрақтары,