Ви постійно відчуваєте себе перевантаженою кількістю завдань, які вам потрібно виконати на роботі? Якщо так, то, можливо, настав час вивчити деякі методи навчання організаційним навичкам.
Організаційні навички – це перевага. Вони дозволяють вам структурувати свій день, щоб ви вклалися в строки, відвідували кожне зібрання і навіть мали достатньо часу, щоб робити перерви (уявіть собі!). Як передані навички, вони також можуть підвищити цінність вашого особистого життя.
Отже, якщо ваша організованість та здатність працювати з максимальною віддачею, навіть коли ви перевантажені обов'язками, звучить вам привабливо, тоді читайте далі.
Навіщо потрібне навчання організаційним навичкам
Згідно з Кембриджським словником, організаційні навички відносяться до:
"Здатність ефективно використовувати свій час, енергію, ресурси і т. д. Для досягнення того, чого ви хочете досягти".
Коли ви почуваєтеся перевантаженим на роботі (або ще десь), досягнення чогось здається неможливим. Ось чому навчання організаційних навичок має вирішальне значення. Навички, які ви вивчаєте, допоможуть вам подолати почуття поразки, щоб ви могли знову взяти на себе керування своїми завданнями.
Переваги організаційних навичок
Наявність організаційних навичок дозволяє вам не тільки бути більш організованим, але й більш продуктивним та ефективним. Ви краще контролюватимете свої завдання і зможете виконувати більше завдань. Це також може знизити рівень стресу, а менший стрес означає здоровіший спосіб життя.
Приклади організаційних навичок включають:
- планування
- розстановка пріоритетів
- Делегування
- Тайм-менеджмент
- Орієнтація на деталі
Як уже згадувалося раніше, хоча вони і приносять велику користь на робочому місці, вони також цінні у вашому особистому житті.
Подумайте про це, наше особисте життя також наповнене безліччю завдань та занять. Чи йде ми в банк, купуємо продукти або виконуємо домашні обов'язки, такі як прибирання пилососом або вивіз сміття, кожен обов'язок — це в основному завдання, яке необхідно виконати, щоб наше домашнє життя протікало якомога гладкіше.
Як навчитися організаційним навичкам
Багато підприємств та організацій проводять навчання організаційним навичкам, чи то семінар, презентація компанії, онлайн-курс навчання або всеосяжна конференція. Відвідування цих заходів – чудовий початок для навчання організаторським навичкам. Тоді, звичайно, ви можете ставити собі цілі.
Більшість людей організаційні навички не приходять природним чином. Однак, на щастя, їм, як і будь-якій іншій навичці, можна навчитися. Як тільки ви набудете розуміння навички, чим більше ви його практикуєте, тим краще ви оволодієте ним.
Якщо ви новачок у всьому цьому, краще почати з малого. Поставте перед собою одну мету, оберіть те, що ви хочете покращити, і повторюйте її регулярно, поки це не стане звичкою. Як тільки ви будете впевнені у збереженні цієї звички, ви можете додати до своєї мети або розширити її.
Починати з малого і поступово додавати в міру просування - хороший курс дій, тому що він може гарантувати, що ви дійсно досягнете того, що ви мали намір досягти. Якщо ви пірнете прямо в глибокий кінець, ви ризикуєте бути ще пригніченішим, ніж раніше, і можете повністю не виправдати очікувань.
Оточення себе людьми з певною поведінкою — ще один спосіб навчитися організаційних навичок. Наявність суперорганізованого керівника групи, менеджера або голови бізнесу може сильно вплинути на ваші власні дії та поведінку.
0 методів навчання організаційним навичкам
Якщо ви нещодавно помітили, що почуваєтеся пригніченим і напруженим на роботі, можливо, вам варто спробувати один із таких методів навчання організаційних навичок. Вони можуть допомогти вам повернути контроль, зосередитися на своїх завданнях та знизити рівень стресу.
1. Складіть список
Якщо ви почуваєтеся заваленим завданнями, створення списку справ чудово підходить для того, щоб повернути контроль над тим, що вам потрібно зробити.
Записавши завдання в порядку важливості (переконайтеся, що ви розставили пріоритети у своєму списку!), Ви отримаєте уявлення про те, що потрібно зробити.
Ви також відчуєте величезне полегшення, коли зможете викреслити завдання зі свого списку справ, коли воно буде виконано!
2. Не покладайтеся на свою пам'ять
Навіть якщо у вас надлюдська пам'ять, завжди корисно записувати.
