Як залишатися зосередженим на роботі за допомогою глибокої роботи

в цьому все більше відволікає цифрове століття, багато хто з нас втратив здатність підлаштовуватися відволікатися на тривалий час. Деякі з нас навіть не знають, як зосередитись на роботі. У нас так відволікали, що якщо хтось може сидіти протягом тривалого періоду і глибоко зосередитися на одному завданні, не відволікаючись, вони розглядаються як такі, що мають одну з наддержав цього покоління. Це звучить трохи екстремальний, але це може бути точнішим, ніж ви думаєте. Але є деякі унікальні методи, які, якщо застосовувати їх правильно і в правильних обставинах, могли б покращити свою здатність підлаштуватися відволікатися та розвинути лазерним, як фокус.

Навіщо відволікатися забрала в тебе час та енергію?

Через надмірну залежність від цифрових пристроїв, які навмисно розроблені, щоб захопити нашу увагу, пріоритети і глибокий фокус став жертвою нападу пастки уваги. Просто подумайте, скільки разів ви перевірте ваші пристрої (соціальних медіа, текстових повідомлень, електронної пошти, YouTube тощо) у будь-який день, навіть на роботі. Мабуть, трохи надто багато, правда? Але не соромно. Численні дослідження показали, що більшість з нас витрачають занадто багато часу на наші телефони. ((Порятунок час: час статистика 2019: ось скільки ви використовуєте свій телефон протягом робочого дня)) але наші екранного часу звички не єдиний маневр, який шкодить нашій здатності зосередитись інтенсивно на роботі. Переміщення між безліччю заходів та обов'язків ломляться у нашій звичайній щоденній рутинній роботі і робить глибоку концентрацію дуже складно, особливо якщо ви є ключовою фігурою, яка приймає рішення. Того, щоб мати справу з набридливих колег, які постійно тягне вас, що борються за вашу увагу, може бути дуже відволікає і навіть дратує. На жаль, ці порушення стали нормою. Зараз ми живемо у світі, який затоплює нас із роздратуванням та просить нашої уваги, залишаючи нас практично немає безперервного часу, щоб зосередитись. Емпіричне дослідження з Каліфорнійського університету в Ірвіні виявили, що((Каліфорнійському університеті в Ірвайні: вартість перервала роботи: вищу швидкість та стрес)) типовий працівник перемикання завдань кожні три хвилини у середньому. Це може зайняти близько 23 хвилин, щоб оговтатися від відволікання на роботу. Дослідження показало, що перерви на робочому місці може спричинити за собою масу втраченого часу та енергії протягом усього робочого дня. Він також показав, що в результаті тривожність через усвідомлення втрати часу на перерви в роботі збільшує стрес. Піддавшись цих відволікаючих факторів може привести вас вниз дорогою бездарність і неспроможність, які ви ніколи не хочете, щоб у вашу роботу. Що призводить до питання на мільйон доларів - як я можу зосередитись на роботі?

Стратегії про те, як залишатися зосередженим на роботі

Слово застереження - немає "швидким і легким", щоб виправити, як залишатися зосередженим на роботі. Добре розрекламована зламати або знайти, що ідеальний додаток, або просто медитує, може виявитися не найефективнішою відповіддю для всіх. Ключ повинен бути дуже стратегічним у вашому підході і будьте готові відчувати певний дискомфорт. Якщо ви не можете, швидше за все, ваш робочий годинник буде вислизнути до діяльності, що Кел Ньюпорт, відомий автор і професор комп'ютерних наук в Університеті Джорджтауна, називається 'плоський':

“Не потребують розумової праці, матеріально-тип завдань, часто виконується у той час як відволікається. Ці зусилля, як правило, не створює нового значення у світі і легко повторити”.

Це вид роботи, що заповнює більшість наших днів. Більш ефективний і зрештою продуктивний спосіб витратити наші роботи, практикуючи те, що Ньюпорт дзвінків 'глибока':

“Професійна діяльність, виконувана може відволікання вільної концентрації, яка штовхає свої когнітивні здібності до краю. Ці зусилля створюють нову цінність, покращити свою майстерність і важко повторити.”

