Кіріспе
19 жылдың басындағы COVID-2020 пандемиясы басталғаннан бері қашықтан жұмыс бүкіл әлемде танымал және кең тарала бастады. Карантиндік шаралар мен қозғалыстағы шектеулер көптеген компаниялар мен ұйымдардың вирустың өз қызметкерлеріне және жалпы қоғамға таралу қаупін азайту үшін қашықтан жұмыс істеуге көшуіне әкелді.
Қашықтан жұмыс істеу қызметкерлерге Интернет қосылымы мен компьютерді пайдаланып әлемнің кез келген нүктесінен жұмыс істеуге мүмкіндік береді, бұл кеңсе кеңістігінің шығындарын азайтады және жұмыс икемділігін арттырады. Дегенмен, қашықтан жұмыс істеуге көшудің ықтимал қауіпсіздік және деректер құпиялылығына қауіп төнуі сияқты кемшіліктері де бар.
Мұндай қауіптерге кибершабуылдар, фишинг, зиянды бағдарламалар, деректерді бұзу және басқа да шабуыл түрлері жатады. Сондықтан қашықтағы жұмыс режиміне көшкен кәсіпорындар мен ұйымдар өз қызметкерлерінің қауіпсіздігі мен деректерінің қорғалуын қамтамасыз ету шараларын қабылдауы қажет. Бұл қауіпсіз интернет қосылымын және VPN қызметтерін пайдалануды, бағдарламалық құралды және антивирустарды жүйелі түрде жаңартуды, екі факторлы аутентификацияны орнатуды және басқа шараларды қамтуы мүмкін. Қауіпсіздік саясаттарын дұрыс енгізу және қызметкерлерге қашықтан жұмыс істегенде қауіпсіздікті қалай сақтауға болатынын үйрету компаниялар мен ұйымдарға өздерінің деректерін қорғауға және қашықтан жұмысқа ауысқан кезде тәуекелді азайтуға көмектеседі.
Көптеген қызметкерлер қазір қауіпсіздік пен деректердің құпиялылығына қауіп төндіретін жеке құрылғылары мен интернет байланысын пайдаланып үйден жұмыс істейді. Мысалы, барлық құрылғылар жеткілікті түрде қауіпсіз болмауы мүмкін, барлық интернет қосылымдары шифрланбауы және кибершабуылдардан қорғалмауы мүмкін және қашықтағы серверлерде сақталған компьютерлер мен деректерге рұқсатсыз кіру қаупі болуы мүмкін.
Сондықтан деректер қауіпсіздігі мен құпиялылық мәселелері қашықтағы жұмыс режиміне ауысқан компаниялар мен ұйымдар үшін маңызды болып отыр. Деректерді қорғау және қашықтан жұмыс істеуге байланысты ықтимал қауіптердің алдын алу үшін шаралар қабылдау қажет. Қауіпсіздік саясатын дұрыс енгізу және қызметкерлерді қашықтан жұмыс істегенде қауіпсіздік ережелеріне оқыту тәуекелдерді азайту үшін маңызды.
Үйде жұмыс істеуге байланысты қауіптер мен қауіптер
Үйде жұмыс істеу әртүрлі қауіпсіздік пен деректердің құпиялылығына қауіп төндіруі мүмкін, мысалы:
- Хакерлердің шабуылдары: Киберқылмыскерлер компьютерге немесе желіге рұқсатсыз кіру үшін құпия сөз шабуылдары, бағдарламалық жасақтаманың осалдығы және фишинг сияқты әртүрлі әдістерді пайдалана алады.
- Фишинг: бұл пайдаланушы аттары, құпия сөздер, банк картасының деректемелері және басқа да жеке ақпарат сияқты құпия ақпаратты пайдаланушыларды сол ақпаратты ұсынуға алдап алу үшін қолданылатын алаяқтық әдісі.
- Зиянды бағдарлама: Қашықтан жұмыс істеу үшін пайдаланылатын компьютерлер вирустар, құрттар, трояндық аттар және деректерге рұқсатсыз кіру үшін пайдаланылуы мүмкін зиянды бағдарламалардың басқа түрлері сияқты зиянды бағдарламалардың әртүрлі түрлеріне сезімтал болуы мүмкін.
