Коли в офісі або вдома є хоча б два ПК або ноутбук і один принтер, тобто сенс організувати можливість відправки файлів на друк з кожної робочої станції. Звичайно, подібне перетворення друкувального пристрою в мережеве стане набагато привабливішим з точки зору зручності використання та економічної вигоди, коли кількість комп'ютерів набагато більша, ніж два. Адже підключати до кожного з них свій принтер — це, по-перше, дорого у сенсі первісних вкладень для придбання потрібної кількості апаратів. По-друге, для розміщення стільки пристроїв знадобиться чимало місця. А по-третє, експлуатація обладнання також обійдеться "у копієчку". Навіть така недорога послуга, як заправка картриджів у хорошому сервісному центрі в цьому випадку коштуватиме набагато дорожче. Посудіть самі: адже справа оновлювати ресурс єдиного розхідника, а інша — наприклад, п'яти або більше картриджів. Отже, давайте дізнаємося, як перетворити свій принтер на мережевий, що друкувати на ньому з різних домашніх або офісних комп'ютерів.
Що насамперед потрібно забезпечити?
Для організації доступу до мережного друку важливо дотримуватися низки умов. Насамперед потрібно об'єднати всі ПК та ноутбуки в локальну мережу. Далі до одного комп'ютера (що виконує роль головного у питанні друку) необхідно підключити принтер, який готовий стати мережним. Природно, що у випадку організації мережі за допомогою бездротового з'єднання всі робочі станції повинні бути підключені до Інтернету, а головний комп'ютер повинен знаходитися в зоні видимості інших пристроїв. Зрозуміло, що на ньому потрібно встановити необхідне ПЗ для можливості друку та дозволити доступ до друкуючого пристрою. Також не обійтися без з'ясування IP-ім'я принтера.
Порядок налаштування мережевого принтера
Як водиться в таких випадках, необхідно виконати послідовність дій:
Починаємо із головного ПК. Відкриваємо «Пуск» та переходимо до розділу «Принтери та факси».
Натискаємо на "Встановлення принтера", а потім "Додати локальний принтер". Вибираємо потрібний порт друкувального пристрою.
Встановлюємо програмне забезпечення для принтера (зазвичай з диска або завантажуємо в Інтернеті), прописуємо шлях знаходження драйвера.
Вказуємо IP-ім'я для друку.
Після інсталяції програмного забезпечення необхідно дозволити спільний доступ до принтера.
Далі даємо згоду використання цього друкованого пристрою за умовчанням.
Щоб не потрібно щоразу при використанні друкуючого пристрою на підключених до мережі ПК вводити логін і пароль, необхідно через «Мережне підключення» увійти до «Центру керування мережами» та включити мережне виявлення, загальний доступ до файлів для об'єднаних у локальну мережу комп'ютерів, а також навпаки, відключити необхідність входу з паролем.
Тепер принтер став мережним, але потрібно для завершення налаштування на кожному з об'єднаних у мережу ПК пройти процедуру додавання апарата. Почати слід з "Установки принтера" через "Панель керування". В цьому випадку вибираємо "Додати мережевий, бездротовий принтер".
Натискаємо на "Потрібний принтер відсутній", а далі на "Вибрати спільний принтер на ім'я".
Вказуємо тип пристрою як TCP/IP та ім'я або IP-адресу пристрою для друку.
Знімаємо галочку навпроти "Вибрати драйвер автоматично".
Відкриваємо вкладку "Встановлення драйвера" та вказуємо модель апарата. Якщо її немає у списку, то натискаємо «Встановити з диска» та прописуємо шлях до файлів з програмним забезпеченням, яке вже було встановлено при налаштуванні основного комп'ютера.
От і все! Мережевий принтер настроєно, і всі робочі станції можуть надсилати файли на друк.