Як правильно планувати свій час

Як правильно планувати свій час

На добу 24 години у всіх, але одні люди при цьому встигають все і навіть більше, а інші навряд чи справляються з основними завданнями. Якщо у вас є проблеми з плануванням справ, освойте принципи тайм-менеджменту. Вони покажуть, як розподілити час ефективно, знаходити ресурси на роботу, тренування, сім'ю, саморозвиток, себе. Розібратися в принципах тайм-менеджменту просто, а результати будуть надзвичайними. Якщо відразу не вийде слідувати рекомендаціям, не впадайте у відчай і не кидайте почате - всьому свій час.

ставте цілі

Щоб зрозуміти, як планувати день, потрібно розписати цілі – поточні та загальні. Йдеться про справи, які слід виконати в найближчі 24 години, та більш масштабні проекти, заради яких ви організовуєте свій день сьогодні.

Проблема у відсутності глобальних цілей не дозволяє досягати невеликих успіхів сьогодні. Наприклад, вивчати мову довго, нудно, нецікаво. Це призводить до спокуси закинути заняття у перші тижні-місяці. Але якщо метою вивчення іспанської є поїздка в іншу країну, підвищення по службі, справа піде веселіше. Шукайте мотивацію, розписуйте справи щодо пунктів – і ви все встигнете.

Діліть великі справи на маленькі

Інша назва цього принципу звучить як "Є слона по шматочках". Коли проект дуже великий, справа неприємна, важка, ми починаємо відкладати рішення до останнього. Підхід зовсім не продуктивний. Якщо робити все одно доведеться, розкладіть план по поличках та починайте реалізувати його поетапно.

Інші корисні поради:

  • на початок дня плануйте неприємні та/або важливі речі;
  • потім робіть те, що простіше;
  • на закуску залиште "приємності".

Така ієрархія допоможе зробити все, мати мотивацію як приємного справи наприкінці дня, також гарантовано максимальне задоволення від поточних досягнень.

Паузи – це святе

Особисті кава-брейки протягом робочого дня мають бути обов'язково. Універсального для всіх способу розслаблення немає, оскільки багато індивідуально. Очевидно, що:

  • годинами поспіль зберігати підйом сил неможливо;
  • відпочинок необхідний збереження продуктивності;
  • паузи мають бути комфортними для вас.
Не пропусти:  Прийняття рішень 101: Як стати успішним рішення

Комусь хочеться провести час у тиші, почитати, інші віддають перевагу спілкуванню з колегами. Не має значення, який формат «брейка» ви виберете, головне, щоб він допомагав вам перезавантажитися.

Чи потрібний таймер?

Як показує практика, так, причому більшість. Техніка Помодоро передбачає налаштування таймера кожного виду діяльності. Ваше завдання – вкластися у виділені рамки та не забути відпочити кілька хвилин. Після 4 серій справ близько 30 хвилин потрібно робити тривалішу перерву. Сам Помодоро рекомендував робити кожну сесію 25 хвилин. У справі, як навчитися планувати, це особливо допоможе, але максимальна продуктивність зберігається саме протягом такого проміжку часу.

Змінюйте вид діяльності

Це може бути розумова робота замість фізичної чи навпаки. Якщо працюєте вдома, робіть перерви для домашніх справ – так ви зможете перезавантажитись, відволіктися, відновити ефективність і при цьому не зустріти вечір вимотаним, перед плитою та горою брудного посуду.

Коли протягом дня доводиться працювати переважно, намагайтеся чергувати основні операції з урахуванням виду діяльності. Це дасть мозку невелике розвантаження, що допоможе зберегти ефективність.

Робіть запаси

Багато непоганих схем тайм-менеджменту провалюються через непосильні навантаження. Ви можете розраховувати час на виконання поточних завдань з урахуванням того, що перебуваєте у відмінному настрої, добре почуваєтеся, не відволікаєтесь на дітей, не допрацьовуєте старі завдання. У результаті процес стопориться, плани «з'їжджають». Навчіться реально оцінювати свої можливості та давайте собі невеликий запас за часом. 5-10 хвилин на годину зверху допоможуть укластися та захистять від розчарувань у тому, що у вас знову нічого не вийшло.

Інший бік медалі тайм-менеджменту – стрес під тиском часу. Ваше завдання – знайти золоту середину та не створювати собі зайвих проблем.

Продумайте систему заохочень

Вище ми писали, як правильно організувати свій день з урахуванням нагороди в кінці. Багатьом допомагає більша система заохочень. Самі подумайте, що могло б порадувати, як нагородити себе за те, що завдання були виконані на ура, ви впоралися та вклалися у виділений час. Головне не акцентуватися на нагородах – мотивація загалом має бути в іншому.

Не пропусти:  Відмовили гальма: як зупинити автомобіль?

Відволікаючі фактори: як бути?

Найкраща порада – не відволікатися, але вона слабко виконаємо. Якщо все одно переписуватимете, дивитися відео та читати статті за посиланнями, виділіть на це 40 хвилин протягом дня. В ідеалі це має бути 20 хвилин до роботи та 20 хвилин наприкінці. В решту часу не відкривайте повідомлення в месенджерах не попрацюйте та не відволікайтеся іншими способами. Іноді на банальне листування в обід може піти півтори години, а це чималі втрати робочого часу. Щоб налаштуватись на продуктивний лад, можете слухати ритмічну музику без слів. Це добрий варіант для людей, які працюють у великих офісах. Одягайте навушники, і колеги перестануть відволікати своїми нескінченними розмовами ні про що.

Сім'я і ви самі

Принципи розподілу справ упродовж дня ми розібрали. Тепер питання у тому, як знайти час на себе та близьких. Почніть з наступного:

  1. Увага потрібно приділяти щодня – нехай по 10-15 хвилин, але регулярно.
  2. Після роботи займіться собою та сім'єю – роботу потрібно залишити в офісі (фізично чи морально).
  3. Не робіть нічого через силу – ви теж маєте право на відпочинок та прояви здорового егоїзму.
  4. Поясніть домочадцям про «15 хвилин на себе», особливо дітям – час може бути іншим, головне, що протягом цього періоду вас ніхто не може чіпати.
  5. Складіть план особистих цілей – справи, які не горять, ми відкладаємо на згодом роками. Якщо зрозумієте, що потрібно зробити, діяти буде простіше.

По максимуму делегуйте повноваження іншим членам сім'ї. Побут – спільне завдання, тому займатися їй потрібно спільно з урахуванням віку домочадців та поточних навантажень. Наприклад, діти можуть самі прибирати у себе в кімнаті, гуляти із собакою, робити уроки, а вам лише давати перевіряти. Закупівлі продуктів, глобальні приготування плануйте на вихідні. Такий розподіл обов'язків виділить багато часу на особисті відносини (курси, прийняття ванни, спортивне тренування, ін.).

Як навчитися все встигати - Та ніяк, жартують багато знавців. Але ми впевнені – при грамотному плануванні досягти успіху можна. Головне раціонально розраховувати свої сили, не відволікатися та пам'ятати, заради чого глобально ви робите так багато дрібних справ сьогодні.

Будь ласка, оцініть статтю
Translate »