- Деректер ағып кетуі: маңызды ақпарат компьютерлерге немесе желілерге рұқсатсыз кіру, сондай-ақ қауіпсіздік параметрлеріндегі қателер немесе адам қателігі нәтижесінде ұрлануы немесе жоғалуы мүмкін.
- Қауіпсіздіктің жеткіліксіздігі: жеткіліксіз қауіпсіздік жеткілікті күшті құпия сөздерді пайдаланбау, бағдарламалық құрал жаңартуларының болмауы, антивирустық бағдарламалық құралдың болмауы және қорғалмаған желілерді пайдалану салдарынан туындауы мүмкін.
Бұл қауіптерді түсіну компаниялар мен ұйымдарға қашықтан жұмыс істеу кезінде деректерін қорғау үшін тиісті қадамдарды жасауға көмектеседі.
Қашықтан жұмыс істеу кезінде деректерді қорғауға арналған кеңестер мен амалдар
Қауіпсіз интернет қосылымын және VPN қызметтерін пайдалану
Қауіпсіз интернет қосылымын және VPN қызметтерін пайдалану үйден жұмыс істеу кезінде деректеріңізді қорғаудың бір жолы болып табылады.
Қауіпсіз Интернет қосылымы компьютер мен сервер арасында тасымалданатын деректерді шифрлайды, бұл оны зиянкестерге қолжетімсіз етеді. Ол үшін Интернетті шолу кезінде HTTPS протоколын пайдалануға және Wi-Fi қосылымының құпия сөзбен қорғалғанына көз жеткізуге болады.
VPN (Virtual Private Network) – Интернет арқылы компьютер мен сервер арасында қауіпсіз байланыс орнатуға мүмкіндік беретін қызмет. Ол арқылы жіберілген деректерді шифрлайтын және пайдаланушының IP мекенжайын жасыратын туннель жасайды. VPN қызметтері әдетте ақылы түрде ұсынылады, бірақ тегін опциялар да бар.
Қауіпсіз интернет қосылымын және VPN қызметтерін пайдалану кибершабуылдар қаупін азайтуға және үйде жұмыс істеу кезінде құпиялылығыңызды қорғауға көмектеседі.
Төменде қашықтан жұмыс істеу кезінде деректеріңізді қорғау үшін пайдалануға болатын ең жақсы бес VPN қызметі берілген:
- NordVPNA: NordVPN деректердің қорғалуын және онлайн құпиялылығын қамтамасыз ететін қауіпсіздік пен құпиялылықтың жоғары деңгейіне ие. Бұл қызмет 5000-тан астам елде 60-нан астам серверлерді ұсынады және барлық негізгі операциялық жүйелер мен құрылғыларды қолдайды.
- ExpressVPNA: ExpressVPN – нарықтағы ең жылдам және сенімді VPN қызметтерінің бірі. Ол 3000-нан астам елде 90-нан астам серверлерді ұсынады, сонымен қатар деректерді қорғау мен құпиялылықтың жоғары деңгейін қамтамасыз етеді.
- CyberGhostA: CyberGhost қарапайым интерфейсті және 6000-нен астам елде 80-нан астам серверді ұсынады. Бұл қызмет деректердің ағып кетуінен және шабуылдарынан қорғауды қоса алғанда, қауіпсіздік пен құпиялылықтың жоғары деңгейін қамтамасыз етеді.
- SurfsharkA: Surfshark 3200-тен астам елде 65-ден астам сервері бар жылдам және сенімді VPN қызметін ұсынады. Бұл қызмет деректерді қорғау мен құпиялылықтың жоғары деңгейін қамтамасыз етеді және жарнаманы блоктау және зиянды бағдарламадан қорғау сияқты қосымша мүмкіндіктерді ұсынады.
- Жеке Интернетке кіруA: Жеке Интернетке қол жеткізу 3300-тен астам елде 45-ден астам серверді ұсынады. Бұл қызмет қауіпсіздік пен құпиялылықтың жоғары деңгейін қамтамасыз етеді және деректерді максималды қорғау үшін әртүрлі VPN протоколдарын қолдайды.
