у всех нас есть те же 24 часа в сутках для работы, но как выжать максимум из того времени, чтобы получить в режиме реального времени-сохранение результатов? Это не про работу сложнее, так как это будет только вам до сих пор, это, как вы планировать и структурировать время, и тогда как вы увеличиваете время, которое вы запланировали. Ключ для Эти советы управления временем не один раз, но повторять их снова и снова, пока они становятся привычками. Это когда все вокруг думают, у вас есть больше, чем 24 часа в день.
1. Распланируйте свою неделю, когда вы на ваш самый организованный
Одним из самых важных советы управления временем является планирование вашей недели. При выполнении такой задачи в то же время каждую неделю, не только создает экономию времени привычку, но может оказать положительное влияние на ваш настрой и самочувствие. Позвольте мне объяснить. Планируя свою неделю, вы делаете несколько небольших позитивных обещаний самому себе. Каждый раз, когда вы доставить и сохранить эти обещания уверенность в себе растет, и вы будете чувствовать себя лучше о себе, как вы получаете больше сделать. Такой подход экономит ваше время, как вы занимаетесь планированием, когда вы находитесь в сосредоточенное состояние ума, как вы планируете, что важно для вас. В течение недели, ты тогда меньше соблазна заняться чем-то другим во время одного из тех, кто заранее планировал слоты, как вы можете напомнить себе, я планировал это по причине. Так что планируйте свою неделю и держать те обещания, которые вы сделали для себя, чтобы увидеть в режиме реального времени-сохранение результатов.
2. План следующий рабочий день вечер
Если вы боретесь с закрытием по окончании рабочего дня, этот подход помогает расслабить ум и позволяет вам наслаждаться вечером, не беспокоясь о работе. Все что вам нужно это 5-10 минут каждый день и блокнот. Это быстрые и значительные выгоды, как вы управлять своим временем. В конце каждого дня записывайте около десяти задач, которые вы хотите завершить на следующий день. Далее, выберите одну из этих задач вы должны выполнить несмотря ни на что и пометить его с H для высоких. Затем добавить м для среднего для пяти задач. Таковы задачи, которые необходимо выполнить, но если вы не можете закончить их всех, это будет управляемым. Остальные задания поставьте знак «L» для низких. Это приятно, плюс они должны быть легкими задачами. С ваш следующий день поставленных задач, вы можете уйти с работы со всеми этими придирками задачи в голове записаны и готовы для вас, чтобы решить на следующий день.
3. Контролировать свой день, чтобы они не контролировали вас
Планировать свой день-это самое эффективное управление временем вы можете сделать. Это позволяет вам контролировать ваш день, а не день контролировать вас. Такой подход понятен, плюс он обладает достаточной гибкостью для того, когда ваш рабочий день не так, как планировалось. Возьми карандаш и блокнот! В свой блокнот, ломает вниз в 30-минутным отрезкам, 09:30, 10:00 и т. д. Добавить их построчно с линией или два между каждой. Теперь посмотрите на свой рабочий дневник и добавить в то, что устраивает встречи. Далее возьмите вашу приоритетных задач, и добавить их в свой 30-минутные отрезки. Если вы все еще есть свободное время, не оставляйте их пустыми. Если вы боретесь однажды утром для мотивации, попробуйте это: Выберите несколько простых, быстрых задач и заставить их сделать во-первых, не волнуйтесь, если вы откладывали более сложные задачи. Делать первые несложные задания дадут вам импульс и правильном мышлении, чтобы потом решать трудные вещи.
