пошук ефективного та успішного менеджера, який не знає, як правильно керувати своїм часом та своїм співробітникам трохи як знайти єдинорога. Ви не будете, тому що вони не існують. Всім дано однакову кількість годин на день для виконання завдань, що вимагають їхньої уваги, як ви йдете з приводу використання вашого часу буде в кінцевому підсумку визначити, чи є чи не ви успішно виконуючи ці завдання. Чи ви перший-тайм-менеджер або просто потрібно трохи освіжити знання, вивчати і застосовувати правильні навички управління часом, буде йти довгий шлях в успіх вашої кар'єри. Перш ніж ми перейдемо до ефективні навички управління часом для керівників, давайте обговорювати "чому" та "що" з погляду тайм-менеджменту. Управління часом-це просто спосіб організації, як найкраще використовувати 24 години на день, щоб досягти особистих і професійних завдань. Ейзенхауера Матриця, розроблена президентом США Дуайт Ейзенхауер зламав управління на чотири групи:((Матриця Ейзенхауера: Що таке Матриця Ейзенхауера?)) Зробити насамперед планувати, делегувати, а не робити. Усі навички керування часом десь потрапляють у цю матрицю. Навчитися розбивати ефективне планування часу та завдань дозволить досягти мети та успішно вести свою команду без втрати розсудливості.
1. Знати, як правильно планувати цілі
Бенджамін Франклін одного разу сказав:
“Якщо ви не зможете запланувати, то ви плануєте зазнати невдачі.”
Батько дійсно вдарив ніготь на голові, і навчитися правильно планувати цілі вашої команди є ключовим. Що стосується цілей, ви повинні встановити щоденні, щотижневі, щомісячні і навіть щорічні цілі, які можна розбити на виконані завдання. Наприклад, якщо у вас є мета збільшення трафіку на сайт компанії на 10 відсотків протягом року, вам необхідно встановити вимірні віхи щотижня, щомісяця, і протягом шести місяців, щоб тримати ціль на шляху. Погляньте на ці посібники на встановлення короткострокових та довгострокових цілей:
- Як встановити короткострокові цілі для успішного та високо повноцінного життя
- Найвірніший спосіб встановити довгострокові цілі та досягати успіху
2. Гарне спілкування буде зробити світ різниці
Хороше спілкування може зробити або зламати будь-які відносини-особисті чи ділові - і коли керівник бореться зі своїми управління часом, комунікацій часто страждає. Однак, якщо менеджер займає час, щоб слухати і чітко спілкуватися зі своєю командою та клієнтами, це може зробити всі відмінності в успішності бізнесу. Будьте певні регулярно спілкуватися з членами вашої команди, щоб переконатися, що вони працюють віхи, які були чітко викладені. Менеджер, який чітко і регулярно спілкується з клієнтами-це також більш правоподібні для того, щоб вирости їхню справу. Будьте впевнені, щоб зробити більшу частину вашого часу з вдумливим спілкуванням. Дізнайтеся 7 способів ефективного спілкування на роботі.
3. Гарна Організація-Ключ
Сильна організація за участю делегованих повноважень та фактичного робочого простору має вирішальне значення для управління часом для керівників. Якщо ваша команда розвалена і люди не впевнені, що завдання на своїй тарілці або до кого вони повинні звертатися за допомогою, будь-який набір цілей страждатиме. Хорошого спілкування та гарної організації йдуть рука об руку, коли справа доходить до прийняття більшу частину часу. Що стосується організації робочого місця, добре, якщо ви волієте, щоб ваша спальня безладдя вдома, це твоя справа, але безладу немає місця в бізнесі. Щохвилини, що ти шукаєш мандрівник файлу знаходиться в декількох хвилинах марно, що можна було б краще витратити. Чому б не поглянути на ці 15 найкращих порад для організації офісу організації та зробити більше?
4. Ефективне Делегування-Це Все
Ефективне делегування допоможе налаштувати членів вашої команди, щоб впевнено та ефективно працювати. Як менеджер, це ваша відповідальність, щоб оцінити, хто з ваших співробітників найкраще підходить для якого завдання та призначити обов'язки, що йдуть з ним. Нездатність взяти на себе ініціативу та обов'язків делегата буде тільки витрачати час ви та члени вашої команди. Обережно перекладаючи різні обов'язки та забезпечити ваших співробітників усім необхідним для виконання цих функцій, члени групи будуть менше потребує тебе, коли мова заходить про отримання на роботу. Вчитися мистецтву делегування у цьому посібнику: як делегувати ефективно (повне керівництво для лідерів)
5. Розклад коректних завдань у потрібний час
Якщо ви будуєте автомобіль, вам не заводилася, намагаючись встановити звукову систему перед рамою була на місці, правда? Перший блок матриці Ейзенхауера це зробити, по-перше, визначимося, які основні обов'язки, які потрібно вибити, перш ніж перейти до наступної речі. Це можуть бути невеликі речі, як відповідь на запит від вашого боса або вони можуть бути більшими, наприклад, завершують розробку планів нової стратегії соціальних медіа. Справа в тому, переконатися, ви навчитеся розставляти пріоритети найважливіших завдань кожного дня, скільки часу вам знадобиться, щоб завершити їх і коли вони мають бути вирішені. Ось метод, щоб допомогти вам розставити пріоритети завдань: як розставити пріоритети в 10 хвилин і працює у 10 разів швидше
6. Навчитися розпізнавати пастки багатозадачності
У кожного є кілька речей, які вони повинні зробити, але коли ми намагаємося поєднувати всі ці речі відразу, деякі зобов'язані впав на підлогу. Це надто легко, щоб почати роботу над одним завданням, а потім перейти у вашу електронну пошту, тому що у тебе пінг на вашому телефоні. Це жахливо для злому вашу концентрацію і просто змушує ваш мозок, щоб грати в наздоганяння. Натомість, виділити конкретні блоки часу на день, щоб перевірити та відповідати на електронні листи. Зосередившись на одному завданні за один раз, ви закінчите роботу раніше і дати його повну увагу вашого мозку. Спробуйте ці 9 порад щодо багатозадачності управління, які дозволять покращити вашу продуктивність.