Әрбір VPN қызметінің өзіндік артықшылықтары мен кемшіліктері бар екенін және дұрыс қызметті таңдау жеке қажеттіліктер мен талаптарға байланысты екенін атап өткен жөн. Қашықтан жұмыс істеу кезінде деректерді қорғау үшін өзіңіздің жеке зерттеу талдауыңызды жасап, ең қолайлы VPN қызметін таңдау ұсынылады
Тұрақты бағдарламалық қамтамасыз ету және антивирус жаңартулары
Бағдарламалық жасақтаманы және антивирусты жаңартып отыру - үйде жұмыс істегенде деректерді қорғаудың тағы бір жолы.
Киберқылмыскерлер үнемі шабуыл жасаудың жаңа жолдарын іздейді, ал бағдарламалық жасақтама жеткізушілері осалдықтарды түзету және қауіпсіздікті жақсарту үшін үнемі жаңартуларды шығарады. Операциялық жүйені, қолданбаларды, шолғышты және басқа бағдарламалық құралды жүйелі түрде жаңарту шабуылдаушылар пайдалана алатын осалдықтарды болдырмайды.
Бұған қоса, антивирустық бағдарламалық құралды орнату және оны жүйелі түрде жаңарту компьютеріңізді Интернет немесе пошта арқылы компьютерге енетін зиянды бағдарламалар мен вирустардан қорғауға көмектеседі. Вирусқа қарсы бағдарлама компьютерді және ондағы деректерді қорғай отырып, ықтимал қауіпті файлдар мен әрекеттерді анықтап, блоктай алады.
Бағдарламалық құралды және антивирустық бағдарламалық құралды жаңартып отыру үйде жұмыс істегенде деректеріңізді қорғаудың маңызды қадамы болып табылады және кибершабуыл қаупін азайтуға көмектеседі.
Міне, қашықтан жұмыс істеу кезінде компьютерді қорғау үшін ұсынылатын ең жақсы бес антивирустың тізімі:
- Kaspersky Anti-Virus зиянды бағдарламаларды, хакерлік шабуылдарды және фишингті қоса алғанда, кең ауқымды қауіптерден қорғауды қамтамасыз ететін ең сенімді антивирустық бағдарламалық құралдың бірі болып табылады.
- Bitdefender антивирусы вирустардан, трояндардан, руткиттерден және басқа қауіптерден жоғары деңгейде қорғауды қамтамасыз ететін қуатты және қолдануға оңай антивирус.
- Norton антивирусы шпиондық бағдарламаларды, вирустарды және руткиттерді қоса алғанда, әртүрлі қауіптерден тиімді қорғауды қамтамасыз ететін ең танымал антивирустардың бірі болып табылады.
- Avast антивирусы зиянды бағдарламалардан, соның ішінде шпиондық бағдарламалардан, жарнамалық бағдарламалардан және т.б. қорғауды қамтамасыз ететін тегін антивирус.
- McAfee антивирусы әртүрлі қауіптерден, соның ішінде вирустардан, трояндардан, шпиондық бағдарламалардан және жарнамалық бағдарламалардан кешенді қорғауды қамтамасыз ететін қуатты антивирус.
Вирусқа қарсы бағдарламалық құралды таңдау пайдаланушының жеке қажеттіліктері мен талаптарына байланысты екенін есте ұстаған жөн, сондықтан салыстырмалы талдау жүргізіп, ең қолайлы нұсқаны таңдау ұсынылады.
Екі факторлы аутентификацияны орнату
Екі факторлы аутентификация (2FA) – пайдаланушыдан құпия сөзді ғана емес, сонымен қатар жеке басын растау үшін қосымша кодты немесе физикалық құрылғыны ұсынуды талап ететін қауіпсіздік механизмі.
Жұмыс қолданбалары мен тіркелгілеріне кіру үшін екі факторлы аутентификацияны орнату үйде жұмыс істеу кезінде қауіпсіздікті айтарлықтай арттырады. Бұл қосымша қорғаныс қабаты тіркелгілеріңізге кіруге әрекеттенуі мүмкін шабуылдаушыларды қиындатады.