Поняття було введено в ужиток Ньюпорт у 2016 бестселера, глибока робота: правила для цілеспрямованого успіху в божевільний світ. Автор шести самовдосконалення книги говорить про те, що, взявши під контроль свій час і увагу багатьох диверсій, які намагаються вкрасти їх, ми зможемо опанувати мистецтвом глибока робота. Давайте поглянемо на деякі незвичайні стратегії та рекомендації Ньюпорта, які можуть значно покращити вашу здатність підлаштуватися відволікатися на роботі або у повсякденному житті.

Не пропусти:  За що банить YouTube?

1. Знати Ваші Тригери

Для досягнення глибокої роботи або постійно залишатися зосередженим протягом тривалого часу, перший крок-заглянути вглиб себе, щоб з'ясувати, чому ти пручаєшся зосередитися в першу чергу. Ми всі різні певною мірою чи інший. Деякі з нас може мати робочий стіл, наповнений роботи матеріал і, як і раніше, зможете зосередитися, але вам скинули один співробітник тільки входить в наш простір. Імовірність відволікаючись має пряме відношення до суми тягнуть щось на нашу увагу. Таким чином, підвищена самоспостереження та глибокого самоаналізу допоможе вам визначити межі реплік. Існує три типові сигнали, які ви повинні встановити межі для Або ви дозволяєте ваші межі ковзання:

  1. дискомфорт
  2. Образи
  3. Почуття провини

Ви не можете завжди уникати будь-якого відволікання. Але якщо ви усвідомлюєте свої слабкості, то більше шансів поставити правильний систем, покликаних істотно зменшити вплив відволікаючих факторів.

Встановити Кордон

Межа, межа визначивши ви у стосунках із кимось чи чимось. Кордони можуть бути фізичними, цифровими, емоційними і навіть духовними. Навчитися встановлювати межі має найважливіше значення для обмеження збоїв та відволікань у вашому житті. Здорові межі дасть вам можливість робити те, що ви хочете зосередитися. Вона служить основою, щоб зосередити свої зусилля та керувати своєю енергією дозволяє вам робити ваші найкращі роботи. Першим кроком у встановленні кордонів, знаючи ваші тригери та обмеження – це розумове, емоційне, фізичне чи духовне? Майте на увазі, що ваші межі ваших власних, тому він, швидше за все, відрізнятиметься від інших кордонів.

Стенд Фірма

Уявіть собі глузувань ви отримуватимете за розміщення «не перебивай» табличка на двері вашого офісу або вашої реєстрації в цьому ультра-чутливій епохі. Він, ймовірно, не буде зустрінуто вашими колегами. Більшість з нас просто занадто великий натовп-угодник, щоб стати ідеальним затворник і ризикуєте отримати прочитав за це. Часто наша нездатність встановити межі-результат нашого страху образити тих, хто навколо нас. Але, чесно кажучи, у вас немає обов'язку за межами своєї власної провини, щоб бути негайно доступними для всіх весь час.

2. Пріоритети Ваших Листів

Залежно від якої компанії ви працюєте і ваша конкретна роль, є велика ймовірність, що ви отримуватимете стабільний потік листів на день. Повідомлення електронної пошти є одним з найактуальніших аспектів трудового життя. Ми зараз відправляємо приблизно 200 мільярдів електронних листів на день.((Radocati: Radicati, який у групі написати статистику 2014-2018 звіт)) Ньюпорт стверджує, що листи приймають до розуму простір і увагу, які могли б бути спрямовані на глибоку роботу. Він вважає, що електронна пошта-це:

“Дрібна активність квінтесенцією особливо підступна у своїх лещатах на більшість працівників розумової уваги”.

Ці маленькі віртуальні конверти іскри такі почуття цікавості та хвилювання, це досить важко, щоб послабити його потужне зчеплення на нашу увагу. Ньюпорт рекомендує кілька стратегій:

Охороняти Вашу адресу Електронної Пошти

  • Не перелічити публічно вашу адресу електронної пошти або на вашому сайті, якщо ви є власником бізнесу.
  • Існують різні повідомлення або окремих контактних форм для різних запитів.
  • Процес-орієнтований підхід. Зменшення деяких назад і forths листів, відправивши більш ретельне і повне відповідність. Це дозволить закрити петлі на розмову швидше.
  • Пріоритети повідомлень, які ви отримуєте. Розумію, що не кожен лист ви отримаєте вимагає відповіді.
Не пропусти:  4 ознак того, що ви емоційно виснажені (а що робити)

