ви знаходите, що ваше життя постійно наповнена купою завдань, які, здавалося б, немає кінця? Бути зайнятим не означає, що ти бути продуктивною на роботі. У деяких випадках може навіть свідчити про відсутність навичок управління часом. Ось 10 методів інтелектуального управління часом, щоб допомогти вам подолати безлад.
1. Відстеження Часу
Моніторинг часу, який ви витрачаєте на завдання, можуть дати вам уявлення про місця, які потребують вдосконалення. Це дозволяє вчитися з досвіду і є простим і зрозумілим методом управління часом. Просто встановивши таймер, коли ви починаєте нове завдання, а потім вимикаючи його після того, як ви закінчите, ви можете розібратися в тому, як довго ви витрачаєте певні завдання. Це дозволяє порівняти свої очікування до реальності, і зробити покращення на основі ваших висновків.
2. З'їж жабу
З'їсти жабу є термін, висунутий Брайан Трейсі, який відноситься до завершення перше ваше найбільше завдання. Це походить з Марка Твена цитату, де він сказав:
“Якщо це ваша робота, щоб з'їсти жабу, то краще зробити це насамперед із ранку. І якщо це ваша робота, щоб з'їсти дві жаби, краще з'їсти найбільший в першу чергу.”
Немає більше почуття, ніж при вирішенні великих завдань та отримання її убік. Концепція передбачає, що якщо ви пройдете перші свої великі завдання, почуття виконаного обов'язку буде настільки велике, що виконання інших завдань у порівнянні виглядатиме як шматок торта.
3. Застосовувати правило 80 20
Також відомо як принцип Парето, на 80-20 правило передбачає, що 80 відсотків ефективних результатів приходить від 20 відсотків ваших завдань. Це означає, що на кожні 10 завдань у вас тільки два буде отримання якісних результатів, тому, звичайно, вони є те, що ви хочете, щоб зосередитися. Запишіть список із 10 завдань, які ви повинні зробити в порядку пріоритету. Подивіться на перші дві речі у списку та зосередитися на них протягом дня. Навіть якщо ви не заповните свій список до кінця дня, принаймні, ти б завершити найважливіші з них.
4. Заблокувати Ваш час
Планування тимчасових блоків є управління часом метод, який може допомогти вам позбутися відволікаючих факторів. Ідея полягає в тому, що ви блокувати проміжки часу протягом дня для вирішення конкретної задачі, і протягом цього часу ви концентруєтеся на тому, що завдання лише. Очевидний спосіб зробити це, ґрунтуючись на ваші терміни. Якщо у вас є термінове завдання до рук на день, то є сенс заблокувати пару годин з ранку на роботу на ньому. Однак, ще один спосіб ефективно блокувати час планувати завдання за даними, коли ви найбільш продуктивні. Наприклад, якщо ви виявите, що ви менш продуктивні, відразу після обідньої перерви, то розклад рутинних завдань, які не вимагають надто багато креативного мислення, таких як перевірка електронних листів.
5. Використовуйте 2-хвилинне правило
Величезною перешкодою на шляху до ефективного управління часом є прокрастинація, і застосування 2-хвилинного правила може допомогти його подолати. Найчорнішу роботу, як правило, речі ви вже здатні робити, це лише початок, це найскладніша частина. Перша частина Правила, яка походить від Девід Аллен у книзі, так самоговориться, що й завдання займає менше двох хвилин, просто зробіть це. Закінчити його і закінчити його ні. Друга частина правила радить, що якщо ви почали нову звичку, то переконайтеся, що це займе у вас менше двох хвилин, щоб закінчити, тому що він дотримується ідеї, що кожна мета може розпочати роботу протягом двох хвилин або менше.