2FA әртүрлі пішімдерде жұмыс істей алады. Мысалы, тіркелгіңізге кіру үшін ұялы телефоныңызға SMS кодын алуға немесе уақытша кіру кодтарын жасайтын мобильді қосымшаны пайдалануға болады. Тағы бір нұсқа - USB кілттері немесе биометриялық сканерлер сияқты физикалық құрылғыларды пайдалану.
Жұмыс қолданбалары мен тіркелгілеріне қол жеткізу үшін екі факторлы аутентификацияны орнату үйде жұмыс істеу кезінде деректеріңізді қорғаудың маңызды қадамы болып табылады. 2FA қамтамасыз ететін қосымша қауіпсіздік деңгейі жеке және құпия деректеріңізді киберқылмыскерлерден қорғай алатын тіркелгілеріңізге тек сізде қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Қашықтан жұмыс істеуге арналған ең жақсы тәжірибелер мен қауіпсіздік саясаттарының мысалдары
Қауіпсіз құпия сөздер мен сәйкестендіру жүйелеріне арналған ең жақсы тәжірибелер
Күшті және бірегей құпия сөздерді пайдалану тіркелгіңізді кибершабуылдардан қорғаудың негізгі әдістерінің бірі болып табылады. Құпия сөздердің ұзындығы кемінде 12 таңбадан тұруы және әріптерді (бас әрі кіші әріптер), сандар мен белгілерді қамтуы ұсынылады. Бірнеше тіркелгі үшін бір құпия сөзді пайдаланбау керек.
Сонымен қатар, биометриялық аутентификация (саусақ ізін сканерлеу сияқты) немесе SMS кодтары арқылы аутентификация сияқты сәйкестендіру жүйелері ұсынылады. Бұл жүйелер тіркелгіңізді рұқсатсыз кіруден қорғауға мүмкіндік береді.
Құпия сөздерді пайдалану және есте сақтау ыңғайлылығы үшін парольдерді шифрланған түрде сақтайтын және веб-беттердегі енгізу өрістерін автоматты түрде толтыратын құпиясөз менеджерлерін пайдалану ұсынылады.
Сондай-ақ құпия сөздерді үнемі жаңартып отыру маңызды (мысалы, 3-6 ай сайын) және оларды ешқашан үшінші тараптармен бөліспеңіз.
Жалпы, күшті және бірегей құпия сөздерді және сәйкестендіру жүйелерін пайдалану тіркелгіңізге рұқсатсыз кіру қаупін азайтуға және үйден жұмыс істеген кезде қауіпсіздікті арттыруға көмектеседі.
Тұрақты қауіпсіздік тексерулері
Тұрақты қауіпсіздік тексерулері - үйден жұмыс істегенде деректеріңізді қауіпсіз және құпия сақтаудың тағы бір маңызды қадамы. Тексеру әлеуетті қауіпсіздік осалдықтары мен проблемаларын деректеріңізге елеулі қауіп төндірмес бұрын анықтауға мүмкіндік береді.
Қауіпсіздікті тексеру мыналарды қамтуы мүмкін:
- Жаңартуларды тексеру: Компьютерде пайдаланатын барлық бағдарламалық құралдың, соның ішінде амалдық жүйенің, антивирустық бағдарламалық құралдың және браузерлердің соңғы қауіпсіздік патчтарымен жаңартылғанын тексеріңіз.
- Зиянды бағдарламаны қарап шығу: компьютерде зиянды бағдарламаны сканерлеу және табылған жағдайда оны жою үшін антивирустық бағдарламалық құралды және зиянды бағдарламаларға қарсы жүйелерді пайдаланыңыз.
- Деректердің ағып кетуін тексеру: деректеріңіздің немесе компанияңыздың деректерінің кибершабуылдар немесе деректерді бұзу нәтижесінде бұзылғанын тексеріңіз. Кез келген ықтимал деректердің бұзылуы туралы хабардар болу үшін деректерді бақылау және ескерту құралдарын пайдаланыңыз.
