Жоспарлау блогы арқылы өнімділікті қалай арттыруға болады

6 жылы 1991 тамызда әлем түбегейлі өзгерді. Сол кезде интернет жалпыға ортақ болды. Арада 30 жыл өтпей жатып, біздің өміріміз түбегейлі өзгерді. Енді біз тәулік бойы үйреніп, зерттеп, сөйлесе аламыз, бұл таңғажайып және бәріміз білетіндей өнімділігіміз үшін қауіпті.((TNW: 24 жыл бұрын Дүниежүзілік желі жұртшылық үшін ашық болды)) жалғыз емес. өмірдегі ойын-сауық. Соңғы жылдары өнімділік өте сәнге айналғанымен, бұл прогрестің өлшемі ғана: сіз ең маңызды нәрсені істеп жатырсыз ба? Сіз өз мақсаттарыңызға белсенді түрде жылжып жатырсыз ба? Автор Нил Пасрича Harvard Business Review журналында (HBR үшін: Неліктен бізге апта сайын қол тигізбейтін күн керек))

«Әлеміміз күрделене түскен сайын және телефондарымыз дыбыс шығара бастағанда, бәріміз үшін ең тапшы ресурс – бұл назар мен шығармашылық. Ал егер сіз әлемге жаңа және керемет нәрсені енгізуге уақыт бөлмесеңіз, сіздің құндылығыңыз тез төмендейді».

Көптеген кәсіпкерлер бұл сезімді байыппен қабылдайды. Пасрича оны мәтіндерден, телефон қоңырауларынан, кездесулерден, ескертулерден және кез келген түрдегі кездесулерден қорғайтын «қол тигізбейтін күндерді» жасау арқылы өзінің өнімділік мәселелерін шешеді. Осы мақсатты ізденістер оның ең шығармашылық және жемісті жұмысын жасауға мүмкіндік бергенін айтады. Мен Пасрича тәсілін жақсы көремін, бірақ ол мен үшін әрқашан шынайы бола бермейді. JotForm негізін қалаушы және бас директоры ретінде мен көптеген күнделікті шешімдерді өлшеп, қаржылық жоспарлау үшін өнімнің жол карталарын жалдауым керек. Қалған құрылтайшылар да солай сезінеді деп ойлаймын. Дегенмен, мен мақсатты жұмыстың күшіне сенемін, сондықтан ұсынамын блокты жоспарлау.

Назар аудару үшін біздің ұжымдық күрес

Кәсіпкерлер көп тапсырманы құрмет белгісі ретінде жиі көрсетеді. Өйткені, бизнесті бастау – бәсекелес басымдықтар арасындағы тартыс. Бірақ көп тапсырманы орындау тиімді болғанымен, зерттеулер тапсырмалар арасында ауысу өнімділікті 40%-ға дейін төмендететінін көрсетеді. Тапсырмалар арасында ауысу тоқтайды, доктор Софи Лерой «қалдық зейін» деп атайтын нәрсе, біз келесі жаттығуды бастаған кезде алдыңғы жаттығу туралы әлі де ойланамыз. көп тапсырма: ауысу шығындары; В.У.: Доктор Лерой зейін қалдықтары туралы зерттеулері туралы сөздері; Бір қарағанда ғылым: жұмысты орындау неге сонша қиын?)) Блокты жоспарлау дәл осы жерде жарқырайды. Блокты жоспарлау немесе уақытты блоктау деп те аталады, бұл уақыттың үлкен бөліктерін сәйкес тапсырмаларға бөлу тәжірибесі. Мысалы, стратегия үшін дүйсенбі және сейсенбі күндері жиналыстарды тағайындай аласыз. Біз жақын арада алатын көптеген түрлі тәсілдер бар. Біріншіден, бұл неге маңызды. Кәсіпкерлік – бұл мәселені шешу. Стратегия жасау, код жазу, өнімдерді әзірлеу және кәсіпкерлердің сансыз түрлері сұраныстың шоғырлануымен және ең аз алаңдаушылықпен күреседі. Олар негізінен AI-мен алмастыру оңай емес адам міндеттері, бұл сіздің бизнесіңіз тереңдікке жету қабілетіңізге байланысты екенін білдіреді. Кал Ньюпорт, автор Терең жұмыстар: абстрактілі әлемде табысқа жету ережелері2017 жылғы сұхбатында былай деп түсіндірді:

«Фокус қазір экономикамыздың тірегі болып табылады».

