6 серпня 1991 року, світ змінився назавжди. Ось коли інтернет став загальнодоступним. Менш ніж через 30 років, наше життя вже безповоротно змінилися. Тепер ми можемо дізнатися, досліджувати і спілкуватися 24/7, який є одночасно дивним і, як ми всі знаємо, небезпечних для нашої продуктивності.((ТЯО: 20 років тому, Всесвітня павутина відкрита для публіки)) Щоб було зрозуміло, інтернет-це не єдина розвага у житті. І в той час як продуктивність стала величезною модним в останні роки, це просто міра прогресу: ти робиш те, що найголовніше? Активно рухаєтеся до своїх цілей? Автор Ніл Pasricha пише в Гарвард Бізнес Рев'ю, (для(HBR: навіщо потрібен недоторканний день щотижня))
“Оскільки наш світ стає складнішим, і наші телефони beepier, найдефіцитнішим ресурсом для всіх нас стає увага та творчий вихід. І якщо ви не приймаєте час, щоб покласти щось нове та прекрасне у світі, тоді ваша цінність зменшується швидко.”
Більшість підприємців серйозно ставляться до цього почуття. Pasricha вирішити свої власні проблеми продуктивності шляхом створення “недоторканних днів”, що захистить його від текстів, телефонні дзвінки, зустрічі, оповіщення та зустрічей будь-якого роду. Він каже, що ці цілеспрямовані заняття дозволили йому створити свою творчу і плідну роботу. Я люблю Pasricha підхід, але це не завжди реально для мене. Як засновник і генеральний директор JotForm мені потрібно важити на безліч повсякденних рішень, наймати для товару «дорожніх карт» з фінансового планування. Я підозрюю, що решта засновників відчуваю те саме. Тим не менш, я вірю в цілеспрямовану роботу, тому я рекомендую блок планування.
Наша колективна боротьба за увагу
Підприємці часто бравують своєю багатозадачністю як знак честі. Адже відкриття бізнесу - це перетягування канату між пріоритетами, що конкурують. Але в той час, як багатозадачність може почуватися ефективною, дослідження показують, що перехід між завданнями може скоротити продуктивність до 40%. Перемикання між завданнями йде, що доктор Софі Лерой називає "залишком увагу", значить, ми все ще думаючи про попередню вправу, в той час як ми починаємо наступний (АПУ: багатозадачність: витрат на перемикання; ВУ: д-р Лерой слів про своє дослідження на увагу залишків; наука відразу: чому це так важко робити свою роботу?)) Ось де блок планування може світити. Також називається блок планування або час блокування, це практика виділення великі шматки часу до відповідних завдань. Наприклад, можна призначити для зустрічей у понеділок і вівторок для стратегії. Існує безліч різних підходів, які ми отримаємо найближчим часом. По-перше, ось чому це важливо. Бізнес це по суті вирішення проблем. Створення стратегії, написання коду, розробка продуктів, та всі незліченні види підприємців снасті концентрація попиту та мінімальних відволікаючих факторів. Вони ж по суті свого людського завдання, які не легко бути замінені на АІ, що означає, що ваш бізнес залежить від вашої здатності поглиблюватися. Кел Ньюпорт, автор глибоких робіт: правила успіху у абстрактний світ,- пояснив в інтерв'ю 2017, що:
"Фокус-це тепер основа нашої економіки".
Підприємці використовують свій розум для запуску ідеї та створити цінність, тому вміння концентруватися-це "майже як наддержави". ((Міхаль Хаятт: Як Глибоко Робота Може Змінити Ваше Життя Назавжди)) Блок планування також може допомогти вам виконувати більш якісну роботу за менший час. Закон Паркінсона говорить, що "робота розширюється, щоб заповнити час, наявний для її завершення" (Вікіпедія: закон Паркінсона)) тому, встановивши терміни можуть здуватися повітроплавання завдань. Інші переваги блокування? Це може допомогти вам у бою зволікання, створити більш реалістичні оцінки часу, і присвятити свою повну увагу до кожного завдання і працювати більш ретельно.((Підприємця: час блокування поради провідних експертів та вчених використовувати для підвищення продуктивності))
Створіть свій ідеальний графік
У всіх у нас різні ритми та обов'язки. Персоналізація-це ключ до успішного блокування - а це вимагатиме деяких проб і помилок. Ось як розпочати роботу.
Крок 1: Оцініть свій Календар
Оцінюючи поточний розклад може бути напрочуд важко, тому що мало хто з нас може точно оцінити, скільки часу завдання вимагає. Якщо він почувається легше, відстежувати, як ви насправді проводите свій час протягом усього тижня. Зверніть увагу, кожна дія – навіть 10 хвилин електронною поштою та в 15 хвилинах соціальних медіа прокрутка між засіданнями.
Крок 2: Подивіться на моделі
Після того як ви зафіксували цілий тиждень, групувати завдання за категоріями, наприклад адміністративними, зустрічі, творчі роботи, електронної пошти або особистого часу. Ви також можете позначити завдання на основі, як ви відчуваєте, роблячи їх, і як вони впливають на рівень енергії за шкалою від 1-10. Робити все, що має сенс для вас.
Крок 3: Організувати свій час Блоки
Експериментувати із різними моделями планування. Наприклад, можна виділити вівторкам для кодування або зберегти вранці безкоштовно для розвитку бізнесу. Ви можете захотіти поділити день на два блоки або розбити тиждень на три різні блоки. Все залежить від вашої роботи і що потрібно зробити. Зрештою, ціль полягає в тому, щоб уникнути перемикання думок протягом дня, тижня, а може навіть місяць. Я розумію, що це не легко, особливо для підприємців, але це може бути надзвичайно цінним. Витративши цілий день на проекти, які ви не любите, наприклад адміністративною роботою або зустрічі, може відчувати себе складною, але блокуючи їх в один день можуть прийняти тиждень, що залишився, набагато ефективніше і приємніше. Ви вільні вирішувати підприємницькі завдання, які отримати кров тече.
Взяти ваш час
Більшість засновників прагнуть свободи. Однак, школи, робочі місця, і соціальні норми можуть працювати з традиційними, реактивне мислення. Перш ніж ми знали це, ми відтворили робочий розклад, який сягає 19 століття – навіть у наших власних компаніях. Блок планування це не тільки інструмент для підвищення продуктивності; це спосіб повернути вашого часу. ((КЗ: з 9 до 5 робочий день не тільки ненавидів-він застарів)) У мої 14 років у JotForm, я зрозумів, що зростання бізнесу означає робити більше того, що робить великий вплив. Я не завжди вдається, але я намагаюся зосередити свій час та енергію там, де це важливо – і я знаю, що зайнятість не є синонімом продуктивності. Якщо ви відчуваєте те саме, дайте час блокування спробувати. Поділіться своїм досвідом у плануванні з колегами та членами сім'ї, щоб вони зрозуміли зміни та може підтримати вас. Нарешті, не хвилюйтеся, щоб відразу правильно. Можливо, вам доведеться залізти під капот вашого календаря і повозитися небагато. Знайти те, що працює для вас, а потім захистити ваш новий графік за будь-яку ціну.
Більше Часу Управління Поради
- 7 Ефективних Поради Управління Часом Для Підвищення Продуктивності
- Як зосередитись і збільшити вашу врожайність (повне керівництво)
- Як збільшити продуктивність роботи: 9 основних правил