- Брандмауэр мен қауіпсіздік параметрлерін тексеру: деректеріңізді рұқсатсыз кіруден қорғау үшін желіаралық қалқандар мен басқа қауіпсіздік жүйелерінің дұрыс конфигурацияланғанын және дұрыс жұмыс істейтінін тексеріңіз.
- Тіркелгіні және кіру рұқсатын растау: деректеріңізге ешкімнің рұқсатсыз қол жеткізе алмайтындығына көз жеткізу үшін әртүрлі жүйелер мен қолданбалардағы тіркелгілер тізімін және кіру деңгейлерін үнемі қарап шығыңыз.
Тұрақты қауіпсіздік тексерулері үйде жұмыс істегенде деректеріңізді қауіпсіз және құпия сақтаудың маңызды қадамы болып табылады. Ол қауіпсіздіктің осалдықтары мен мәселелерін анықтауға және деректеріңізді қорғау үшін қажетті қадамдарды жасауға көмектеседі.
Төменде кейбір танымал қауіпсіздік тексерушілері берілген:
- Радиоэлектроника трояндарды, шпиондық бағдарламаларды және руткиттерді қоса, әртүрлі зиянды бағдарламаларды анықтап, жоя алатын Windows және Mac жүйесіне арналған тегін және ақылы антивирустық бағдарлама.
- Norton Security - Вирусқа қарсы, спамға қарсы және брандмауэрді қоса, зиянды бағдарламалардан жан-жақты қорғауды қамтамасыз ететін ақылы антивирустық бағдарлама.
- Kaspersky Internet Security зиянды бағдарламалардан, желілік шабуылдардан және фишинг сайттарынан жан-жақты қорғауды қамтамасыз ететін Windows және Mac жүйесіне арналған ақылы антивирустық бағдарлама.
- AVG Антивируссыз зиянды бағдарламалардан негізгі қорғауды қамтамасыз ететін Windows және Mac жүйесіне арналған тегін антивирустық бағдарлама.
- Avast Тегін антивирус зиянды бағдарламадан негізгі қорғауды қамтамасыз ететін, сонымен қатар желіаралық қалқанды және Интернеттегі зиянды сілтемелерден қорғауды қамтитын Windows және Mac жүйесіне арналған тегін антивирустық бағдарлама.
Қызметкерлерді қашықтықтан жұмыс істеу кезіндегі негізгі қауіпсіздік ережелеріне үйрету
Қашықтан жұмыс істеу қауіпсіздігінің маңызды құрамдастарының бірі қызметкерлерді Интернет қауіпсіздігі негіздеріне оқыту және оқыту болып табылады. Әдетте, деректердің ағып кетуі мен қауіпсіздіктің бұзылуының көпшілігі қателер мен пайдаланушылардың өздеріне назар аудармауынан болады.
Қызметкерлер ықтимал қауіптер және олардың алдын алу жолдары, сондай-ақ қауіпсіздіктің бұзылуына күдік туындаған жағдайда не істеу керектігі туралы хабардар болуы керек. Оқыту келесі аспектілерді қамтуы керек:
- Құпия сөзді қорғау: қызметкерлерді күрделі құпия сөздерді жасауға және оларды үнемі өзгертуге үйретіңіз және бірнеше тіркелгілер үшін бір құпия сөзді пайдалануға тыйым салыңыз.
- Фишинг және алаяқтық: қызметкерлерді фишингтік электрондық пошталар мен зиянды сілтемелерді тануға үйрету және олар мұндай электрондық хаттарды алған жағдайда не істеу керек.
- Қоғамдық желілерді пайдалану: қызметкерлерді құпия деректермен жұмыс істегенде тек қауіпсіз желілер мен VPN қызметтерін пайдалануға үйретіңіз.
- Жаңартуларды тексеру: қызметкерлерді осалдықтар мен зиянды бағдарламалардан қорғау үшін операциялық жүйе мен бағдарламалық құрал жаңартуларын жүйелі түрде тексеруге үйретіңіз.
- Деректерді сақтау: қызметкерлерді құпия ақпаратты қауіпсіз құрылғыларда сақтауға және оларды құпия сөзбен қорғауға үйретіңіз.