Кәсіпкерлер өздерінің ақыл-ойын идеяларды іске қосу және құндылық жасау үшін пайдаланады, сондықтан фокус «супер держава іспетті» ((Михал Хаятт: Қаншалықты терең жұмыс сіздің өміріңізді мәңгілікке өзгерте алады)) Жоспарлау блогы сонымен қатар аз уақытта жақсы жұмыс жасауға көмектеседі. Паркинсон заңында «жұмыс оны аяқтауға болатын уақытты толтыру үшін кеңейеді» делінген ((Уикипедия: паркинсон заңы)) Сондықтан, мерзімдерді орнату әуе шарының тапсырмаларын жойып жіберуі мүмкін. Блоктаудың басқа артықшылықтары? Бұл сізге кешіктірумен күресуге, нақтырақ уақытты бағалауға және әрбір тапсырмаға бар назарыңызды аударуға және мұқият жұмыс істеуге көмектеседі.((Кәсіпкер: жетекші сарапшылар мен ғалымдардың өнімділікті жақсарту үшін пайдалану үшін уақытты блоктайтын кеңестері))

Жіберіп алма:  Салмақ жоғалтуға арналған 20 оңай смузи рецепті

Өзіңіздің тамаша кестеңізді жасаңыз

Бізде әр түрлі ырғақ пен жауапкершілік бар. Жекелендіру сәтті блоктаудың кілті болып табылады және бұл сынақ пен қатені қажет етеді. Міне, қалай бастау керек.

1-қадам: Күнтізбеңізді бағалаңыз

Ағымдағы кестеңізді бағалау таңғаларлықтай қиын болуы мүмкін, себебі біздің кейбіреулеріміз тапсырманың қанша уақытты қажет ететінін дәл бағалай алады. Егер ол жеңілірек болса, апта бойы уақытыңызды қалай өткізетініңізді қадағалаңыз. Әрбір әрекет тіпті 10 минуттық электрондық пошта және 15 минуттық әлеуметтік медиа сеанстар арасында жылжу екенін ескеріңіз.

2-қадам: Үлгілерді қараңыз

Бүкіл аптаны орындағаннан кейін тапсырмаларыңызды әкімшілік, жиналыстар, шығармашылық жұмыс, электрондық пошта немесе жеке уақыт сияқты санаттарға топтаңыз. Сондай-ақ, тапсырмаларды орындаудағы сезіміңізге және олардың сіздің қуат деңгейіңізге 1-10 шкала бойынша қалай әсер ететініне байланысты белгілеуге болады. Сізге мағынасы бар нәрсені жасаңыз.

3-қадам: Уақыт блоктарын реттеңіз

Әртүрлі жоспарлау үлгілерімен тәжірибе жасаңыз. Мысалы, сейсенбі күндерін кодтауға немесе бизнесті дамыту үшін таңертеңгіліктерді тегін сақтауға болады. Сіз күнді екі блокқа немесе аптаны үш түрлі блокқа бөлгіңіз келуі мүмкін. Мұның бәрі сіздің жұмысыңыздың сипатына және не істеу керек екеніне байланысты. Сайып келгенде, мақсат - күн, апта және тіпті ай бойы ойларды ауыстырудан аулақ болу. Бұл әсіресе кәсіпкерлер үшін оңай емес екенін түсінемін, бірақ бұл өте құнды болуы мүмкін. Бір күнді ұнатпайтын жобаларға, мысалы, әкімшілік жұмыс немесе жиналыстарға жұмсау қорқынышты сезінуі мүмкін, бірақ оларды бір күнде бөгеу аптаның қалған уақытын әлдеқайда тиімді және қызықты ете алады. Сіз өзіңіздің қаныңызды ағызатын кәсіпкерлік қиындықтарды жеңе аласыз.

Жіберіп алма:  Кеңістігіңізді қалай босатуға болады - APPMAXX ұсынған қосымша кеңестер

Асықпа

Құрылтайшылардың көпшілігі еркіндікті аңсайды. Дегенмен, мектептер, жұмыс орындары және әлеуметтік нормалар дәстүрлі, реактивті ойлаумен жұмыс істей алады. Біз білмей тұрып, біз 19 ғасырдан басталатын жұмыс кестелерін қайта жасадық - тіпті өз компанияларымызда. Жоспарлау блогы өнімділік құралы ғана емес; бұл уақытты қайтарудың бір жолы.((KZ: 9-дан 5-ке дейінгі жұмыс күні жек көріп қана қоймай, ескірген)) JotForm-тегі 14 жылымда мен бизнесті дамыту үлкен әсер ететін нәрсені көбірек жасау дегенді түсіндім. Мен әрқашан сәттілікке жете бермеймін, бірақ мен уақыт пен күшімді маңызды жерге жұмсауға тырысамын - және мен бос емес болу өнімді болумен синоним емес екенін білемін. Егер сіз де солай сезінсеңіз, блоктау уақытын қолданып көріңіз. Әріптестеріңізбен және отбасы мүшелеріңізбен жоспарлау тәжірибесін бөлісіңіз, олар өзгерістерді түсініп, сізге қолдау көрсете алады. Ақырында, оны бірден алуға алаңдамаңыз. Сізге күнтізбеңіздің астына кіріп, аздап ойлануыңыз қажет болуы мүмкін. Сізге қолайлы нәрсені табыңыз, содан кейін жаңа кестеңізді кез келген бағамен қорғаңыз.

Уақытты басқару бойынша қосымша кеңестер

  • Өнімділікті арттыру үшін уақытты тиімді басқару бойынша 7 кеңес
  • Өнімділікті қалай арттыруға болады (толық нұсқаулық)
  • Еңбек өнімділігін қалай арттыруға болады: 9 негізгі ереже
5/5 - (1 дауыс)
Translate »