4. Мудро Управлять Отвлекая Коллег По Работе
Неважно, насколько хорошо вы планируете свою неделю, день или даже на следующий час, если ты постоянно отвлекаешься. Отвлекаться привести к потере фокуса и дверной проем к прокрастинации. Это верхушка все о создании правильной рабочей обстановки, так что вы можете максимизировать время вы должны быть как можно более продуктивным. Нир Эяль книга Indistractable объясняет, что если вы хотите стать по-настоящему продуктивным, вы должны стать indistractable. Одна из самых больших отвлечений на рабочем месте часто наши коллеги по работе. Для коллег, которые отвлекают вас больше всего, просто задать их в начале каждого дня, есть все, что им нужно от вас? Делая это, ты делаешь им план без них не осознавая этого, но на ваших условиях. Это снижает вероятность случайного запросу позже в тот же день.
5. Интернет с электронной почтой на ваших условиях
Порой, сегментирование может почувствовать себя полной занятостью. Вы также можете попасть в ловушку, чувствуя, как у тебя много сделал, потому что вы послали множество писем, или попал в мистический почтовый ноль! Хотя отправив несколько электронных писем можно сытно, проблема писем также используются как форма прокрастинации, как они непросто запасной вариант, когда вам не хочется работать на что-то твердое. Так что вы делаете, чтобы перестать отвлекаться и уменьшить стресс, вызванный по электронной почте? Вы планируете, когда вы хотите, чтобы читать и отвечать на ваши письма, значит вы находитесь в управление. Исследование Университета Британской Колумбии показало, что вы должны только проверить свою электронную почту три раза в день и тем самым снижает стресс.((Академии: Проверка Электронной Почты Реже Снимает Стресс)) Таким образом, в начале каждого дня, запланируйте, когда вы будете проверять вашу электронную почту. Как часто вы проверяете свою электронную почту, зависит от вашей работы, но больше и в идеале не более трех. Этот подход по-прежнему держит вас в ваш почтовый ящик, но вы делаете это в то время, что работает для вас.
6. Удалить электронный отвлекаться и стать настоящим
Сколько раз на работе вы видите кто-то отвлек уведомление на свой мобильный или ноутбук? Мобильных и портативных уведомления отвлечь нас каждый день, но они также становятся приемлемыми отвлечение. В большинстве рабочих мест, вы не должны немедленно реагировать на уведомления, даже когда мы чувствуем, что нам нужно. Это привычка, которая была создана по технологии. Это не должен быть этот путь. Пройти через все ваши настройки уведомлений на ваш мобильный и ноутбук и оставить только самых важных из них на. В большинстве случаев, это должно быть телефонные звонки только. Выключив такие уведомления, вы затем проверить электронную почту, мессенджер и т. д. в то время, что работает для вас, а не когда они приедут. Вы также можете отключить подсчет, который появляется на мобильных и настольных приложений. Вам не нужно знать, сколько писем у вас в почтовом ящике в любое время, особенно если вы уже распланировали, когда вы будете проверять вашу электронную почту. Если вы оставите эту функцию значок, он создает нытье маневр, который унесет вас прочь от вашей работы и воздействия времени. Попробуйте на несколько дней и увидеть положительный эффект это окажет на ваш тайм-менеджмент. Окружающих также увидите, как вы будете гораздо больше и дома и на работе.
