у всіх нас є ті ж 24 години на добу для роботи, але як вичавити максимум з того часу, щоб отримати в режимі реального часу збереження результатів? Це не про роботу складніше, так як це буде тільки вам досі, це, як ви планувати і структурувати час, і тоді як ви збільшуєте час, який ви запланували. Ключ для цих порад управління часом не один раз, але повторювати їх знову і знову, поки вони стають звичками. Це коли всі довкола думають, у вас є більше, ніж 24 години на день.
1. Розплануйте свій тиждень, коли ви на ваш організований
Однією з найважливіших поради управління часом є планування вашого тижня. При виконанні такого завдання в той же час щотижня, не тільки створює економію часу звичку, але може вплинути на ваш настрій і самопочуття. Дозвольте мені пояснити. Плануючи свій тиждень, ви робите кілька невеликих позитивних обіцянок самому собі. Щоразу, коли ви доставити і зберегти ці обіцянки впевненість у собі зростає, і ви почуватиметеся краще про себе, як ви отримуєте більше зробити. Такий підхід заощаджує ваш час, як ви займаєтеся плануванням, коли ви перебуваєте в зосередженому розумі, як ви плануєте, що важливо для вас. Протягом тижня, ти тоді менше спокуси зайнятися чимось іншим під час одного з тих, хто планував заздалегідь слоти, як ви можете нагадати собі, я планував це з причини. Так що плануйте свій тиждень і тримати ті обіцянки, які ви зробили для себе, щоб побачити в режимі реального часу збереження результатів.
2. План наступний робочий день вечір
Якщо ви боретеся із закриттям після закінчення робочого дня, цей підхід допомагає розслабити розум і дозволяє насолоджуватися ввечері, не турбуючись про роботу. Все, що вам потрібно це 5-10 хвилин кожен день і блокнот. Це швидкі та значні вигоди, як ви керувати своїм часом. Наприкінці кожного дня записуйте близько десяти завдань, які потрібно завершити наступного дня. Далі, виберіть одне з цих завдань ви повинні виконати незважаючи ні на що і помітити його з H для високих. Потім додати м для середнього для п'яти завдань. Такі завдання, які потрібно виконати, але якщо ви не можете закінчити їх усіх, це буде керованим. Інші завдання поставте знак "L" для низьких. Це приємно, плюс вони мають бути легкими завданнями. З ваш наступний день поставлених завдань, ви можете піти з роботи з усіма цими причіпками завдання в голові записані та готові для вас, щоб вирішити наступного дня.
3. Контролювати свій день, щоб вони не контролювали вас
Планувати свій день-це найефективніше управління часом ви можете зробити. Це дозволяє контролювати ваш день, а не день контролювати вас. Такий підхід зрозумілий, плюс він має достатню гнучкість для того, коли ваш робочий день не так, як планувалося. Візьми олівець та блокнот! У свій блокнот, ламає вниз у 30-хвилинних відрізках, 09:30, 10:00 і т. д. Додати їх рядково з лінією або два між кожною. Тепер подивіться на свій робочий щоденник і додати те, що влаштовує зустрічі. Далі візьміть вашу пріоритетних завдань, і додати їх у свій 30-хвилинні відрізки. Якщо ви все ще маєте вільний час, не залишайте їх порожніми. Якщо ви боретеся одного ранку для мотивації, спробуйте це: Виберіть кілька простих, швидких завдань і змусити їх зробити по-перше, не хвилюйтеся, якщо ви відкладали складніші завдання. Робити перші нескладні завдання дадуть вам імпульс і правильне мислення, щоб потім вирішувати важкі речі.
4. Мудро керувати відволікаючи колег по роботі
Неважливо, наскільки добре ви плануєте свій тиждень, день або навіть наступної години, якщо ти постійно відволікаєшся. Відволікатися призвести до втрати фокусу та дверний отвір до прокрастинації. Це верхівка все про створення правильної робочої обстановки, так що ви можете максимізувати час ви повинні бути якомога продуктивнішим. Нір Еяль книга Невідволікаючий пояснює, що якщо ви хочете стати по-справжньому продуктивним, ви повинні стати indistractable. Одна з найбільших відволікань на робочому місці часто – наші колеги по роботі. Для колег, які відволікають вас найбільше просто задати їх на початку кожного дня, є все, що їм потрібно від вас? Роблячи це, ти робиш їм план без них, не усвідомлюючи цього, але на ваших умовах. Це знижує ймовірність випадкового запиту пізніше того ж дня.