- Мобильді құрылғылар: қызметкерлерді қашықтан жұмыс істегенде мобильді құрылғыларды қауіпсіз пайдалануға үйрету және зиянды қолданбаларды жүйелі түрде тексеру.
Қызметкерлерді қашықтан жұмыс істеу кезінде қауіпсіздік негіздеріне оқыту жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдау кезінде ғана емес, сонымен қатар мерзімді түрде білімдерін жаңарту және қауіпсіздік ережелерін еске түсіру үшін жүргізілуі керек.
қорытынды
Үйде жұмыс істеудің деректер қауіпсіздігі мен құпиялылығына әсерін бағалау өте қиын болуы мүмкін, себебі факторлар әр компания мен ұйым үшін әртүрлі болуы мүмкін. Дегенмен, басқа компаниялардың зерттеулері мен тәжірибесінен кейбір жалпы қорытындылар жасауға болады.
Бір жағынан, үйден жұмыс істеу қауіпсіздік тәуекелдерін азайтуы мүмкін, өйткені қызметкерлер құпия құжаттар жоғалуы немесе ұрлануы мүмкін кеңседе болмайды және физикалық ұрлық немесе жабдықтың зақымдану қаупі азаяды.
Дегенмен, үйден жұмыс істеу желілік қосылымның осалдықтары, деректерді бұзу, хакерлер шабуылдары және алаяқтық сияқты жаңа қауіпсіздік қатерлерін де енгізеді. Тиісті қауіпсіздік шаралары қабылданбаса, қашықтан жұмыс істеу құпия ақпараттың ағуы, деректердің жоғалуы, жабдықтың бұзылуы және компанияның беделіне нұқсан келтіру сияқты ауыр зардаптарға әкелуі мүмкін.
Сондықтан қауіпсіз интернет қосылымдары мен VPN қызметтерін пайдалану, бағдарламалық қамтамасыз ету мен антивирустарды үнемі жаңартып отыру, екі факторлы аутентификацияны орнату, қашықтан жұмыс істегенде қызметкерлерді негізгі қауіпсіздік ережелеріне үйрету сияқты қауіпсіздік шараларын қолдану қажет. Сондай-ақ қауіпсіздікті үнемі тексеріп, ықтимал қауіптерді бақылау қажет.
Жалпы, егер тиісті қауіпсіздік шаралары қолданылса және қауіпсіздік ережелері сақталса, қашықтан жұмыс істеу қауіпсіз және тиімді болуы мүмкін.
Қорытындылай келе, үйде жұмыс істеудің артықшылықтары мен кемшіліктері, соның ішінде қауіпсіздік пен деректердің құпиялылығына қатысты тәуекелдер бар екенін қорытындылай аламыз. Дегенмен, дұрыс қорғаныс шараларын қолдану және қызметкерлерді қауіпсіздікке үйрету арқылы бұл тәуекелдерді барынша азайтуға болады.
Қашықтан жұмыс істеу кезінде деректерді қорғаудың қосымша ең жақсы тәжірибелері мыналарды қамтиды:
- Ең маңызды деректерді анықтаңыз және осы деректерді қорғау үшін қауіпсіздік шараларын жасаңыз.
- Дискіні шифрлау сияқты қызметкерлер құрылғыларындағы деректерді қорғауға мүмкіндік беретін бағдарламалық құралды пайдаланыңыз.
- Барлық қызметкерлер құрылғыларындағы жүйені және бағдарламалық құралды жаңартыңыз.
- Қауіпсіздік және деректердің құпиялылығын сақтау тәжірибесі бойынша қызметкерлерді оқыту.
- Құпия деректерге қол жеткізуді өз міндеттерін орындау үшін қажет қызметкерлерге ғана шектеңіз.
- Тұрақты қауіпсіздік аудиттерін, соның ішінде осалдықты талдауды және ену сынақтарын жүргізіңіз.
Жалпы алғанда, сәйкес деректерді қорғау шараларын қолдану және қызметкерлерді дұрыс оқыту үйден жұмыс істеудің қауіпсіздік пен құпиялылық тәуекелдерін айтарлықтай азайтады.