Уақытты қалай дұрыс жоспарлау керек

Уақытты қалай дұрыс жоспарлау керек

Әр адамның тәулігіне 24 сағаты бар, бірақ кейбір адамдар бәрін және одан да көп нәрсені істей алады, ал басқалары негізгі тапсырмаларды әрең шешеді. Егер сізге жоспарлау қиын болса, уақытты басқару принциптерін үйреніңіз. Олар көрсетеді уақытты қалай бөлу керек тиімді, жұмысқа, оқуға, отбасына, өзін-өзі дамытуға, өзіңізге арналған ресурстарды табыңыз. Уақытты басқару принциптерін түсіну оңай және нәтиже керемет болады. Ұсыныстарды бірден орындай алмасаңыз, үмітіңізді үзбеңіз және бастаған ісіңізді тастамаңыз - әр нәрсенің өз уақыты бар.

Мақсаттар қойыңыз

Күнді қалай жоспарлау керектігін түсіну үшін мақсаттарды жазу керек - ағымдағы және жалпы. Бұл келесі 24 сағат ішінде жасалуы керек нәрселер және бүгінгі күніңізді ұйымдастыратын үлкен жобалар туралы.

Жаһандық мақсаттардың жоқтығындағы мәселе бүгінде шағын жетістіктерге қол жеткізуге мүмкіндік бермейді. Мысалы, тіл үйрену ұзақ, қызықсыз, қызықсыз. Бұл алғашқы апталарда немесе айларда сабақтардан бас тартуға азғыруға әкеледі. Бірақ испан тілін үйренудің мақсаты басқа елге саяхат, жарнамалау болса, бәрі қызық болады. Мотивацияны іздеңіз, әр нәрсені нүкте бойынша жазыңыз - сонда сіз бәріне уақыт табасыз.

Үлкен нәрселерді кішкентайларға бөліңіз

Бұл принциптің тағы бір атауы «Пілді кесектерге бөліңіз» сияқты естіледі. Жоба өте үлкен болса, мәселе жағымсыз, қиын болса, біз шешімді соңғысына қалдыра бастаймыз. Тәсіл мүлдем өнімсіз. Егер сіз әлі де мұны істеуіңіз керек болса, жоспарды сөрелерге қойып, оны кезең-кезеңімен жүзеге асыра бастаңыз.

Басқа пайдалы кеңестер:

  • күннің басында жағымсыз және/немесе маңызды нәрселерді жоспарлаңыз;
  • содан кейін оңайырақ нәрсені жасаңыз;
  • жеңіл тамақ үшін «рахаттануды» қалдырыңыз.

Мұндай иерархия бәрін жасауға көмектеседі, күннің соңында жағымды нәрсе түріндегі мотивацияға ие болады және ағымдағы жетістіктерден максималды қанағаттануға кепілдік беріледі.

Үзілістер қасиетті

Жұмыс күні ішінде жеке кофе-брейктер міндетті болуы керек. Релаксацияның бір өлшемді әдісі жоқ, өйткені көп нәрсе жеке. Ол анық:

  • күштердің көтерілуін бірнеше сағат бойы ұстап тұру мүмкін емес;
  • өнімділікті сақтау үшін демалыс қажет;
  • үзілістер сізге ыңғайлы болуы керек.
Жіберіп алма:  Сіздің аналитикалық дағдыларыңыз жұмыста табысқа жетуге көмектесетін 13 әдіс

Біреу уақытты үнсіз өткізгісі келеді, оқығысы келеді, басқалары әріптестерімен қарым-қатынасты қалайды. Қай «үзіліс» пішімін таңдағаныңыз маңызды емес, егер ол қалпына келтіруге көмектессе.

Таймер қажет пе?

Тәжірибе көрсеткендей, иә және көпшілік. Помодоро техникасы әрбір әрекет үшін таймер орнатуды қамтиды. Сіздің міндетіңіз - бөлінген шеңберді сақтау және бірнеше минут демалуды ұмытпаңыз. Шамамен 4 минуттық істердің 30 жиынтығынан кейін ұзағырақ үзіліс жасау керек. Помодороның өзі әр сеансты 25 минуттан орындауға кеңес берді. Жоспарлауды үйрену мәселесінде бұл көп көмектеспейді, бірақ максималды өнімділік дәл осындай уақыт кезеңінде сақталады.

Әрекет түрін өзгерту

Бұл физикалық емес, ақыл-ой жұмысы немесе керісінше болуы мүмкін. Егер сіз үйде жұмыс жасасаңыз, үй шаруасына үзіліс жасаңыз - осылайша сіз қайта жүктей аласыз, алаңдатасыз, өнімділікті қалпына келтіре аласыз және сонымен бірге пеш пен лас ыдыстардың тауының алдында шаршаған кешті кездестірмеуге болады.

Көбінесе күндізгі уақытта жұмыс істеуге тура келсе, қызмет түрін ескере отырып, негізгі операцияларды кезектестіріп көріңіз. Бұл миға аздап жүктемені береді, тиімділікті сақтауға көмектеседі.