Від термінів проекту до відомостей про клієнтів та цін на продукти — записування речей може бути нагадуванням, щоб ви не забули про важливі речі, коли почуваєтеся пригніченим.
А оскільки більшість із нас носить із собою смартфони, ви завжди будете поруч із інструментом, за допомогою якого можна щось записати.
3. Графік
Величезна частина організованості — це вміння планувати, а експертне планування включає багато розкладів.
Планування — це ще один крок уперед, аніж створення списку справ. У вас є не тільки записи про те, що вам потрібно зробити, але й розклад, коли ви маєте їх виконати. Це допоможе вам розвинути свої навички управління часом, оскільки ви повинні координувати завдання та дії, щоб дотримувалися термінів і все виконувалося вчасно.
4. Навчіться делегувати
Навчитися делегувати завдання – цінна навичка, яка допоможе вам залишатися організованою. Це не тільки полегшить ваше робоче навантаження, але й відточить ваші навички планування та розміщення пріоритетів, оскільки вам потрібно буде дізнатися, які завдання повинні виконуватися вами, а які можна доручити комусь іншому.
5. Уникайте багатозадачності.
Хоча ідея спробувати виконати кілька завдань одночасно може здатися блискучою, практично це повна протилежність. Відомо, що багатозадачність насправді знижує вашу продуктивність, оскільки знижує вашу концентрацію та увагу, завдання стають складнішими та вимагають більше часу для виконання.
6. Мінімізуйте перерви
Неможливо контролювати всі аспекти вашого оточення, але спробувати не завадить. Зведення до мінімуму перерв під час роботи дає вам більше шансів виконати їх максимально ефективно та результативно.
Купівля навушників з шумоподавленням або встановлення блоку соціальних мереж на робочому столі - це приклади того, як ви могли б зменшити відволікаючі фактори.
7. Зменште безладдя
Примітним методом навчання організаційним навичкам є створення файлової системи для документів. Чи то на роботі, чи вдома, ми всі накопичуємо документи, які нам, можливо, не потрібні зараз, але ми надто боїмося викинути, якщо вони нам знадобляться в майбутньому.
Наявність організованої системи може дозволити вам знайти потрібні документи в будь-який час, коли вони вам знадобляться. Це також захищає їх, що знижує можливість втрати чогось важливого. Ця файлова система застосовується як до фактичних документів, так і цифрових документів.
8. Організуйте своє робоче місце.
Те, де ми працюємо, дуже впливає на те, як ми працюємо. Якщо у вас захаращене і безладне робоче місце, шанси, що ви працюватимете неорганізовано, можуть бути дуже високими.
Організований робочий простір гарантує, що ви зможете працювати максимально продуктивно. Ви не будете витрачати час на пошуки речей, які були втрачені, а робота у вільному від безладу середовищі може заспокоїти ваш розум.
9. Позбавтеся того, що вам не потрібно
Безлад, як відомо, призводить до стресу та тривозі. Якщо ви відчуваєте себе пригніченим, то вид безладу може посилити це почуття.
Позбавлення речей, які вам більше не потрібні, очищає ваше оточення і, сподіваюся, ваш розум.
Готово з цією запискою? Викинь це! Вхідні переповнені непрочитаними листами? Відпишіть на інформаційні бюлетені, які ви більше не читаєте! Позбавтеся всього, що вам більше не потрібно у фізичному та цифровому житті.
10. Регулярно прибирайте
Під час роботи ваш стіл може легко забруднитись. Ви зосереджені на роботі, тому тримати все на робочому місці в порядку, ймовірно, менш важливим. Але це треба пам'ятати. Регулярне прибирання може гарантувати, що безлад на вашому столі не переборщить.
Будь то швидке прибирання щодня або глибоке прибирання щомісяця. Поінформованість про те, як навести лад і вписати це у свій розпорядок дня, допоможе вам залишатися організованим та менш напруженим.
Суть
Володіння організаційними навичками дозволяє вам повернути контроль над своїми завданнями, коли ви почуваєтеся перевантаженим, та краще працювати. Вони можуть зробити вас продуктивнішим, продуктивнішим і, звичайно ж, більш організованим.
Помнете, вони цінні не тільки на роботі! Завдяки своїй переносимості вони можуть бути корисними в інших сферах вашого життя. І справді, не завадить бути організованим вдома та у суспільстві, а також на роботі.