7. Нажмите на таймер и уйти на глубину с вашим фокусом
Остановка задания обычно происходит, когда вы либо закончили ее, потерял интерес, или ты где-то витаешь. Это занимает в среднем 23 минуты, чтобы переориентировать, когда ты был отвлечен, поэтому вы должны сделать все возможное, чтобы оставаться в этом фокус.((ИУС: стоимость прервала работы: более высокую скорость и стресс)) К сожалению, потеря интереса и отвлечения являются наиболее вероятными результатами борьбы тайм-менеджмент, так вот почему установка таймера может сделать все различие. Установив таймер, вы обещаете себе, что вы не будете отвлекаться или работать на что-нибудь еще, пока что заканчивается таймер. Этот небольшой обещание может иметь значительное влияние на ваш тайм-менеджмент. Вы можете попробовать различные промежутки времени, чтобы увидеть, что работает для вас, например, 25 минут, если вы используете помидорного. 25 минут не может звучать долго, но, оставаясь полностью сосредоточенным на 25 минут, вы будете поражены, как много можно сделать. ((Франческо Cirillo: От Помидорного))
8. Узнайте, что вы не должны тратить свое время на
Каждый день мы тратим время на вещи, которые удаляют нас от того, что мы должны делать-будь это отвлекающие факторы, как социальные медиа, электронной почте или задачи, которые мы предпочли бы не делать, как еженедельный магазин или глажки. Все эти отнимающие много времени мероприятия могут показаться тривиальными, но они все складываются, когда дело доходит до управления временем. Вы можете думать, что я должен сделать это, но есть такая техника, называется Не-список дел, которые могут помочь. Это не просто об остановке не впечатляющие задачи полностью. Она также может быть об автоматизации и делегирования задач. Итак, как вы создать не в списке? Во-первых, потратьте 10 минут записывать все вещи, которые не служат вам или помочь вам, где вы действительно хотите быть (например, просмотр телевизора, социальные сети, покупка продуктов питания, уборка дома) Далее, каждый под заголовком либо автоматизировать, делегировать или ликвидации. Автоматизировать можно для вашего еженедельного магазина, теперь вы используете компанию, которая поставляет ингредиенты и рецепты для вашей двери. Делегат может быть уборщик для вашего дома каждую неделю. Устранить можно остановить поставив телевизор, как только вы вернетесь с работы. Как только вы создали свой список, убедитесь, что вы повторите этот процесс один раз в месяц. Каждый месяц вы будете получать несколько часов назад ты не знал, что ты.
9. Declutter ваш мозг, чтобы увеличить вашу концентрацию
Наш мозг обрабатывает тысячи мыслей каждый день; к сожалению, многие из них являются действия, мы не можем выполнить в данный момент. Имея бардак в голове влияет на наши руководство времени, как мы не можем сосредоточиться с этими выдающимися действиями в наших головах. Вот простой способ Declutter ваш ум: Носить с собой маленький блокнот и ручку с вами везде вы идете. Он должен быть достаточно мал, чтобы поместиться в кармане или сумке и быть легко доступной. Каждый раз, когда мысль или действие появляется в вашей голове, когда вы находитесь вне и около, запишите его. Это может быть идея, что-то вдохновляющее, действие, когда вы вернетесь домой, ничего. Тогда все что вам нужно сделать, это расписание времени, чтобы убедиться, что вы действий всех этих нот. Раз в несколько дней достаточно. Захватив задачи на бумаге, а не пусть строят вверх в ваш мозг, вы затем свободно работать на том, что важно на тот момент в фокус.
10. Давать обещания другим
Если вы должны были дать обещание самому себе или другу, который вы думаете, вы, скорее всего, держать? В большинстве случаев, это будет, что обещание, данное другу. Вы можете использовать это в ваших интересах, разделяя приверженность вы должны выполнить задачу или проект с другом. Скажи своему другу, что вы хотите достичь, почему и когда. Затем попросите их связаться с вами в разных точках до тех пор, пока вы сказали, что бы завершить проект. Работая над проектом, вы будете иметь, что обещание, которое ты дал своему другу в спину в своем уме. Это обещание вы сделали будет водителю сосредоточиться и сделать большую часть времени вы должны получить этот проект завершен.
Нижняя Линия
Все эти советы не требуют ничего больше, чем немного вашего времени каждый день, но время вы сэкономите при использовании этих подходов будет значительным. Поставьте напоминания в ваш дневник, чтобы держать эти советы в виду, как только вы начнете регулярно практиковать их, они потом становятся привычкой. Они могут быть использованы самостоятельно, но гораздо более мощным, когда используется вместе. С течением времени, те, вокруг вас будут спрашивать, как вы находите время столько достичь в день!
Больше Времени Управление Советы
- 10 практических способов улучшить ваши навыки управления временем
- Как быть продуктивным на работе: 9 Правил
- 50 способов увеличить производительность труда и достичь большего за меньшее время