у кожній частині життя, управління часом-цінний навик, але це набагато важливіше в деяких ситуаціях, ніж інші. Навіть якщо ви ногами назад з книгою, ви не можете повністю забути про годинник. У якийсь момент у той день, вам необхідно спершу на вечерю. Якщо ви хочете зробити це через певну кількість розділів до цього, ви повинні продумати, скільки часу ви можете дозволити собі витрачати на кожного. Це не кінець світу, якщо ви боретеся з тайм-менеджмент під час читання. Однак, як тільки ви зрозумієте, чому питання управління часом, ви почнете плями ситуаціях, коли дуже важливо зробити це правильно.
Чому Важливо Управління Часом?
Тайм-менеджмент це не складне поняття, але це важко і практики. Психологи визначають це((Психологія Сьогодні: тайм менеджмент)) як “здатність планувати та контролювати, як [одна] витрачає годин на день, щоб ефективно досягти своїх цілей”. Люди, які встигли свого часу добре плановиків. Вони дивляться на свої цілі, і їм вирішувати, скільки часу приділяти кожен у певний час, день, тиждень чи місяць. Це може звучати просто, але занадто часто життя стає на шляху. Клієнт дзвонить, поки ви перебуваєте в середині глибоку роботу. У середині прочитавши вашу годину, ваш син чи дочка розливає їжу по всій підлозі. Незважаючи на те, що виділити час для чогось іншого, ви встати і боротися з відволіканням. У більшості випадків, це не завдасть особливої шкоди, щоб зробити гак від завдання під рукою. Однак, якщо ви робите це в неправильних обставинах, ви могли б шкодувати про це.
Які наслідки поганого керування часом?
Поганого управління часом може повернутися, щоб вкусити вас. Якщо ви не можете здатися, щоб отримати контроль над, Як ви проводите свій час, ви можете боротися з:
Запізнення
Одна ознака того, що ви не дуже добре під час керування полягає в тому, що ти завжди спізнюєшся на зустрічі. Якщо ти спізнився на одну зустріч, є хороші шанси, що ви матимете, щоб підштовхнути пізніше, назад на кілька хвилин. Постійно запізнюючись і будь-які побічні ефекти. Це може завадити вашій здатності працювати в команді, змусить вас поспішати через вашу власну роботу, та засмучувати інших осіб, які покладаються на вас.
Низька продуктивність на роботі чи у школі
Коли ви не бюджет ваш час ну, твої проблеми управління часом може виявитися як погана продуктивність на роботі чи у школі. Якщо ви витрачаєте занадто багато часу для написання ідеальної електронної пошти, ви не можете мати час, щоб вирішити, що аналіз бюджету ваш бос попросив вас зробити. Якщо ви не можете відірватись від телевізора, щоб вчитися для тесту, ви, ймовірно, не дуже добре на іспиті.
Прокрастинація
Прокрастинатори, наприклад, студент, який не може змусити себе вчитися, знають, куди вони мають витрачати свій час. Корінь їх проблем управління часом полягає в тому, що вони не виконають свої плани. У деяких випадках зволікання гірше не розподіляти час на все. Прокрастинатори прийматимуть він зобов'язання, вони виборюють честь. Коли це неодноразово буває, відносини прокрастинатор-це, як правило, страждають. Якщо ви хочете дізнатися про види прокрастинації і те, як їх виправити, ця стаття може допомогти: типи прокрастинації (і як виправити прокрастинацію і почати робити)
Пошкоджені відносини
Ваш бос може розсердитися, якщо ви боретесь, щоб перетворити проекти вчасно, але наслідки поганого управління часом на ваші відносини глибші, ніж. Люди хочуть знати, що вони можуть розраховувати на вас, щоб робити те, що ви кажете, що ви збираєтеся робити, коли ви говорите, ви збираєтеся зробити це. Якщо це не так, члени сім'ї можуть соромтеся попросити вас про допомогу, і друзі можуть подумати двічі, перш ніж запрошувати тебе.
Коли Тайм-Менеджмент Більшість Запитань
Ви не могли зіткнутися з тими наслідками, якщо ви керуєте своїм часом, читає погано, але якщо ви дозволите поганого управління часом перетворяться на інші сфери вашого життя. Вдома і на роботі є кілька ситуацій, коли управління часом має вирішальне значення:
Коли інші розраховують на вас
Тайм-менеджмент це те, що ви повинні хотіти для себе. Тоді може зробити вас більш продуктивним та підтримувати низький рівень стресу. З урахуванням сказаного, особливо важливо, коли ви в команді. Говоріть, що ви є представником з розвитку продажів. Ваше завдання-розвивати продажі по вирві продажів, що дозволяє старші продавці в свою команду, щоб зосередитися на закритті угод. Якщо ви витрачаєте занадто багато часу на деякі веде, у вас може бути високий рівень близько, але низька гучність. Якщо ви даєте багато зачіпок мало уваги, ваш обсяг може зрости – але веде вас передати, напевно, не закриється. Хороше керування часом означає дати лише правильну кількість часу, щоб привести кожного на вашому списку. Навіть коли ви не на роботі, вам все одно доведеться працювати над командами. Якщо ви робите їжі з вашою родиною, ви могли б кинути весь цей розклад, якщо овочі ви погодилися ЧОП не готові готувати разом зі смаженою. Зрештою, приходять інші будує особисті зв'язки.