Вхідні нульовим методом

Іншою електронною поштою стратегію можна застосувати поляризаційний поштовий нульовий метод. Спочатку придуманий Мерлін Манн, власник 43 папки, Вхідні Zero допоможе вам виділити певні шматки часу, щоб читати та відповідати на листи, так що вони не приймають на свій день. Ось деякі орендарі оригінальний вид Манна поштовий нуль:

  • Тримати вашу заявку електронною поштою закриті для більшості дня.
  • При обробці електронних листів слідуйте принципу видалити, делегувати, відповісти, відкласти або зробити.
  • Негайно реагувати на повідомлення, які можуть бути відповіли протягом двох хвилин або менше.

3. Усунути Цифрових Розваг

Ми вже згадували раніше, скільки відволікаючи сили цифрові пристрої стали. Якщо ви схожі на більшість трудящих, ви не витрачаєте весь час на роботі роблять реальну роботу. Бути чесним. І навіть якщо ви робите, ви позаздрити багато хто, читаючи цю статтю. Cyberloafing так бешкетують на робочих місцях, що витрати американських компаній до 85 мільярдів доларів на рік, згідно з університетом вивчення Невада.((Університет Невади: електронною поштою статистичний звіт)) Щоб подолати це, Ньюпорт передбачає, триматися подалі від відволікаючих веб-сайтів та програм для певної кількості часу.

"Розклад заздалегідь, коли ви користуватиметеся інтернетом, а потім взагалі її уникнути в неробочий час".

Ось кілька стратегій, щоб допомогти з вашим цифровий де-безладдя:

  • Сайт-блокування програм для доступу до інтернету через задані інтервали часу.
  • Розвивати силу волі, щоб не перевірити свій телефон кожні 10 хвилин. Звикайте оберіть "Не турбувати" режимі на вашому смартфоні або тримати його обличчям вниз.

Мінімізувати свої повідомлення, не звертаючи уваги на шум

Непростимо екрану Вашого телефонні дзвінки – встановити межі, щоб приймати лише дуже важливі дзвінки під час роботи.

4. Методично розклад на кожен день

Ретельно плануючи кожен день-це найкращий спосіб підходу глибока робота і одна з найкращих стратегій про те, як залишатися зосередженим на роботі. Це накладає обмеження часу, створюючи тиск здоровий 'часу'. Одна з головних причин, чому більшість людей втрачають фокус під час робочого дня через відсутність структурованого плану чи графіка. Ньюпорт визнає, що не щодня йтиме так, як планувалося. Але рекомендує “розклад щохвилини дня” незалежно від цього. На час блокування (також відомий як час боксу) підхід триматиме вас до відповідальності шляхом виділення конкретних періодів для конкретних видів робіт. Поділ робочого дня на блоки та призначення діяльності кожного дозволяє визначити, що найважливіше. Є інший час-бокс методи, такі як раніше згаданий поштовий нуль и День-тематизації. День-тематизації присвячує кожен день тижня на конкретну тему, а не перемикання між різними типами роботи чи сфери відповідальності протягом дня. Ця стратегія йдеться не про планування досконалого дня. Йдеться про можливість надання структури вашого робочого дня, змушуючи вас бути більш цілеспрямованим свого часу. При плануванні кожного робочого дня ви будете контролювати час, тому що ви точно знатимете, чого ви хочете досягти і коли.

Нижня Лінія

Як Newport, освітлені в книзі:

“Наша здатність виконати глибоку роботу стає дедалі рідкісним у той самий час вона стає дедалі ціннішою”.

Наш мозок важко справляються з величезною кількістю уваги тригери, які постійно намагаються зірвати нашу концентрацію щодня. Не дивно, що навчання, щоб стати господарями нашого фокусу, а не рабами нашого постійно відростати так важко. На щастя, є кілька стратегій, про те, як залишатися зосередженим, представлені в глибоку роботу, якщо правильно і практикується постійно, може значно збільшити вашу продуктивність на роботі.

Додаткові поради, щоб допомогти вам залишатися зосередженим

  • Як зосередитись і збільшити вашу врожайність (повне керівництво)
  • Як не відволікатися: 10 практичних порад, щоб загострити вашу увагу
  • Як покращити увагу: 7 способів тренувати свій мозок
Будь ласка, оцініть статтю
Translate »