Қор жинаңыз

Көптеген жақсы уақытты басқару схемалары шамадан тыс жұмыс жүктемелеріне байланысты сәтсіздікке ұшырайды. Ағымдағы тапсырмаларды орындау уақытын есептей отырып, сіздің көңіл-күйіңіздің керемет екенін, өзіңізді жақсы сезінуіңізді, балалардың назарын аудармауыңызды, ескі тапсырмаларды аяқтамаңыз. Нәтижесінде процесс тоқтайды, жоспарлар «жылжыды». Мүмкіндіктеріңізді шынайы бағалауды үйреніңіз және өзіңізге аз уақыт беріңіз. Үстінде сағатына 5-10 минут сізге кездесуге көмектеседі және сізді қайтадан сәттілікке жете алмаған көңіліңізден қорғайды.

Уақытты басқару монетасының екінші жағы - уақыт қысымындағы стресс. Сіздің міндетіңіз - орта жолды табу және өзіңіз үшін қажет емес проблемаларды жасамау.

Сыйақы жүйесін қарастырыңыз

Жоғарыда біз соңында «сыйақыны» ескере отырып, күніңізді қалай дұрыс ұйымдастыру керектігін жаздық. Неғұрлым әсерлі марапаттау жүйесі көп көмектеседі. Өзіңіз ойланыңыз, сізге не ұнайтынын, тапсырмаларды керемет орындағаныңыз үшін өзіңізді қалай марапаттау керектігін, сіз оны орындап, берілген уақытты орындағаныңыз үшін. Ең бастысы, марапаттарға назар аудармау - жалпы мотивация әртүрлі болуы керек.

Жіберіп алма:  Жауаптар мен ақпарат алу үшін ChatGPT мүмкіндігін қалай алуға болады

Мазасыздық: не істеу керек?

Ең жақсы кеңес - алаңдамау, бірақ мұны істеу қиын. Егер сіз әлі де қайта жазатын болсаңыз, бейнелерді қараңыз және сілтемелер арқылы мақалаларды оқысаңыз, бұл үшін күн ішінде 40 минут бөліңіз. Ең дұрысы, бұл жұмысқа 20 минут қалғанда және соңында 20 минут болуы керек. Қалған уақытта жұмыстан тыс уақытта мессенджерлерде хабарламаларды ашпаңыз және басқа жолдармен алаңдамаңыз. Кейде түскі ас кезінде банальды хат алмасу бір жарым сағатқа созылуы мүмкін, бұл жұмыс уақытының айтарлықтай жоғалуы. Өнімділікке бейімдеу үшін сөзсіз ырғақты музыканы тыңдауға болады. Бұл үлкен кеңселерде жұмыс істейтін адамдар үшін жақсы нұсқа. Құлаққапты киіңіз, сонда әріптестеріңіз ештеңе туралы шексіз әңгімелерімен сізді алаңдатуды тоқтатады.

Отбасы және өзің

Біз күн ішінде істерді бөлу қағидаттарын талдадық. Енді мәселе өзіңізге және жақындарыңызға қалай уақыт табуға болады. Келесіден бастаңыз:

  1. Күн сайын назар аудару керек - тіпті 10-15 минутқа, бірақ үнемі.
  2. Жұмыстан кейін өзіңізге және отбасыңызға қамқорлық жасаңыз - кеңседе жұмыстан кетуіңіз керек (дене немесе психикалық).
  3. Күшпен ештеңе жасамаңыз - сіз де демалуға және салауатты эгоизмнің көріністеріне құқығыңыз бар.
  4. Үй шаруашылығының мүшелеріне «өзіңе 15 минут», әсіресе балаларға түсіндіріңіз - уақыт басқаша болуы мүмкін, ең бастысы, бұл кезеңде сізге ешкім тиісе алмайды.
  5. Жеке мақсаттарға жоспар жасаңыз - жанбайтын нәрселер, біз жылдарға кейінге қалдырамыз. Егер сіз нақты не істеу керектігін түсінсеңіз, әрекет ету оңайырақ болады.

Билікті мүмкіндігінше басқа отбасы мүшелеріне беріңіз. Өмір - бұл ортақ міндет, сондықтан үй шаруашылығының жасын және ағымдағы жүктемелерді ескере отырып, онымен бірге күресу керек. Мысалы, балалар өз бөлмесін жинай алады, итпен серуендей алады, үй тапсырмасын орындай алады және тек сізге тексеруге мүмкіндік береді. Демалыс күндері тағамды сатып алуды, жаһандық тағам дайындауды жоспарлаңыз. Міндеттерді мұндай бөлу жеке істерге (курстар, ваннаға түсу, спорттық жаттығулар және т.б.) көп уақыт бөледі.

Барлығын істеуді қалай үйренуге болады – деп әзілдейді көп мамандар. Бірақ дұрыс жоспарлау арқылы жетістікке жетуге болатынына сенімдіміз. Ең бастысы, өз күшіңізді ұтымды есептеңіз, алаңдамай, неліктен жаһандық деңгейде сіз бүгін соншалықты ұсақ-түйек істермен айналысып жатқаныңызды есте сақтаңыз.

Мақаланы бағалаңыз
Translate »