Як систематизувати інформацію: методи систематизації інформації та як їх використовувати

Як систематизувати інформацію та упорядкувати свої думки

Щодня публікується понад 4 мільйони повідомлень у блогах. Це величезна кількість інформації, і вона лише продовжує зростати. Хоча більшість людей не прочитають стільки блогів, вони все ж таки споживають велику кількість інформації.

Інформація надходить не лише через блоги, а й через соціальні мережі та новини. Це не змінює того факту, що зараз ми отримуємо більше інформації, ніж будь-коли. Деякі люди називають проблеми, що виникають через збільшення обсягу даних, інформаційним навантаженням. Є багато стратегій, які можуть допомогти пом'якшити її наслідки, але що ми робимо не так? Можливо, проблема полягає в тому, що ми не вміємо систематизувати інформацію.

Я вважаю, що це пов'язано з нашою власною поведінкою щодо інформації. Це, у свою чергу, пояснює, чому нам потрібно систематизувати дані та знайти ефективні методи для цього.

Хоча у великому обсязі доступної інформації немає нічого поганого, нам необхідно вирішити, як її використовувати. У багатьох випадках люди не виявляють самодисципліни або не намагаються навчитися систематизувати інформацію. Цей факт поряд з іншими причинами пояснює, чому це так важливо.

Ми звикли до споживання інформації

Факт, що кожен день у мережі публікується все більше інформації, сам по собі не є проблемою. Проблема виникає, коли йдеться про якісну інформацію. Обсяг якісного контенту в Інтернеті зараз настільки великий, що практично неможливо його повністю переварити. Однак ми все одно намагаємося це зробити.

Це створює ситуацію, коли ми постійно перетравлюємо інформацію, тому що «нам потрібно це знати», навіть якщо ніколи не застосуємо її в житті.

Таку поведінку можна порівняти з відвідуванням семінарів, які проводять мотиваційні оратори або лідери думок. Люди йдуть із цих семінарів і майже ніколи не застосовують на практиці те, чого навчилися. Споживання інформації не дуже відрізняється від цього.

Занадто багато інформації створює безладдя

Якийсь час тому я описував сценарій, в якому ви читаєте книгу в автобусі. Несподівано хтось сідає поряд з вами і починає гучну особисту розмову. Навіть якщо ви лише випадковий слухач, це все одно інформація, яка може створити безладдя. Це схоже на фактори, що відволікають, на вашому робочому столі, які заважають вам займатися продуктивною діяльністю.

може бути цікаво:  Найкращі щотижневі тренування для початківців

Ще один аспект полягає в тому, що безлад може виникати через накопичення інформації. Наприклад, читання кількох статей з однієї й тієї ж темі може створити плутанину.

Яка інформація є важливою?

Одна стаття стверджує, що щось важливе, інша – що це не має значення. Яку інформацію слід вважати важливою? Яку інформацію потрібно засвоїти та застосувати?

Зрештою, інформація створює шум, і нам може бути складно організувати її відповідно до наших почуттів та поточних потреб.

Як ефективно організувати інформацію

Як ефективно організувати інформацію

Якщо у вас є план, можна легко організувати інформацію. Існує безліч тактик, які допоможуть зробити це якнайкраще.

Але найголовніше — те, скільки інформації ми споживаємо. Ми повністю контролюємо нашу інформаційну дієту та те, як ми її організуємо.

1. Принцип LATCH

Ефективним методом є принцип, який розробив Річард Саул Вурман у 1996 році. У своїй книзі "Інформаційний архітектор" він узяв існуючу теорію "п'яти вішалок для капелюхів" і сформулював принцип LATCH.

Що це означає? Вурман пояснює:

"Інформація може бути нескінченною, проте організація інформації кінцева, оскільки вона може бути організована тільки за допомогою LATCH: Розташування (Location), Алфавіт (Alphabet), Час (Time), Категорія (Category) або Ієрархія (Hierarchy)".

Цей метод призначений для організації інформації у більш широкому значенні. Він допомагає нам краще управляти нашою інформаційною дієтою.