5. Інтернет з електронною поштою на ваших умовах
Деколи сегментування може відчути себе повною зайнятістю. Ви також можете потрапити в пастку, відчуваючи, як у тебе багато зробив, тому що ви надіслали безліч листів, або потрапив у містичний поштовий нуль! Хоча відправивши кілька електронних листів можна ситно, проблема листів також використовуються як форма прокрастинації, як вони непросто запасний варіант, коли вам не хочеться працювати на щось тверде. Так що ви робите, щоб перестати відволікатися та зменшити стрес, спричинений електронною поштою? Ви плануєте, коли ви хочете, щоб читати і відповідати на ваші листи, отже ви знаходитесь в управлінні. Дослідження Університету Британської Колумбії показало, що ви повинні тільки перевірити свою електронну пошту тричі на день і тим самим знижує стрес.((Академії: Перевірка Електронної Пошти Рідше Знімає Стрес)) Таким чином, на початку кожного дня, заплануйте, коли ви будете перевіряти вашу електронну пошту. Як часто ви перевіряєте свою електронну пошту залежить від вашої роботи, але більше і в ідеалі не більше трьох. Цей підхід як і раніше тримає вас у вашу поштову скриньку, але ви робите це в той час, що працює для вас.
6. Видалити електронний відволікатися та стати справжнім
Скільки разів на роботі ви бачите хтось відволік повідомлення на свій мобільний чи ноутбук? Мобільних і портативних сповіщення відволікати нас кожен день, але вони також стають прийнятними відволікання. У більшості робочих місць ви не повинні негайно реагувати на повідомлення, навіть коли ми відчуваємо, що нам потрібно. Це звичка, яка була створена за технологією. Це не має бути цей шлях. Пройти через всі ваші опції повідомлень на ваш мобільний і ноутбук і залишити тільки найважливіших з них на. У більшості випадків, це має бути телефонні дзвінки тільки. Вимкнувши такі повідомлення, ви потім перевірити електронну пошту, месенджер і т. д. в той час, що працює для вас, а не коли вони приїдуть. Ви також можете вимкнути підрахунок, який з'являється на мобільних та настільних додатків. Вам не потрібно знати, скільки листів у вас у поштовій скриньці в будь-який час, особливо якщо ви вже розпланували, коли ви перевірятимете вашу електронну пошту. Якщо ви залишите цю функцію значок, він створює скиглі маневр, який віднесе вас геть від вашої роботи та впливу часу. Спробуйте на кілька днів і побачити позитивний ефект це вплине на ваш тайм-менеджмент. Навколишніх також побачите, як ви будете набагато більше і вдома, і на роботі.