6. Уникайте Багатозадачності
Хоча може здатись, що ви робите більше за менший час, багатозадачність насправді може мати протилежний ефект. Відомо, що насправді зменшити вашу продуктивність, це може зменшити вашу увагу і займе більше часу, щоб завершити свої завдання. Щоб допомогти боротися поклик багатозадачності, позбавитися всього, що має потенціал відвернути вашу увагу від поставленого завдання. Наприклад, залишити лише одну вкладку Відкрити під час роботи на комп'ютері або зробити ваш браузер більше, так що ви не бачите нічого іншого.
7. Сказати «Ні» Частіше
Навчитися говорити немає не здається одним з найбільш очевидних методів тайм-менеджменту, але як тільки ви починаєте робити це, ви зрозумієте, скільки часу ви зберегли для вирішення ваших завдань. Сказати «ні», це не означає сказати не все. Натомість він закликає вас, щоб переосмислити і наново розставити пріоритети, що для вас важливо. Як тільки ви знаєте, які завдання є важливими, ви виявите, що ви більше не витрачатимете свій час, сидячи на зборах, що вам не треба бути або робиш завдання, яке не пов'язане з вашою роботою. Навчитися говорити нема від Лео Babauta ніжне Мистецтво говорити немає.
8. Створити ранкову рутину
Щоденні процедури мають силу, щоб допомогти вам відновити втрачений час та пожвавити вас. Як він забезпечує структуру свого дня, вони також можуть зробити вас більш продуктивним і встановити імпульс для решти дня. Ефективна ранкова рутина не означає, що потрібно бігати 20 миль до світанку та випити склянку сирих яєць. Все, що вам потрібно зробити, це запланувати кілька завдань, які можуть допомогти вам почуватися вдихнути вранці і повторювати це, поки це не стане звичкою. Деякі приклади завдань, які можна включити, робите ваше ліжко, що розтяглося на п'ять хвилин, або випити склянку води лимона: треба вранці мотивацію? 30 процедур, щоб допомогти вам почати все заново
9. Створити спиш також
Просто як ранкову рутину, нічний режим може забезпечити структуру для вашого дня. Згортання останні пару годин перед сном також може дати вам краще спати вночі, а це завжди корисно для управління часом. В черговий раз, вам не доведеться робити щось різке, але подумайте про завдання, які можуть допомогти вам наступного дня. Нічний розпорядок може включати упаковку спортивну сумку або отримати ваш сніданок і обід готовий. Погляньте на це для натхнення: кінцева ніч рутинну посібник: спати краще і прокидатися продуктивною
10. Робіть Перерви
Хоча це може здатися контрпродуктивним час управління технікою, приймаючи регулярні перерви у роботі-це важливо для вашого психічного здоров'я та підтримки працездатності. Важливо взяти перерву, тому що працювати через них може зробити вас більш сприйнятливим до вирішення втоми та зниження креативності. Ваше тіло і розум вимагають відпочинку та харчування, так що скористаюся вашим перерви в роботі і виходити на вулицю та захопити здоровий обід або розім'яти ноги. Ви отримаєте назад ваші почуття робочий стіл оновлюється та більш мотивовані, щоб продовжувати працювати. У цьому випадку помідор може бути добре для вас: чому Помодоро спосіб є кращою продуктивності таймер
Нижня Лінія
Зайнятість не еквівалентно бути продуктивною на роботі. Якщо завгодно, це може бути ознакою поганого навички управління часом. Але випробувати ці методи управління часом є лише першим кроком. Якщо ви виявите, що ти не побачиш ефективних результатів, то вам поговорити з вашим менеджером. Ваша зайнятість може бути просто маючи надто багато на вашій тарілці і потреба в реструктуризації. Пам'ятаю, будучи чесним про вашу роботу краще, ніж постійно наголошуючи і ризикуючи перегоріти.
Більше Часу Управління Поради
- 10 практичних способів покращити ваші навички управління часом
- 50 способів збільшити продуктивність праці та досягти більшого за менший час
- 13 Стратегій Для Додання Вашої Продуктивності