За словами Вурмана, це найкращий метод систематизації інформації, тому що він перевіряв його багато разів. Щоразу, коли він пробував щось нове, він одразу переходив до одного з цих п'яти методів.

Хоча Вурман може мати упередження, оскільки він є творцем цього принципу, він дійсно працює. Я підтверджую це з двох ключових причин:

По-перше, щоб щось організувати, потрібно спочатку позбавитися непотрібних речей. Безлад створює багато шуму і відволікає нас від наших поточних цілей і пріоритетів у житті.

По-друге, організація знімає багато занепокоєння. Для правильної організації необхідний метод чи система. Це не буде ефективною організацією, якщо немає методу сортування речей.

Саме тут на допомогу приходить LATCH. Цей принцип надає п'ять методів для організації будь-якої інформації в нашому житті:

  • Розташування: Використовується для вказівки на актуальне та для демонстрації взаємозв'язків між речами.
  • алфавіт: Упорядковує інформацію в алфавітному порядку Корисно при складанні списків людей, статистики чи словників галузевого жаргону.
  • Час: Відмінно підходить для планування зустрічей та організації проектів Добре використовувати при наданні покрокових інструкцій або у хронологічному порядку.
  • Категорія: Організує інформацію щодо подібності чи зв'язаності. Використовується для створення списків колекцій.
  • ієрархія: Використовується для порівняння речей Використовується для оцінювання розмірів, якості продуктів або послуг.
може бути цікаво:  Як пережити розлучення: поради психологів та ефективна вправа

Хоча у більшості ситуацій ми використовуємо кілька методів, принцип LATCH є найкращим способом організації інформації.

2. Ментальна картка

Ментальні карти - це метод фіксації думок та їх візуальної організації. Ідея майндмепінгу полягає у створенні детального списку справ. Це спонукає думати про довгострокову перспективу та допомагає організувати важливу інформацію.

Ментальні карти допомагають боротися з інформаційним навантаженням, оскільки надають спосіб оцінки інформації. Якщо інформація відповідає вашим цілям та бажанням, запишіть її. Якщо ні, позбавтеся її.

3. Створюйте списки

Використовуйте наклейки або блокнот для створення списків справ. Щодня складайте список завдань та систематизуйте найважливіші з них. Списки допомагають організувати необхідну роботу та дають почуття управління часом.

4. Створюйте колекції

Подібно до списків, складайте і колекції. Об'єднуйте нотатки у певні групи інформації. Наприклад, якщо у вас багато інформації про бізнес-ідеях, запишіть її в окремий документ. Тримайте інформацію з різних тем окремо.

5. Пріоритет ключової інформації

Повідомлення у блогах часто містять багато важливої ​​інформації. Якщо ви споживаєте багато інформації, вам буде важко впоратися з її обсягом. Узагальнюйте інформацію та складайте списки ключових моментів, до яких можна буде звернутись пізніше.

Зрештою, ці методи допоможуть вам ефективно організувати та керувати інформацією, зберігаючи її важливість та актуальність.

Висновки

У світі, де ми схильні накопичувати інформацію, існує ризик відволіктися від наших справжніх пріоритетів. Ми часто поринаємо у потік даних, забуваючи про те, що дійсно важливо для нас.

Розуміння того, як краще організувати інформацію, дозволяє нам позбутися непотрібного сміття та фокусуватися на тому, що справді важливо для нашого життя. Це не лише звільняє нас від зайвого шуму, а й допомагає приділяти більше уваги речам, які мають найбільше значення.

Коли ми починаємо систематизувати інформацію та нашу поведінку, ми здобудемо більше контролю над своїм життям і тим, що ми допускаємо до неї. Організація інформації допомагає нам бути більш усвідомленими у прийнятті рішень, краще керувати часом та ресурсами. Це дозволяє нам будувати осмисленіші і продуктивніші дні, зосереджуючись на тому, що дійсно важливо, і знижуючи рівень стресу, пов'язаного з інформаційним навантаженням.

Таким чином, освоєння методів організації інформації — це не просто питання порядку у справах, а й шлях до кращого управління своїм життям та досягнення довгострокових цілей.

3/5 - (2 голоси)
Translate »