7. Натисніть на таймер та піти на глибину з вашим фокусом
Зупинка завдання зазвичай відбувається, коли ви закінчили її, втратив інтерес, або ти десь витаєш. Це займає в середньому 23 хвилини, щоб переорієнтувати, коли ти був відвернений, так що ви повинні зробити все можливе, щоб залишатися в цьому фокус.((ІВС: вартість перервала роботи: вищу швидкість та стрес)) На жаль, втрата інтересу та відволікання є найбільш ймовірними результатами боротьби тайм-менеджмент, так ось чому установка таймера може зробити всі відмінності. Встановивши таймер, ви обіцяєте собі, що ви не відволікатиметеся або працюватимете на щось ще, поки що закінчується таймер. Ця невелика обіцянка може мати значний вплив на ваш тайм-менеджмент. Ви можете спробувати різні проміжки часу, щоб побачити, що працює для вас, наприклад, 25 хвилин, якщо ви використовуєте помідори. 25 хвилин не може звучати довго, але залишаючись повністю зосередженим на 25 хвилин, ви будете вражені, як багато можна зробити. ((Франческо Cirillo: Від Помідорного))
8. Дізнайтеся, що ви не повинні витрачати свій час на
Кожен день ми витрачаємо час на речі, які видаляють нас від того, що ми повинні робити-будь це відволікаючі фактори, як соціальні медіа, електронною поштою або завдання, які ми не хотіли б робити, як щотижневий магазин або прасування. Всі ці заходи, що забирають багато часу, можуть здатися тривіальними, але вони всі складаються, коли справа доходить до управління часом. Ви можете думати, що я маю зробити це, але є така техніка, називається Не-список справ, які можуть допомогти. Це не просто про зупинку не вражаючі завдання повністю. Вона також може бути про автоматизацію та делегування завдань. Отже, як ви створити не у списку? По-перше, витратите 10 хвилин записувати всі речі, які не служать вам або допомогти вам, де ви дійсно хочете бути (наприклад, перегляд телевізора, соціальні мережі, покупка продуктів харчування, прибирання вдома) Далі кожен під заголовком або автоматизувати, делегувати або ліквідації. Автоматизувати можна для вашого щотижневого магазину, тепер ви використовуєте компанію, яка постачає інгредієнти та рецепти для ваших дверей. Делегат може бути прибиральник для вашого будинку щотижня. Усунути можна зупинити, поставивши телевізор, як тільки ви повернетеся з роботи. Як тільки ви створили свій список, переконайтеся, що ви повторите цей процес один раз на місяць. Щомісяця ви отримуватимете кілька годин тому ти не знав, що ти.
9. Declutter ваш мозок, щоб збільшити вашу концентрацію
Наш мозок обробляє тисячі думок щодня; на жаль, багато хто з них є дії, ми не можемо виконати в даний момент. Маючи бардак у голові впливає на наші керівництво часу, як ми не можемо зосередитися з цими визначними діями в наших головах. Ось простий спосіб Declutter ваш розум: Носити маленький блокнот і ручку з вами скрізь ви йдете. Він повинен бути досить малий, щоб поміститися в кишені чи сумці та бути легко доступною. Щоразу, коли думка або дія з'являється у вашій голові, коли ви перебуваєте поза та навколо, запишіть його. Це може бути ідея, що надихає, дія, коли ви повернетеся додому, нічого. Тоді все, що вам потрібно зробити, це розклад часу, щоб переконатися, що ви дій всіх цих нот. Раз на кілька днів достатньо. Захопивши завдання на папері, а не нехай будують вгору у ваш мозок, ви вільно працюєте на тому, що важливо на той момент у фокус.
10. Давати обіцянки іншим
Якщо ви повинні були дати обіцянку самому собі чи другу, який ви думаєте, ви, швидше за все, триматимете? Найчастіше, це буде, що обіцянка, дана другові. Ви можете використовувати це у ваших інтересах, розділяючи прихильність ви повинні виконати завдання або проект з другом. Скажи своєму другові, що ви хочете досягти, чому і коли. Потім попросіть їх зв'язатися з вами в різних точках, поки ви сказали, щоб завершити проект. Працюючи над проектом, ви матимете, що обіцянка, яку ти дав своєму другові в спину у своєму розумі. Ця обіцянка ви зробили водію зосередитися та зробити більшу частину часу ви повинні отримати цей проект завершений.
Нижня Лінія
Всі ці поради не вимагають нічого більшого, ніж трохи вашого часу кожен день, але час ви заощадите при використанні цих підходів буде значним. Поставте нагадування до вашого щоденника, щоб тримати ці поради на увазі, як тільки ви почнете регулярно практикувати їх, вони потім стають звичкою. Вони можуть бути використані самостійно, але набагато більш потужним, коли використовується разом. З часом, ті, довкола вас будуть запитувати, як ви знаходите час стільки досягти в день!
Більше Часу Управління Поради
- 10 практичних способів покращити ваші навички управління часом
- Як бути продуктивним на роботі: 9 Правил
- 50 способів збільшити продуктивність праці та досягти більшого за менший час