з'являтися пізно це, можливо, найбільш егоїстичний та грубий, що можна зробити. Коли ви спізнюєтеся, ви крадете чужий час, і щось вони ніколи не зможуть повернутися. Вкрасти їхні гроші, отже, вони можуть повернути. Красти їх раз і назавжди. Якщо ви хочете значно покращити вашу репутацію у професійному та особистому плані, звернути пильну увагу на свій хронометраж. Коли ви поважаєте час інших людей, вони поважатимуть твоє. То чому ти завжди спізнюєшся і як ви можете змінити це, щоб завжди бути вчасно?
1. Поганого управління Календар
Це найпоширеніша причина, хто спізнюється. Якщо ви дозволяєте іншим людям запланувати зустріч у календарі, наприклад, ви віддаєте контроль ваш найцінніший актив - ваш час. Незалежно від того, де ви знаходитесь в ієрархії вашої компанії, переконайтеся, що принаймні ви повинні приймати запрошення в календарі, перш ніж вони будуть підтверджені. Ваш календар унікальним серед ваших інструментів для підвищення продуктивності у тому, що він ніколи не бреше вам. Ви отримаєте ті ж двадцять чотири години і всі інші і ви можете вибрати, як ви витрачаєте цей годинник кожен день. Ви можете додати дати для завдань, які не пов'язані на ці дати до вашого списку, ви не можете зробити це на вашому календарі (ну можна, але це буде просто брехати самому собі і в чому сенс?) Це означає, що ви можете відразу побачити , коли ви двічі книгу самостійно, або якщо ви не залишите достатньо часу між зустрічами. Він скаже вам, якщо у вас залишилася реалістична кількість часу, щоб дістатися з одного місця до іншого, тому що ви можете бачити на екрані, де ви повинні бути поруч. Трюк я використовую, коли я запитав, чи можу я бути присутнім на зустрічі у певний день, це завжди відповідь “дозвольте мені перевірити мій календар, і я повернуся до вас”. Я міг би перевірити мій календар з мого телефону і відразу сказати їм, але я зробив багато помилок, поспішаючи, щоб підтвердити зустріч, не приймаючи кілька зайвих хвилин, щоб перевірити і переконатися, що я маю достатньо часу проїзду між моїх призначень. Це також дозволяє мені час розглянути те, що мене просять зробити те, що я хочу зробити. Якщо це не так, я можу легко відхилити запрошення.
2. Навчіться говорити ні
Перевірені часом і досі найефективнішим способом, щоб отримати контроль ваш час і не запізнитися на ваші зобов'язання. Ми всі схильні перевантажити себе. Ми хочемо бути красивими, ми не хочемо поранити почуття інших людей, відкидаючи їх. Ми не хочемо упустити можливість-страх, що всі інші знають, що відбувається, а ми ні. Він усіх будує, щоб змусити нас хотіти сказати “Так” весь час. Це те, що змушує нас за самих себе, і тоді ми виявляємо, що запізнюємося на всі наші заходи та зобов'язання, які робить протилежне тому, чого ми хочемо досягти поваги колег. Коли ви починаєте бути набагато більш об'єктивним, про що ви говорите “так” та аналізу, чи буде у вас є час, щоб присвятити себе тому, що він вас просять взяти на себе зобов'язання бути готові сказати “ні” багато з цих можливостей, які знищують вашу здатність зберегти час ефективно, то ви знайдете, що швидше, ніж бути весь час спізнюєтеся, ви починаєте бути першим, щоб прибути. Ось коли твої однолітки починають шанувати тебе більше. Ви показали, що ви поважаєте їхній час і в свою чергу вони поважатимуть твій. Ви повинні знати, що говорять немає можливостей та зобов'язань, допомагає всім. Якщо ви кажете, Так щось і не прагне реалізації цих зобов'язань, ви не тільки знижує ваші однолітки, ви також опускаючи себе. Вам зручно казати, що ні. Ви знайдете це допоможе вам набагато більше, ніж ви вважаєте. Якщо вам потрібна допомога про те, як сказати ні, перевірити цю статтю написав Лев Babauta: ніжне Мистецтво говорити
3. Дозволити додатковий час, щоб дістатися туди, де ви збираєтесь
Це має додану перевагу зменшення стресу. Коли ви прибуваєте рано для зустрічі, ви отримаєте час, щоб зупинитися і задуматися чи наздогнати. Ви можете зробити те саме з лікарями і теж стоматологічного призначення. Ті кілька вільних хвилин, в залі очікування є чудовим місцем, щоб зробити деякі цілеспрямовану роботу або відповісти на кілька листів. Це дає вам такий необхідний перепочинок у хаотичному світі.
