Атаулардан басқа, сақтау ортасындағы файлдарда олардың жеке сипаттамаларын егжей-тегжейлі сипаттайтын қосымша атрибуттар болуы мүмкін. Мысалы, деректер пішімі, жасалған күні, соңғы өзгертілген күні, мүмкін болатын файлға қол жеткізу шектеулері және т.б.. Файлдың барлық мүмкіндіктері файлдағы нақты деректерге қарағанда, сонымен қатар "метадеректер" деп аталады. Метадеректер, соның ішінде файл атаулары, әдетте, сәйкесінше «Мазмұны» немесе «Мазмұны» (ағылшынша мазмұн кестесі, TOC) индексінде немесе деректер тасымалдаушысында сақталады. Файлдар саны көп болған кезде оларды қалталар немесе каталогтар деп аталатын (соңғы буынға баса назар аудара отырып; ағылшынша: каталогтар) топтастыруға болады, олар да мазмұндар кестесінде көрсетілген. Қалталар файлдарды, сондай-ақ басқа қалталарды қамтуы мүмкін болғандықтан, бұл әдетте иерархиялық файлдық жүйеге әкеледі.
Файлдық жүйені және индексті жасау тривиальды тапсырма емес. Қол жеткізілетін мақсаттар үнемі өзгеретін файлдардың тұтастығын және қол жеткізу жылдамдығын үнемі қамтамасыз ету болып табылады, әсіресе, сыйымдылығы шамамен 2010 ТБ (2 2 000 000 000 байт) және одан да көп, жүздеген файлдарды қамтитын ағымдағы қатты дискілер үшін (000 ж.) бір дискідегі мыңдаған файлдар.
Сақтау ортасының әрбір түрі (мысалы, қатты дискілер, магниттік таспалар, оптикалық дискілер, флэш-жад) белгілі бір құрылымы бар файлдық жүйені пайдаланады. Файл атауынан және іске асырылған файлдық жүйеден бастап, операциялық жүйе және оның процедуралары қажетті инодқа қол жеткізеді, сәйкес сақтау ортасындағы файлдың мекенжайын табады немесе есептейді және соңында файл деректеріне қол жеткізе алады. Қатты дискілер сияқты қазіргі заманғы деректерді тасымалдауда файлдар мен деректерге қол жеткізуді жеңілдететін жеке «интеллект» (микрокод немесе микробағдарлама) бар және сонымен қатар кейбір арнайы мүмкіндіктерді ұсына алады:
- автоматты түрде жөнделген уақытша ақаулардың статистикасына сүйене отырып, құрылғының қайтымсыз істен шығу уақытын алдын ала бағалай алатын уақытша ақауларды өлшегіштер (SMART немесе басқалары); сәл ертерек, алайда олар деректерді жоғалтпай, оны жаңасына ауыстыру туралы дабыл қағады;
- бастапқы секторлар істен шыққан жағдайда автоматты түрде іске қосылатын және пайдаланылатын қосалқы секторды басқару.
Дегенмен, соңғы функциялар бұдан былай сақтау ортасындағы файлдық жүйемен байланысты емес, керісінше сақтау ортасындағы деректердің кез келген түрінің (файлдар, каталогтар, резервтік көшірмелер, арнайы жазбалар және т.б.) физикалық орналасуымен байланысты.