Күніне 4 миллионнан астам блог жазбалары жарияланады. Бұл ақпараттың үлкен көлемі және ол тек өсуде. Көптеген адамдар көп блогтарды оқымаса да, олар әлі де көп ақпаратты тұтынады.
Ақпарат тек блог арқылы ғана емес, әлеуметтік желілер мен жаңалықтар арқылы да келеді. Бұл бұрынғыдан да көп ақпаратқа ие екендігімізді өзгертпейді. Кейбір адамдар деректердің осы ұлғаюынан туындайтын проблемаларды ақпараттың шамадан тыс жүктелуі деп атайды. Оның салдарын азайтуға көмектесетін көптеген стратегиялар бар, бірақ біз нені дұрыс істемейміз? Мәселе, ақпаратты жүйелеуді білмеуімізде болуы мүмкін.
Менің ойымша, бұл біздің ақпаратқа деген мінез-құлқымызға байланысты. Бұл, өз кезегінде, неліктен деректерді жүйелеу және мұны істеудің тиімді әдістерін табу керектігін түсіндіреді.
Қол жетімді ақпараттың үлкен көлемдерінде ешқандай қате болмаса да, біз оны қалай пайдалану керектігін шешуіміз керек. Көптеген жағдайларда адамдар өзін-өзі тәртіпке келтірмейді немесе ақпаратты ұйымдастыруды үйренуге тырыспайды. Бұл факт басқа себептермен бірге оның неге соншалықты маңызды екенін түсіндіреді.
Біз ақпаратты тұтынуға тәуелдіміз
Интернетте күн сайын көбірек ақпарат жарияланатыны өз алдына проблема емес. Мәселе сапалы ақпаратқа келгенде туындайды. Интернеттегі сапалы контенттің көлемі қазір соншалықты үлкен, оны толығымен қорыту мүмкін емес. Дегенмен, біз әлі де соған ұмтыламыз.
Бұл біз ақпаратты үнемі сіңіретін жағдайды тудырады, өйткені біз оны өмірде ешқашан қолданбасақ та, «біз оны білуіміз керек».
Бұл мінез-құлықты мотивациялық спикерлер немесе пікір көшбасшылары берген семинарларға қатысумен салыстыруға болады. Адамдар бұл семинарларды тастап, үйренгендерін іс жүзінде қолданбайды. Ақпаратты тұтыну бұдан көп айырмашылығы жоқ.
Тым көп ақпарат тәртіпсіздік тудырады
Біраз бұрын мен сіз автобуста кітап оқып отырған сценарийді сипаттадым. Кенеттен біреу сіздің қасыңызға отырады және қатты, жеке әңгіме бастайды. Сіз жай ғана тыңдаушы болсаңыз да, бұл әлі де шатастыруға болатын ақпарат. Бұл жұмыс үстеліңізде өнімді жұмыс істеуге кедергі келтіретін нәрселерге ұқсайды.
Тағы бір аспект ақпараттың жинақталуынан ретсіздік туындауы мүмкін. Мысалы, бір тақырып бойынша бірнеше мақаланы оқу шатастыруға әкелуі мүмкін.
Қандай ақпарат маңызды?
Бір мақалада бірдеңе маңызды десе, екіншісінде маңызды емес дейді. Бұл жерде қандай ақпаратты маңызды деп санау керек? Сізге үйрену және қолдану үшін қандай ақпарат қажет?
Сайып келгенде, ақпарат шу тудырады және біз оны сезімдеріміз бен ағымдағы қажеттіліктерімізге сәйкес ұйымдастыру қиын болуы мүмкін.
Ақпаратты қалай тиімді ұйымдастыруға болады
Жоспар жасағаннан кейін ақпаратты ұйымдастыру оңай. Мұны ең жақсы жолмен жасауға көмектесетін көптеген тактикалар бар.
Бірақ ең бастысы - біз қанша ақпаратты тұтынамыз. Біздің ақпараттық диетамызды және оны қалай ұйымдастыратынымызды толық бақылаудамыз.
1. LATCH принципі
Тиімді әдіс 1996 жылы Ричард Саул Вурман әзірлеген принцип болып табылады. Ол өзінің «Ақпарат сәулетшісі» кітабында «бес шляпалар» теориясын алып, LATCH принципін тұжырымдады.
Бұл нені білдіреді? Вурман түсіндіреді:
«Ақпарат шексіз болуы мүмкін, бірақ ақпаратты ұйымдастыру шектеулі, өйткені оны тек LATCH арқылы ұйымдастыруға болады: орын, алфавит, уақыт, санат немесе иерархия».
Бұл әдіс ақпаратты кеңірек мағынада ұйымдастыруға арналған. Бұл бізге ақпараттық диетаны жақсырақ басқаруға көмектеседі.
Вурманның айтуынша, бұл ақпаратты ұйымдастырудың ең жақсы әдісі, өйткені ол оны бірнеше рет сынап көрді. Ол жаңа нәрсеге тырысқан сайын, ол осы бес әдістің біріне тікелей барды.