7. Навчіться розставляти пріоритети не тільки ваш час, а й допомогти співробітникам визначити їх пріоритети
Ми можемо думати, що ми присвячуємо солідним вісім годин на день в основні обов'язки наших робочих місць, але дослідження показують, що зазвичай не з нами справи. ((RescueTime: роботи, очікування VS. реальність: те, що чесна робота опис буде виглядати)) ви можете допомогти вашій команді зробити більшу частину свого часу (і твоє) час від часу робить час аудиту. Виділити один день, коли ви вашим співробітникам відстежувати, що вони роблять і як довго вони це роблять. Переконайтеся, що ви ясно, що ця вправа призначена, щоб допомогти співробітникам у довгостроковій перспективі, і це не спосіб відсіяти поганих працівників. Сподіваюся, з достатньою кількістю даних, ви і ваша команда буде мати можливість краще визначити, що працює, і як уникнути будь-яких лагів чи перебоїв працювати.
9. Слідкуйте за зовнішнім виглядом може піти довгий шлях
Просто, як моряки дивляться на свого капітана для керівництва у шторм, ваші працівники повинні відчувати, що ви керуєте своїм часом. Якщо кожного разу, коли ваші співробітники наближатимуться до тебе, ти виснажений і поспіхом, вони більш правоподібні для того, щоб утриматися від приходу до вас про важливі питання. Там може бути випадковий день, коли ви боретеся, щоб тримати все це разом, але зберігаючи зовнішній вигляд менеджера, який знаходиться на вершині своєї гри управління часом, дійсно можуть допомогти у впливі на інших, щоб ефективно керувати своїм часом.
10. Знаю, що робити, коли твоїй тарілці стає надто повною
Невеликий тиск і термін може бути потужним мотиватором, коли справа доходить до затаїтися та отримувати речі зроблено. Якщо ви виявите, що ваш список “потрібно зробити” робочих місць стає трохи надто довго, це може свідчити про дві речі: Одна з можливостей полягає в тому, що ви не керуєте вашим часом максимально ефективно, як могли б. Якщо це так, повернутися до початку та переглянути. Навіть найкращий менеджер, хоч і має свої обмеження і є лише так багато хвилин на день. Хороший менеджер не намагайтеся зробити всі завдання, які приходять свій шлях самостійно. Вони знають, як найкраще використовувати їх персонал, щоб допомогти переконатися, що завдання виконані і вони знають, коли їхнє робоче навантаження знаходиться в ємності.
11. Зрозуміти правило 80/20
Згідно з Принципом Парето або більш відомий як правило 80/20, 80 відсотків результатів приходять від 20 відсотками акцій. Інші 20 відсотків результатів випливають із… як ви вже здогадалися, 80 відсотками акцій. Що стосується, як на це все тайм-менеджмент ефективний менеджер, ну, повинен бути, ніяких пріоритетів відмазки можуть бути тільки 20 відсотків вашої роботи, але вони будуть робити великі результати. Інші 80 відсотків мит, ймовірно, можуть бути делеговані з-поміж співробітників вашої команди.
12. Не бійтеся зробити перерву, коли це потрібно
Якщо ви працюєте як товарний поїзд кожну секунду на день, не приймаючи кілька хвилин, щоб зробити крок назад і дихати, ви відчуватимете вигоряння. Вигоряння є те, що управління підлий вбивця, що підкрадається, коли ви намагаєтеся, щоб переконатися, що жодної хвилини йде ООН присвячена роботі. В результаті, ви скоро матимете менше енергії та концентрації і, зрештою, ваша робота може негативно позначатися на вашому психічному здоров'ї. Планування простоїв для себе є важливим. Тому заохочуйте ваших співробітників робити перерви та не забудьте взяти їх собі. Декілька перерв протягом робочого дня може піти довгий шлях у ставить вас у правильному мисленні, щоб зробити більшу частину вашого часу.
Заключні Думки
Це легко загрузнути в «день на день» бізнес і знайти собі розвиваються нездорові звички як менеджер. Зосередитись на створенні рекомендацій у цій статті, та витрачати час на розширення прав та можливостей вашої команди. Не тільки загальна продуктивність покращиться, ви знайдете собі швидко стає зірковим та респектабельним лідером.
Більше Про Продуктивність Праці
- Як бути продуктивним на роботі: 9 Правил
- 50 способів збільшити продуктивність праці та досягти більшого за менший час
- Як Формула продуктивності може мотивувати працівників до ефективної праці;