Коли ваш графік заповнений
Чому тайм-менеджмент під час хрумтить очевидний: коли ви зайняті, ви боротиметеся, щоб отримати все це зроблено, якщо ви не керуєте своїм часом ефективно. Люди, які добре управляти їх час точно знати, скільки вони можуть зробити за відведений час. Вони використовують структуру та техніку, щоб виконати якнайбільше. Конструктивно кажучи, вони роблять такі речі, як забронювати призначення спина до спини. Вони відкриють час у своєму календарі для глибокої роботи. Якщо переривання відбувається, то вони або ігнорувати його або м'яко пояснити, коли вони зможуть її вирішити. Який час методів керування ви можете використовувати, щоб зробити більше часу? Ми рекомендуємо помідори. Названий після того, як таймер, використовуваний винахідник системи, помідорів кілька циклів відпочинку та роботи. Помодоро може складатися з 30-хвилинного спринту, потім 10-хвилинної перерви, повторювати, поки людина готова для тривалого відпочинку. Інші методи, такі як час блокування ((призначення: час блокування 101: Покрокове Посібник до оволодіння свій щоденний графік)), також є ефективними. Час блокування передбачає сегментування за розкладом у 15 хвилин шматками і призначати щось конкретно для кожного з них. Кожен день, щохвилини враховується, тому немає жодних сумнівів, що завдання тайм-блокаторів повинні працювати.
Коли ви вивчаєте щось нове
Вивчення нових речей потребує часу, тому це потребує часу. Якщо ви хочете освоїти іноземну мову, наприклад, вам знадобиться довгостроковий план. Мова навчання експерти припускають, що це займає до 44 тижнів ((Бі-бі-сі: секрети вивчення мови - швидко)), щоб досягти середнього рівня. Мало хто, якщо будь-які, корисні навички можна освоїти за день. Їх розвиток означає, відклавши у бік невелику кількість часу щодня на практиці, розуміючи, що плід вашої праці буде не дозрів для місяців у майбутнє. Рішення намічених рубежів. Можна запланувати, наприклад, знати, як відмінювати теперішній час дієслів після першого тижня. Але вона не може бути до четвертого тижня, коли ви дізнаєтеся останні-ідеальний відмінювання. Щоб залишитись на трасі, давати собі невеликі винагороди. Якщо ви вивчаєте іспанську, ви могли б піти в Мексиканський ресторан після того, як ви дізналися загальні слова, пов'язані з приготування їжі та їжі. Після того як ви освоїли минуле, сьогодення і майбутнє, ви могли б винагородити себе з поїздкою до Іспанії.
Коли ви наголосили
Стрес робить проблеми здаються більшими, ніж вони є насправді. Якщо Ви наголосив, про завдання, серйозно про тайм-менеджмент. Найкращий спосіб заспокоїти себе-це скласти план. Допустимо, ви турбуєтеся про те, що перша розмова з новим клієнтом буде добре. Ви знаєте, що підготовка має важливе значення для позитивного досвіду клієнта. Що це означає із погляду тайм-менеджменту? Йти вперед і блокувати час для вивчення рахунку. Призначити зустріч, щоб поговорити з менеджером рахунку. Дайте собі півгодини чи більше, щоб намітити стратегію. Професійний психолог Кері Купер припускає((HowStuffWorks: професійні психолог Кері Купер: відсутність контролю впливу стресу)) Стрес часто пов'язана з ситуаціями, ви не можете контролювати. Перш ніж дістатися до цієї точки, будьте активними. Подумайте про те, як тайм-менеджмент може допомогти вам уникнути поганого результату, і скоригувати свій графік, щоб допомогти вам отримати там.
Коли ймовірність відмови висока
Якщо ви коли-небудь знайшли себе в ситуації, коли ви є правоподібними для того, щоб зазнати невдачі, ви, можливо, чули приказку: “робіть все можливе, і забути все інше”. Робиш усе це насправді евфемізм для ефективного управління часом. Якщо ви виробити план дій і суворо дотримуватись його, ви можете забути все інше. Провал відбувається, а деякі речі просто поза вашим контролем. З урахуванням сказаного важливо також керувати часом і у разі невдачі. Виділити час, щоб зробити пост-мортем: що ви зробили добре? Де ти дай час піти від вас? Якщо ви опинитеся у подібній ситуації, що б ви зробили інакше? Тайм-менеджмент як збереження води: Вода може здатися багато, але ви знаєте краще, ніж витрачати її. Практики бути хорошим управителем вашого часу. Коли вирішальний момент настане, ви будете раді, що ви зробили.
Додаткові поради на час обробки
- 18 найкращий час Керування програмами та інструментами (2020 Оновлено)
- 12 ефективних навичок управління часом для керівників
- Важливість тайм-менеджменту: 8 способів та його питання,