Вурманда біржақтылық болуы мүмкін, бірақ ол бұл принципті жасаушы болғандықтан, ол шынымен де жұмыс істейді. Мен мұны екі негізгі себеп бойынша мақұлдаймын:
Біріншіден, кез келген нәрсені ұйымдастыру үшін алдымен қажетсіз нәрселерден құтылу керек. Кедергі көп шу тудырады және бізді қазіргі өмірдегі мақсаттарымыз бен басымдықтарымыздан алшақтатады.
Екіншіден, ұйымдастыру көп алаңдаушылықты жояды. Дұрыс ұйымдастыру әдіс немесе жүйені қажет етеді. Заттарды сұрыптау әдісі болмаса, бұл тиімді ұйым болмайды.
Бұл жерде LATCH көмекке келеді. Бұл принцип біздің өміріміздегі кез келген ақпаратты ұйымдастырудың бес әдісін ұсынады:
- Тұрған орыны:: Ағымдағы нәрсені көрсету және заттар арасындағы қатынастарды көрсету үшін қолданылады.
- Алфавит: Ақпаратты алфавит бойынша орналастырады. Адамдар тізімдерін, статистиканы немесе салалық жаргон сөздіктерін құрастыру үшін пайдалы.
- Время: Кездесулерді жоспарлау және жобаларды ұйымдастыру үшін тамаша. Қадамдық нұсқауларды немесе хронологиялық тәртіпті қамтамасыз ету кезінде пайдалану жақсы.
- санат: Ақпаратты ұқсастық немесе байланыстылық бойынша жүйелейді. Жинақтардың тізімдерін жасау үшін қолданылады.
- Иерархия: заттарды салыстыру үшін қолданылады. Өнімнің немесе қызметтің көлемін, сапасын бағалау кезінде қолданылады.
Көптеген жағдайларда көптеген әдістерді қолданатынымызға қарамастан, LATCH принципі ақпаратты ұйымдастырудың ең жақсы тәсілі болып табылады.
2. Ақыл картасы
Психикалық карталар ойларды түсіру және оларды көрнекі түрде жүйелеу әдісі болып табылады. Ақыл-ойды картаға түсірудің идеясы - егжей-тегжейлі істер тізімін жасау. Бұл ұзақ мерзімді ойлауды ынталандырады және маңызды ақпаратты ұйымдастыруға көмектеседі.
Ақыл карталары ақпаратты бағалау әдісін ұсына отырып, ақпараттың шамадан тыс жүктелуімен күресуге көмектеседі. Егер ақпарат сіздің мақсаттарыңыз бен тілектеріңізге сәйкес келсе, оны жазыңыз. Егер жоқ болса, одан құтылыңыз.
3. Тізімдерді жасаңыз
Істер тізімдерін жасау үшін жабысқақ жазбаларды немесе блокнотты пайдаланыңыз. Күн сайын тапсырмалар тізімін жасаңыз және ең маңыздыларын ұйымдастырыңыз. Тізімдер сізге қажет жұмысты ұйымдастыруға көмектеседі және уақытты басқару сезімін береді.
4. Жинақтарды жасаңыз
Тізімдер сияқты, жинақтар жасаңыз. Белгілі бір ақпарат топтарына жазбаларды ұйымдастырыңыз. Мысалы, бизнес-идеялар туралы көп ақпаратыңыз болса, оны бөлек құжатқа жазыңыз. Әртүрлі тақырыптар бойынша ақпаратты бөлек сақтаңыз.
5. Негізгі ақпараттың басымдығы
Блог жазбалары жиі көптеген маңызды ақпаратты қамтиды. Егер сіз көп ақпаратты тұтынсаңыз, оның көлемін жеңу сізге қиын болады. Ақпаратты қорытындылаңыз және кейінірек сілтеме жасай алатын негізгі ойлардың тізімін жасаңыз.
Сайып келгенде, бұл әдістер маңызды және өзекті бола отырып, ақпаратты тиімді ұйымдастыруға және басқаруға көмектеседі.
қорытындылар
Біз ақпаратты жинақтауға бейім әлемде біз алаңдатып, шынайы басымдықтарымыздан алшақтап кету қаупін тудырамыз. Біз жиі деректер ағынына түсіп, біз үшін шынымен маңызды нәрсені ұмытып кетеміз.
Ақпаратты қалай жақсырақ ұйымдастыруға болатынын түсіну бізге қажетсіз қоқыстан арылуға және біздің өміріміз үшін шынымен маңызды нәрсеге назар аударуға мүмкіндік береді. Бұл бізді қажетсіз шудан босатып қана қоймайды, сонымен қатар ең маңызды нәрселерге көбірек көңіл бөлуге көмектеседі.
Біз ақпарат пен мінез-құлықты ұйымдастыра бастағанда, біз өз өмірімізді және оған рұқсат беретін нәрселерді көбірек басқарамыз. Ақпаратты ұйымдастыру шешім қабылдауда саналы болуға және уақыт пен ресурстарды жақсы басқаруға көмектеседі. Бұл шын мәнінде маңызды нәрсеге назар аудару және ақпараттың шамадан тыс жүктелуіне байланысты стрессті азайту арқылы мазмұнды және өнімді күндерді жасауға мүмкіндік береді.
Осылайша, ақпаратты ұйымдастыру әдістерін меңгеру - бұл істердегі тәртіп мәселесі ғана емес, сонымен қатар өміріңізді жақсы басқаруға және ұзақ мерзімді мақсаттарға жетуге жол.