4. Перестрахування на час поїздки
Ви ніколи не знаєте, що буде трафік і поки у нас є технологія, щоб повідомити нам про гарячі точки руху сьогодні, нарощування трафіку може статися дуже швидко. Одна невелика аварія може дуже легко додати додаткові тридцять хвилин часу в дорозі. Секрет у тому, щоб за це. Дайте собі додаткові тридцять хвилин подорожі в часі, і ви знайдете благо іншої сторони. Я часто знайшов себе з тридцять хвилин у порожній залі, щоб зробити свою роботу спокійно.
5. Ніколи не бійтеся вибачатися через роботу нарад.
Ви будете здивовані, наскільки це легко, і ти всім допомагаєш, які опинилися в чужій невміло зустрічі. Ще один, ти міг би відмовитися від участі в будь-якому засіданні, що не має чітко визначеного початку та закінчення часу та порядку денного. Звичайно, це може бути важко, якщо це ваш бос, який є винуватцем. Але ви повинні взяти під контроль тут. Якщо ви відвідуєте зустріч, де ви знаєте організатор регулярно перевитрата їх зустрічі і вони вище вас у харчовому ланцюжку компанії, то пояснити, на початку, вам доведеться залишити на вказаний час. Це має дві переваги: По-перше, він застерігає організатора про необхідність закінчити вчасно. По-друге, решта зустрічей відчуваю величезну подяку до вас за збільшуючи шанси на нараді буде готове вчасно. Ніколи не є компромісом. Ви прагнете бути десь у певний час. Ви перевірили ваш календар, ви знали, коли ви поставили завдання про зустріч і так, ви зобов'язані виконати свої зобов'язання, частина з яких йде на якийсь час. Я навіть було відомо, щоб поінформувати свого стоматолога, що мені доведеться виїхати в певний час, тому я можу дістатися до заздалегідь призначеного часу. Це означає, що мій стоматолог завжди чесний зі мною про те, як довго конкретне лікування, яке допомагає мені краще судити про те, скільки часу я матиму до мого наступного призначення. Якщо у вас виникли сумніви, що ви зможете потрапити на прийом вчасно, не зробити призначення. Або краще пріорітізувати свої зобов'язання. Це набагато краще, щоб скасувати зустріч вчасно, ніж все чекає на вас.
Заключні Думки
Ми безглуздо думати, що гроші-наш найцінніший актив забуваючи, що гроші завжди можуть бути отримані чи втрачені. На відміну від часу, де він колись пішов, він пішов назавжди, і ви ніколи не отримаєте його назад. Коли ви зрозумієте це, ви почнете розуміти, що вам доведеться захищати не тільки свій час, але ви повинні поважати час інших. Прибувши пізно для призначень - не важливо, хто ти - не цивілізований. Це просто хороші манери, щоб показати повагу до людей час і що завжди починається вчасно для ваших зустрічей.
Докладніше Про Тайм-Менеджмент
- 20 поради управління часом для супер збільшення продуктивності
- 12 ефективних навичок управління часом для керівників
- 10 ефективних методів тайм-менеджменту для зайнятих людей