вы находите, что ваша жизнь постоянно наполнена груды задач, которые, казалось бы, нет конца? Быть занятым не значит, что ты быть продуктивным на работе. В некоторых случаях он может даже свидетельствовать об отсутствии навыков управления временем. Вот 10 методов интеллектуального управления временем, чтобы помочь вам преодолеть беспорядочность.
1. Отслеживание Времени
Мониторинг времени, которое вы тратите на задачи, могут дать вам представление о местах, которые нуждаются в совершенствовании. Это позволяет учиться на опыте и является простым и понятным методом управления временем. Просто установив таймер, когда вы начинаете новую задачу, а затем выключая его после того, как вы закончите, вы можете разобраться в том, как долго вы тратите на определенные задания. Это позволяет сравнить свои ожидания к реальности, и сделать улучшения на основе ваших выводов.
2. Съешь лягушку
Съесть лягушку-это термин, выдвинутые Брайан Трейси, который относится к завершению первая ваша самая большая задача. Это происходит из Марка Твена цитату, где он сказал:
“Если это ваша работа, чтобы съесть лягушку, то лучше сделать это первым делом с утра. И если это ваша работа, чтобы съесть двух лягушек, лучше съесть самый большой в первую очередь.”
Нет больше чувства, чем при решении крупных задач и получение ее в сторону. Концепция предполагает, что если вы пройдете первые свои большие задачи, чувство выполненного долга будет настолько велика, что выполнение остальных задач в сравнении будет выглядеть как кусок торта.
3. Применять правило 80 20
Также известно как принцип Парето, на 80 20 правило предполагает, что 80 процентов эффективных результатов приходит от 20 процентов ваших задач. Это означает, что на каждые 10 заданий у вас только два будет получение качественных результатов, поэтому, конечно, они те, что вы хотите, чтобы сосредоточиться. Запишите список из 10 задач, которые вы должны сделать в порядке приоритета. Посмотрите на первые две вещи в списке и сосредоточиться на них на протяжении дня. Даже если вы не заполните свой список к концу дня, по крайней мере, ты бы завершить наиболее важные из них.
4. Заблокировать Ваше Время
Планирование временных блоков является управление временем метод, который может помочь вам избавиться от отвлекающих факторов. Идея заключается в том, что вы блокировать промежутки времени в течение дня для решения конкретной задачи, и в течение этого времени вы концентрируетесь на том, что задача только. Очевидный способ сделать это, основываясь на ваши сроки. Если у вас есть срочное задание в руки в день, то имеет смысл заблокировать пару часов с утра на работу на нем. Однако, еще один способ эффективно блокировать ваше время планировать задачи по данным, когда вы наиболее продуктивны. Например, если вы обнаружите, что вы менее продуктивны, сразу после обеденного перерыва, то расписание рутинных задач, которые не требуют слишком много креативного мышления, таких как проверка электронных писем.
5. Используйте 2-минутное правило
Огромное препятствие на пути к эффективному управлению временем является прокрастинация, и применение 2-минутное правило может помочь его преодолеть. Самую черную работу, как правило, вещи вы уже способны делать, это только начало, это самая сложная часть. Первая часть Правила, которая проистекает от Дэвид Аллен в книге, так жеговорится, что если задача занимает менее двух минут, то просто сделайте это. Закончить его и закончить его-то и нет. Вторая часть правила советует, что если вы начали новую привычку, то убедитесь, что это займет у вас меньше двух минут, чтобы закончить, потому что он придерживается идеи, что каждая цель может начать работу в течение двух минут или меньше.
6. Избегайте Многозадачности
Хотя может показаться, что вы делаете больше за меньшее время, многозадачность на самом деле может иметь противоположный эффект. Известно, что на самом деле снизить вашу производительность, это может уменьшить ваше внимание и займет больше времени, чтобы завершить свои задачи. Чтобы помочь бороться позыв многозадачности, избавиться от всего, что имеет потенциал отвлечь ваше внимание от поставленной задачи. Например, оставить только одну вкладку Открыть при работе на компьютере или сделать ваш браузер больше, так что вы не видите ничего другого.
7. Сказать «Нет» Чаще
Научиться говорить нет не кажется одним из самых очевидных методов тайм-менеджмента, но как только вы начинаете делать это, вы поймете, сколько времени вы сохранили для решения ваших задач. Сказать «нет», это не значит, сказать не все. Вместо этого, он призывает вас, чтобы переосмыслить и заново расставить приоритеты, что для вас важно. Как только вы знаете, какие задачи являются важными, вы обнаружите, что вы больше не будете тратить свое время, сидя на собраниях, что вам не надо быть или делаешь задачу, которая не связана с вашей работой. Научиться говорить нет от Лео Babauta нежное Искусство говорить нет.
8. Создать утреннюю рутину
Ежедневные процедуры имеют силу, чтобы помочь вам восстановить потерянное время и оживить вас. Как он обеспечивает структуру своего дня, они также могут сделать вас более продуктивным и задать импульс для остальной части дня. Эффективная утренняя рутина не значит, что нужно бегать 20 миль до рассвета и выпить стакан сырых яиц. Все, что вам нужно сделать, это запланировать несколько задач, которые могут помочь вам чувствовать себя вдохнуть утром и повторять это, пока это не станет привычкой. Некоторые примеры задач, которые можно включить делаете вашу кровать, растянувшаяся на пять минут, или выпить стакан воды лимона: надо утром мотивацию? 30 процедур, чтобы помочь вам начать все заново
9. Создать спишь тоже
Просто как утреннюю рутину, ночной режим может обеспечить структуру для вашего дня. Свертывание в последние пару часов перед сном также может дать вам лучше спать ночью, а это всегда полезно для управления временем. В очередной раз, вам не придется делать что-нибудь резкое, но подумайте о задачах, которые могут помочь вам на следующий день. Ночной распорядок может включать в себя упаковку спортивную сумку или получить ваш завтрак и обед готов. Взгляните на это для вдохновения: конечная ночь рутинную руководство: спать лучше и просыпаться продуктивной
10. Делайте Перерывы
Хотя это может показаться контрпродуктивным время управления техникой, принимая регулярные перерывы в работе-это важно для вашего психического здоровья и поддержания работоспособности. Важно взять перерыв, потому что работать через них может сделать вас более восприимчивым к решению усталость и снижение креативности. Ваше тело и разум требуют отдыха и пропитания, так что воспользуюсь вашим перерывы в работе и выходить на улицу и захватить здоровый обед или размять ноги. Вы получите обратно ваши чувства рабочий стол обновляется и более мотивированы, чтобы продолжать работать. В этом случае помидорного может быть хорошо для вас: почему Помодоро способ является лучшей производительности таймер
Нижняя Линия
Занятость не эквивалентно быть продуктивным на работе. Если угодно, это может быть признаком плохого навыки управления временем. Но опробовать эти методы управления временем-это только первый шаг. Если вы обнаружите, что ты не увидишь эффективных результатов, тогда вам поговорить с вашим менеджером. Ваша занятость может быть просто имея слишком много на вашей тарелке и необходимость в реструктуризации. Помню, будучи честным о вашей работы лучше, чем постоянно подчеркивая и рискуя перегореть.
Больше Времени Управление Советы
- 10 практических способов улучшить ваши навыки управления временем
- 50 способов увеличить производительность труда и достичь большего за меньшее время
- 13 Стратегий Для Придания Вашей Производительности